Κλείσιμο λογαριασμών εσόδων και εξόδων στο QuickBooks 2012 - dummies

Τι συμβαίνει με τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων στο τέλος του έτους; Τα παραδοσιακά χειροκίνητα λογιστικά συστήματα και το QuickBooks 2012 λειτουργούν διαφορετικά και θα πρέπει να προσαρμόσετε ανάλογα.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει το υπόλοιπο της δοκιμής για μια επιχείρηση στο τέλος της ημέρας λειτουργίας.

Υπόλοιπο δοκιμής

Λογαριασμός	Χρέωση	Πιστωτική
Μετρητά	5, 000
Αποθέματα	0
	Δάνειο πληρωτέο
0	S. Nelson, κεφάλαιο
1, 000	Έσοδα πωλήσεων
13 000	Κόστος πωληθέντων προϊόντων
3 000	Rent
1 000	> 4 000
Αναλώσιμα	1, 000
_____	Σύνολα	14, 000
14, 000		Οι παραδοσιακοί λογαριασμοί εσόδων και εξόδων

υπολογίζουν τα έσοδα και τα έξοδα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Για παράδειγμα, οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων μπορούν να υπολογίζονται για το μήνα, το τρίμηνο ή το έτος.

Ένα από τα πράγματα που παραδοσιακά κάνουν τα λογιστικά συστήματα είναι το μηδέν των λογαριασμών εσόδων και εξόδων στο τέλος του έτους. Αυτό έχει νόημα αν το σκέφτεστε λίγο. Θέλετε να επαναρυθμιστούν οι μετρητές σας στην αρχή του έτους, οπότε η καταμέτρηση των εσόδων του νέου έτους και των δαπανών του νέου έτους είναι εύκολη.

Εισαγωγή 19: Κλείσιμο λογαριασμού

περιόδου > Έσοδα από πωλήσεις

13.000

Κόστος πωληθέντων προϊόντων

3, 000	000	Προμήθειες
1, 000	Ίδια κεφάλαια
4, 000
Το ίδιο είδος λογιστικής μαγείας εμφανίζεται για κάθε έναν από τους υπόλοιπους λογαριασμούς εξόδων που εμφανίζονται στη δοκιμαστική ισορροπία. Το κόστος του εμπορεύματος που πωλείται ισορροπία είναι ίσο με $ 3, 000 χρεωστικών και μηδενίζεται στο Journal Entry 19 με πίστωση $ 3.000. Και έτσι πηγαίνει.	Το λογιστικό βιβλίο close
Το λογιστικό είδος που διδάσκεται στα κολέγια της τοπικής κοινότητας κάνει ακριβώς το είδος της καταχώρησης κλεισίματος που εμφανίζεται στην Εγγραφή Εφημερίδας 19. Ωστόσο, στην πραγματικότητα δεν χρειάζεστε ή θέλετε να κάνετε μια τέτοια καταχώρηση κλεισίματος στο QuickBooks.	Η καταχώρηση κλεισίματος που εμφανίζεται στην Εγγραφή 19 εισάγεται σε ένα μη αυτόματο σύστημα έτσι ώστε οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων να μηδενίζονται.Σε σύγκριση, το QuickBooks, βασιζόμενο στη δύναμη του υπολογιστή, δεν χρειάζεται να επαναφέρει τους λογαριασμούς τους στο μηδέν, προκειμένου να υπολογίσει σωστά τα έσοδα και τα έξοδα για τη νέα λογιστική περίοδο.
Τα QuickBooks, όπως ανακαλύπτετε σε αυτό το βιβλίο, μπορούν να υπολογίσουν τα έσοδα ή τις πωλήσεις για οποιαδήποτε περίοδο και για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, χρησιμοποιώντας το εργαλείο δημιουργίας αναφορών για να συνοψίσουν τα έσοδα και τις δαπάνες που συμβαίνουν σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.	Αυτό το φαινομενικά χαμένο βήμα δεν προκαλεί ιδιοσυγκρασιακή συμπεριφορά εκ μέρους των QuickBooks. Το QuickBooks στρογγυλοποιεί τα έσοδα και τα έξοδα από όλα τα προηγούμενα έτη σε ένα ποσό αφυδατωμένων κερδών που αναφέρεται στον ισολογισμό.
Τα καθαρά έσοδα για το τρέχον έτος εμφανίζονται επίσης στο τμήμα των ιδίων κεφαλαίων του ισολογισμού. Επιπλέον, αν έχετε μια εταιρεία, το QuickBooks περιλαμβάνει συνήθως ένα λογαριασμό μερισμάτων που καταβάλλεται στο τμήμα μετοχών του ισολογισμού.	Αυτή η φαινομενικά κρίσιμη καταχώρηση περιοδικών εγχειριδίων για το κλείσιμο των λογαριασμών εσόδων και εξόδων δεν πραγματοποιείται μέσα στο QuickBooks. Αυτό είναι εντάξει επειδή το QuickBooks δεν χρειάζεται

για να κάνει την παραδοσιακή καταχώρηση κλεισίματος.

Μπορεί να θέλετε να ρωτήσετε τον λογιστή σας για αυτό. Ωστόσο, κατά συνθήκη, τα μερίσματα που καταβάλλονται από μια εταιρεία τυπικά μηδενίζονται ή συνδυάζονται με τα κέρδη εις νέο στο τέλος του έτους. Αν θέλετε να συνδυάσετε μερίσματα που καταβάλλονται για το τρέχον έτος με συσσωρευμένα κέρδη εις νέον, το κάνετε αυτό με μια καταχώρηση περιοδικού.

Η εγγραφή στο ημερολόγιο πιστώνει τα καταβληθέντα μερίσματα και χρεώνει τα κέρδη εις νέον για το ποσό των μερισμάτων που καταβλήθηκαν για το έτος. Πριν κάνετε αυτή την εγγραφή, συμβουλευτείτε τον φορολογικό σας σύμβουλο.