Για την κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων σε QuickBooks 2013 - ανδρείκελα

Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση κλάσης στο QuickBooks 2013, Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε τάξεις για τις σειρές προϊόντων ή τις γραμμές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία.Μπορείτε να ταξινομήσετε τις συναλλαγές ως προσαρμόζουσες σε μια συγκεκριμένη κλάση είτε ως καταγραμμένες (αν μπορείτε) είτε μετά από το γεγονός

Ρυθμίζετε μια κλάση για κάθε προϊόν ή υπηρεσία για την οποία που θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία.Σε ένα φανταστικό επιχειρηματικό σκυλί, για παράδειγμα, ορίσατε δύο κατηγορίες: μία για τα κανονικά hot dogs και μία για τα σκυλιά τσίλι

Για να δημιουργήσετε μια τάξη, μπορείτε απλά να εισάγετε το όνομα της τάξης στο πλαίσιο της κλάσης που εμφανίζεται στο παράθυρο που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή τιμολογίων, να γράψετε επιταγές και να κάνετε καταχωρήσεις περιοδικών μπορείτε να επιλέξετε Λίστες → Λίστα κλάσεων.

Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα κατάταξης, κάντε κλικ στο κουμπί Κλάση που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Νέο από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο νέας κλάσης που εμφανίζεται για να περιγράψει τη νέα τάξη.

Ταξινόμηση των ποσών εσόδων στο QuickBooks 2013

Για να ταξινομήσετε τα έσοδα ως προσαρμόσιμα σε μια συγκεκριμένη κλάση, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Class που εμφανίζεται στο παράθυρο Create Invoices και στο παράθυρο Enter Sales Receipt. (Αυτά είναι τα δύο παράθυρα που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή των πωλήσεων.)

Εάν ένα τιμολόγιο καταγράφει τις πωλήσεις ενός σκύλου, για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράψετε την τάξη ως Κανονική. Εάν μια απόδειξη πώλησης καταγράφει τις πωλήσεις ενός σκύλου τσίλι, μπορείτε να καταγράψετε την τάξη ως Chili Dog. Εδώ, συμπληρώνεται το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων για την καταγραφή των κανονικών πωλήσεων hot dog.

Η αναπτυσσόμενη λίστα Κλάση βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, κοντά στην αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Εργασία.

Ταξινόμηση ποσών εξόδων στο QuickBooks 2013

Για να καταγράψετε μια επιταγή που πληρώνει κάποια δαπάνη που ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, χρησιμοποιείτε επίσης τη στήλη Κλάση - αυτή εμφανίζεται στην καρτέλα Έξοδα - για να προσδιορίσετε τη γραμμή προϊόντων ή την υπηρεσία στην οποία η δαπάνη ταιριάζει. Το παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών" μπορεί να φαίνεται να καταγράφει $ 1, 000 από το έξοδο ενοικίου που διατίθεται στη γραμμή προϊόντων για σκύλους τσίλι.

Η στήλη Κλάση βρίσκεται κατά μήκος του δεξιού άκρου της καρτέλας Εξόδων.

Οι ταξινομήσεις μετά την ολοκλήρωση των εργασιών στο QuickBooks 2013

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν θα μπορείτε να ταξινομήσετε ένα έξοδο ή ένα ποσό εσόδων τη στιγμή της καταγραφής της αρχικής συναλλαγής. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα "Hot Dog", πιθανότατα δεν θα μπορείτε να καταλάβετε πώς μπορείτε να χωρίσετε το κόστος μισθών μεταξύ των κανονικών σκυλιών και των σκύλων τσίλι μέχρι να πληρώσετε τους υπαλλήλους.

Το ίδιο ισχύει και για τα έξοδα προμήθειας. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να γνωρίζετε πόσα κανονικά χοτ-ντογκ και πόσες κουτάβια τσίλι πουλάτε προτού να μπορέσετε να διαθέσετε ή να εντοπίσετε τις προμήθειες και τους μισθούς.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιείτε το παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου για να ταξινομήσετε προηγούμενα μη ταξινομημένα έξοδα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να λάβετε $ 4,000 από το προηγουμένως μη ταξινομημένο έξοδο μισθών και να διαθέσετε το ποσό στις κανονικές σειρές προϊόντων και τις σκύλες τσίλι.

Η στήλη Κλάση βρίσκεται κατά μήκος του δεξιού άκρου του παραθύρου Εισαγωγής γενικής κυκλοφορίας.

Δημιουργήστε αναφορές ABC στο QuickBooks 2013

Αφού διαθέσετε όσο το δυνατόν περισσότερα έξοδα στις γραμμές προϊόντων ή υπηρεσιών, μπορείτε να ετοιμάσετε μια κατάσταση κερδών και ζημιών ανά τάξη που να δείχνει τα δεδομένα κερδοφορίας ανά προϊόν.

Για να δημιουργήσετε μια κατάσταση κερδών και ζημιών ανά τάξη, επιλέξτε την εντολή Reports → Company & Financial → Profit & Loss by Class.