Σπίτι Κοινωνική Media Επιλέγοντας μια στρατηγική εκκαθάρισης και αρχειοθέτησης με το QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Επιλέγοντας μια στρατηγική εκκαθάρισης και αρχειοθέτησης με το QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Βίντεο: ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΙΣΤΟΡΙΑ Μέρος B': ΓΕΩΤΡΗΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ 2024

Βίντεο: ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΙΣΤΟΡΙΑ Μέρος B': ΓΕΩΤΡΗΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ 2024
Anonim

Η απόφαση για το πότε και πώς θέλετε να καθαρίσετε ή να αρχειοθετήσετε το αρχείο της εταιρείας σας QuickBooks 2011 είναι ως επί το πλείστον θέμα της κοινής λογικής. Η πρώτη σας σκέψη θα πρέπει να είναι αν πρέπει να συμπυκνώσετε το αρχείο της εταιρείας καθόλου. Αν το QuickBooks εξακολουθεί να τρέχει με λογική ταχύτητα, αν δεν βρίσκεστε τρελός λόγω πολλών αχρησιμοποίητων αντικειμένων σε λίστες ή εάν το αρχείο δεδομένων δεν έχει γίνει τεράστιο μεγάλο (μεγαλύτερο από 100MB περίπου), ίσως να μην χρειαστεί συνοψίζω. Δεν επιτυγχάνετε κανένα όφελος, σε πολλές περιπτώσεις, με τον καθαρισμό. Και χωρίς να καθαρίσετε, εξακολουθείτε να έχετε πλήρη οικονομικά αρχεία στα χέρια σας.

Η εκτέλεση μιας διαδικασίας καθαρισμού δεν μειώνει αναγκαστικά το μέγεθος του αρχείου δεδομένων του QuickBooks. Εάν πραγματικά πρέπει να να έχει ένα μικρότερο αρχείο δεδομένων, τι πρέπει να κάνετε είναι πρώτα να εκτελέσετε μια λειτουργία καθαρισμού και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε και να επαναφέρετε ένα φορητό αρχείο δεδομένων QuickBooks.

Το άλλο μέρος για τον καθαρισμό και την αρχειοθέτηση των αρχείων της εταιρείας QuickBooks είναι μια άλλη συνήθης έννοια: Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχειακό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων του QuickBooks. Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο αρχείου στο τέλος του έτους, αφού εσείς ή η CPA σας έχει κάνει τελικές προσαρμογές για το έτος. Είναι πολύ καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα αρχειακό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks που χρησιμοποιείται για την προετοιμασία της φορολογικής σας δήλωσης και των οικονομικών καταστάσεων, διότι μπορείτε αργότερα να εξηγήσετε κάποιον αριθμό σε επιστροφή ή οικονομική κατάσταση, εξετάζοντας το αρχειακό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων.

Μερικές φορές οι άνθρωποι αλλάζουν εκ προθέσεως ή ακούσια παλιές συναλλαγές. Αυτό σημαίνει ότι κάποιος μπορεί, δυστυχώς, να αλλάξει τις συναλλαγές σε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks σε ένα προηγούμενο έτος. Όταν παρουσιαστεί αυτή η αλλαγή, κάποιος που εξετάζει αργότερα το αρχείο δεδομένων του QuickBooks ενδέχεται να μην είναι σε θέση να εξηγήσει έναν αριθμό σε μια φορολογική δήλωση ή σε μια οικονομική κατάσταση. Για παράδειγμα, εάν κάποιος αργότερα επιστρέψει και αλλάξει μια συναλλαγή σε ένα προηγούμενο έτος και η συναλλαγή αυτή χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των συνολικών εσόδων του έτους, δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα του QuickBooks για να εξηγήσετε τους αριθμούς στη φορολογική σας δήλωση και τις οικονομικές καταστάσεις σας για τα συνολικά έσοδα.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε σύγχυση σχετικά με αυτό το ζήτημα - και είναι λίγο δύσκολο - ρωτήστε τον φορολογικό σας σύμβουλο ή την CPA σας για το πρόβλημα.Μπορεί να σας εξηγήσει τον κίνδυνο αλλαγής των δεδομένων του QuickBooks που χρησιμοποιήθηκε για την προετοιμασία μιας επιστροφής ή μιας οικονομικής κατάστασης μετά την προετοιμασία της επιστροφής ή μετά τη δημοσίευση και τη διανομή αυτών των οικονομικών καταστάσεων.

Επιλέγοντας μια στρατηγική εκκαθάρισης και αρχειοθέτησης με το QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Η επιλογή των συντακτών

Πώς να σχεδιάσετε ένα Φίλτρο Firewall Junos - dummies

Πώς να σχεδιάσετε ένα Φίλτρο Firewall Junos - dummies

Για να σχεδιάσετε σωστά ένα φίλτρο πυρκαγιάς Junos πώς επεξεργάζεται το Junos τα φίλτρα. Υπάρχουν δύο βασικές εκτιμήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη για να διασφαλίσετε ότι τα φίλτρα πυρκαγιών Junos σας συμπεριφέρονται με τον τρόπο που σκοπεύετε: Στις περισσότερες συσκευές, μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλά φίλτρα τείχους προστασίας σε μια διατεταγμένη αλυσίδα. Αν εφαρμόσετε το όριο-ssh-telnet ...

