Κατηγορίες για την κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων σε QuickBooks 2012 - ανδρείκελα

Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση Κατηγορίας στο QuickBooks 2012, Είναι πολύ εύκολο να ρυθμίσετε τις τάξεις για τις σειρές προϊόντων ή τις γραμμές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία.Μπορείτε να ταξινομήσετε τις συναλλαγές ως προσαρμοσμένες σε μια συγκεκριμένη κλάση είτε ως καταγραμμένες (αν μπορείτε) είτε μετά από το γεγονός

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τάξη για κάθε προϊόν ή υπηρεσία για την οποία που θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία.Σε ένα φανταστικό επιχειρηματικό σκυλί, για παράδειγμα, ορίσατε δύο κατηγορίες: το ένα για τα κανονικά hot dogs και το ένα για τα chilidogs

Για να δημιουργήσετε μια τάξη, μπορείτε απλά να εισάγετε το όνομα της τάξης το πλαίσιο της κλάσης που εμφανίζεται στο παράθυρο που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή τιμολογίων, την εγγραφή επιταγών και την εγγραφή εγγραφών (αυτά με wi οι ενδείξεις εμφανίζονται αργότερα σε αυτή την ενότητα). Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Λίστα κατάταξης του μενού Λίστες.

Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα κατάταξης, κάντε κλικ στο κουμπί Κλάση που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Νέο από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο νέας κλάσης που εμφανίζεται για να περιγράψει τη νέα τάξη.

Ταξινόμηση των ποσών εσόδων στο QuickBooks 2012

Για να ταξινομήσετε τα έσοδα ως προσαρμόσιμα σε μια συγκεκριμένη κλάση, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Class που εμφανίζεται στο παράθυρο Create Invoices και στο παράθυρο Enter Sales Receipt. (Αυτά είναι τα δύο παράθυρα που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή των πωλήσεων.)

Εάν ένα τιμολόγιο καταγράφει τις πωλήσεις ενός σκύλου, για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράψετε την τάξη ως Κανονική. Εάν μια απόδειξη πώλησης καταγράφει τις πωλήσεις ενός chilidog, μπορείτε να καταγράψετε την τάξη ως Chili Dog. Εδώ, συμπληρώνεται το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων για την καταγραφή των κανονικών πωλήσεων hot dog.

Το πλαίσιο της Κατηγορίας βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου κοντά στο πλαίσιο Πελάτης: Εργασία.

Ταξινόμηση των ποσών εξόδων στο QuickBooks 2012

Για να καταγράψετε μια επιταγή που πληρώνει κάποια δαπάνη που ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, χρησιμοποιείτε επίσης τη στήλη Κλάση - αυτή εμφανίζεται στην καρτέλα Έξοδα - για να προσδιορίσετε τη γραμμή ή την υπηρεσία η δαπάνη ταιριάζει. Το παράθυρο "Έλεγχος εγγραφών" μπορεί να φαίνεται ότι καταγράφει $ 1, 000 από το έξοδο ενοικίου που κατανεμήθηκε στη γραμμή προϊόντων chilidog.

Η στήλη Κλάση βρίσκεται κατά μήκος του δεξιού άκρου της καρτέλας Εξόδων.

Οι ταξινομήσεις μετά την πραγματικότητα στο QuickBooks 2012

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν θα μπορείτε να ταξινομήσετε μια δαπάνη ή ένα ποσό εσόδων τη στιγμή της καταγραφής της αρχικής συναλλαγής. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα για το hot dog stand, πιθανότατα δεν θα είστε σε θέση να καταλάβετε πώς μπορείτε να διαιρέσετε τα έξοδα μισθοδοσίας μεταξύ τακτικών hot dogs και chilidogs μέχρι να πληρώσετε τους υπαλλήλους.

Το ίδιο ισχύει και για τα έξοδα προμήθειας. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να γνωρίζετε πόσα κανονικά hot dogs και πόσες chilidogs πουλάτε προτού να μπορέσετε να διαθέσετε ή να εντοπίσετε τις προμήθειες και τους μισθούς.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιείτε το παράθυρο Δημιουργία εγγραφών γενικού ημερολογίου για να ταξινομήσετε προηγούμενα μη ταξινομημένα έξοδα. Το ακόλουθο σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να λάβετε $ 4,000 από το προηγουμένως μη ταξινομημένο έξοδο μισθών και να διαθέσετε το ποσό στις κανονικές σειρές προϊόντων και τις σειρές προϊόντων chilidog.

Η στήλη Κλάση βρίσκεται κατά μήκος του δεξιού άκρου του παραθύρου Εισαγωγής γενικής κυκλοφορίας.

Δημιουργήστε αναφορές ABC στο QuickBooks 2012

Αφού διαθέσετε όσο το δυνατόν περισσότερα έξοδα στις γραμμές προϊόντων ή υπηρεσιών, μπορείτε να ετοιμάσετε μια κατάσταση κερδών και ζημιών ανά τάξη που να δείχνει τα δεδομένα της γραμμής κερδοφορίας.

Για να δημιουργήσετε μια κατάσταση κερδών και ζημιών ανά τάξη, επιλέξτε την εντολή Reports → Company & Financial → Profit & Loss by Class.