Για την κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων σε QuickBooks 2014 - ανδρείκελα

1 4

Μπορείτε να ορίσετε μια τάξη για κάθε προϊόν ή υπηρεσία για την οποία θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία.Σε ένα φανταστικό επιχειρηματικό σκυλί, για παράδειγμα, ορίσατε δύο κατηγορίες: το ένα για τα κανονικά hot dogs και το ένα για τα τσίλι σκυλιά

Για να ρυθμίσετε μια κλάση, μπορείτε απλά να εισαγάγετε το όνομα της κλάσης στο πλαίσιο της κλάσης που εμφανίζεται στο παράθυρο που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή τιμολογίων, Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Λίστες → Λίστα τάξεων

Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα κατάταξης, κάντε κλικ στο κουμπί Κλάση που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Νέο από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks.

4 Ταξινόμηση των ποσών εσόδων

Για να ταξινομήσετε τα έσοδα ως εξαρτήματα σε μια συγκεκριμένη κλάση, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Κατηγορίας που εμφανίζεται στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων και στο παράθυρο Εισαγωγή αποδεικτικών πωλήσεων. (Αυτά είναι τα δύο παράθυρα που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή των πωλήσεων.) Εάν ένα τιμολόγιο καταγράφει τις πωλήσεις ενός hot dog, για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράψετε την τάξη ως Regular Dog.

Εάν μια απόδειξη πώλησης καταγράφει τις πωλήσεις ενός σκύλου τσίλι, μπορείτε να καταγράψετε την τάξη ως Chili Dog. Το σχήμα δείχνει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων που συμπληρώθηκε για να καταγράψει τις κανονικές πωλήσεις hot dog της ημέρας.

Η αναπτυσσόμενη λίστα Κλάση βρίσκεται κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου, δίπλα στην αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Εργασία.

3

4 Ταξινομήστε τα έξοδα.

Για να καταγράψετε μια επιταγή που πληρώνει κάποια δαπάνη που ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Κλάση - αυτή εμφανίζεται στην καρτέλα Έξοδα - για να προσδιορίσετε τη γραμμή προϊόντων ή την υπηρεσία στην οποία ταιριάζει η δαπάνη. Το σχήμα δείχνει πως το παράθυρο Ελέγχου εγγραφών μπορεί να φαίνεται ότι καταγράφει $ 1, 000 από το έξοδο ενοικίου που διατίθεται στη γραμμή προϊόντων για σκύλους τσίλι.

Η στήλη Κλάση βρίσκεται κατά μήκος του δεξιού άκρου της καρτέλας Έξοδα.

4

4 Ταξινόμηση των προηγουμένως μη ταξινομημένων εξόδων.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν θα μπορείτε να ταξινομήσετε ένα έξοδο ή ένα ποσό εσόδων τη στιγμή της καταγραφής της αρχικής συναλλαγής. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα "Hot Dog", πιθανότατα δεν θα είστε σε θέση να καταλάβετε πώς μπορείτε να χωρίσετε το κόστος μισθών μεταξύ των κανονικών σκυλιών και των σκύλων τσίλι μέχρι να πληρώσετε τους υπαλλήλους.

Το ίδιο ισχύει και για τα έξοδα προμήθειας. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να γνωρίζετε πόσα κανονικά χοτ-ντογκ και πόσες κουτάβια τσίλι πουλήσατε προτού να μπορέσετε να διαθέσετε ή να εντοπίσετε τις προμήθειες και τους μισθούς.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιείτε το παράθυρο Δημιουργία εγγραφών γενικού ημερολογίου για να ταξινομήσετε προηγούμενα μη ταξινομημένα έξοδα.Ο αριθμός δείχνει πώς μπορείτε να λάβετε 4,000 δολάρια από το προηγουμένως μη ταξινομημένο κόστος μισθοδοσίας και να διαθέσετε το ποσό στις κανονικές σειρές προϊόντων του σκύλου.

Η στήλη Κλάση βρίσκεται κατά μήκος του δεξιού άκρου του παραθύρου Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου.

Πίσω Επόμενο