Πώς να διαπιστώσετε ότι το BGP λειτουργεί σε ένα δίκτυο Junos - dummies

Πώς να διαπιστώσετε ότι το BGP λειτουργεί σε ένα δίκτυο Junos - dummies

Είναι δύσκολο να καταλάβουμε εάν το BGP λειτουργεί πραγματικά. Το κλειδί για να διαπιστώσετε αν η σύνοδος που ρυθμίσατε είναι καθορισμένη είναι η εντολή show bgp neighbor. Η εντολή show bgp neighbor δείχνει πολλές πληροφορίες, οι περισσότερες από τις οποίες δεν είναι πολύ ενδιαφέρουσες τις περισσότερες φορές, αλλά χρειάζεστε ...

Πώς να διαμορφώσετε τους λογαριασμούς χρηστών σε Junos-dummies

Πώς να διαμορφώσετε τους λογαριασμούς χρηστών σε Junos-dummies

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διαμορφώσετε λογαριασμούς χρηστών στο Junos - μη αυτόματα σε κάθε συσκευή ή χρησιμοποιώντας ένα διακομιστή ελέγχου ταυτότητας. Εάν διαθέτετε μικρό αριθμό συσκευών και δεν τροποποιείτε συχνά, η ρύθμιση μεμονωμένων λογαριασμών σε κάθε συσκευή είναι ένας απλός τρόπος παροχής πρόσβασης για διαχειριστές δικτύου. Για μεγαλύτερα δίκτυα ...

Η επιλογή των συντακτών

Λήψη συντομεύσεων με μακροεντολές στο Office 2003 - ανδρείκελα

Λήψη συντομεύσεων με μακροεντολές στο Office 2003 - ανδρείκελα

Πολλοί άνθρωποι ονειρεύονται την ημέρα που μπορούν να δώσουν εντολές υπολογιστή, μιλώντας σε αυτήν. η τρέχουσα πραγματικότητα είναι ότι πρέπει ακόμα να πληκτρολογήσετε σε ένα πληκτρολόγιο αν ελπίζετε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας καθόλου. Επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να αποφύγουν την πληκτρολόγηση, το Microsoft Office 2003 προσφέρει μια μερική λύση - μακροεντολές. ...

Τρόποι για την κοινή χρήση του εγγράφου του Office 2013

Τρόποι για την κοινή χρήση του εγγράφου του Office 2013

Εάν οι άνθρωποι με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε την εργασία σας είναι επίσης χρήστες του Office 2013, η κοινή χρήση μαζί τους είναι εύκολη. Απλά δώστε τους το αρχείο δεδομένων σας. Μπορείτε να μεταφέρετε ένα αρχείο δεδομένων σε κάποιον άλλο μέσω μονάδας USB, φορητού δίσκου όπως εγγράψιμου CD ή DVD ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες του Office ...

Βλέποντας για ιούς μακροεντολών στο Office 2003 - ανδρείκελα

Βλέποντας για ιούς μακροεντολών στο Office 2003 - ανδρείκελα

Microsoft Office 2003 σας δίνει δύο τρόπους για να δημιουργήσετε ένα macro. Ο απλούστερος τρόπος είναι να καταγράψετε τις πληκτρολογήσεις σας και στη συνέχεια να τα αναπαράγετε όταν τα χρειάζεστε. Ο σκληρότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή είναι να χρησιμοποιήσετε τη γλώσσα προγραμματισμού της Microsoft για ειδικές μακροεντολές (που ονομάζεται Visual Basic for Applications ή VBA) για να δημιουργήσετε πιο ισχυρό ...

Η επιλογή των συντακτών

Πώς να αποθηκεύσετε αναζητήσεις στο Evernote για Windows - dummies

Πώς να αποθηκεύσετε αναζητήσεις στο Evernote για Windows - dummies

Κατά την πρώτη, οι απλές και προηγμένες αναζητήσεις στο Evernote αρκούν για να καλύψουν ό, τι χρειάζεστε για τις σημειώσεις σας. Αφού έχετε χρησιμοποιήσει την Evernote για λίγο, ωστόσο, θα έχετε τόσα πολλά σημειώματα ότι θα βρεθείτε να εκτελείτε περιοδικά τις ίδιες αναζητήσεις επανειλημμένα. Λοιπόν, μάλλον δεν θέλετε να θυμάστε τι ακριβώς πληκτρολογήσατε ...

Πώς να εγγραφείτε για έναν ελεύθερο λογαριασμό Evernote - dummies

Πώς να εγγραφείτε για έναν ελεύθερο λογαριασμό Evernote - dummies

Είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε με ένα δωρεάν Evernote ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο ισχυρό Evernote είναι ακόμα και στο πιο βασικό επίπεδο.

Πώς να στέλνετε περιεχόμενο Kindle στο Evernote μέσω e-mail - dummies

Πώς να στέλνετε περιεχόμενο Kindle στο Evernote μέσω e-mail - dummies

Ένα τεράστιο μειονέκτημα ο ιστότοπος κινητής τηλεφωνίας Evernote είναι ότι αν και μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν τίτλο και ετικέτες σε αυτό μόνο στο τελευταίο Kindle. Αυτήν τη στιγμή, δεν μπορείτε να τοποθετήσετε κανένα κείμενο στην κύρια ενότητα μιας σημείωσης. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Kindle για να προσθέσετε σημειώσεις σε ...