Επιλέξτε ένα πρότυπο τιμολογίου QuickBooks 2014 για να προσαρμόσετε - ανδρείκελα επιλέξτε ένα πρότυπο τιμολογίου QuickBooks 2014 για να προσαρμόσετε

Αν και μπορείτε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο πρότυπο φόρμας τιμολογίου για τα τιμολόγιά σας, το QuickBooks σας προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα φόρμας τιμολογίων για να σχεδιάσετε ένα τιμολόγιο που να φαίνεται ακριβώς όπως θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα από τα βασικά πρότυπα φόρμας τιμολογίου και στη συνέχεια να το προσαρμόσετε έτσι ώστε να ταιριάζει απόλυτα με τις απαιτήσεις σας.

Το QuickBooks σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα τιμολογίου που ταιριάζει με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις που πωλούν προϊόντα χρειάζονται ένα τιμολόγιο που περιλαμβάνει περιγραφές των προϊόντων που πωλούνται. Οι επιχειρήσεις που πωλούν υπηρεσίες - όπως το δίκαιο και οι αρχιτεκτονικές επιχειρήσεις - χρειάζονται ένα τιμολόγιο που να περιγράφει κατάλληλα αυτές τις υπηρεσίες. Οι επιχειρήσεις που πωλούν τόσο προϊόντα όσο και υπηρεσίες χρειάζονται ένα συνδυασμό χαρακτηριστικών.

Ευτυχώς, το QuickBooks σας επιτρέπει να επιλέξετε τη φόρμα τιμολογίου που ταιριάζει καλύτερα με την επιχείρησή σας. Για να επιλέξετε μια φόρμα τιμολογίου, εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων επιλέγοντας την εντολή Πελάτες → Δημιουργία τιμολογίων.

Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο, που εμφανίζεται στο επάνω δεξιά μέρος του παραθύρου, για να επιλέξετε τη φόρμα τιμολογίου που θέλετε. Αυτός ο αναπτυσσόμενος κατάλογος παρέχει επιλογές όπως τιμολόγιο δικηγόρου, τιμολόγιο χρηματοδότησης, τιμολόγιο σταθερού τέλους, τιμολόγιο προϊόντος, τιμολόγιο υπηρεσίας και επαγγελματικό τιμολόγιο.

Επιλέξτε το πρότυπο τιμολογίου που φαίνεται να ταιριάζει καλύτερα με την επιχείρησή σας. Το QuickBooks ανασυντάσσει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων όταν επιλέγετε ένα νέο πρότυπο φόρμας τιμολογίου. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε τι μοιάζει με ένα πρότυπο φόρμας τιμολόγησης απλά επιλέγοντας μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο.

Για να επιλέξετε ένα πρότυπο για να προσαρμόσετε, εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων επιλέγοντας την εντολή Customers → Create Invoices. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει περισσότερο με αυτό που θέλετε να μοιάζει με το τελικό τιμολόγιο από την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο.