Επιλέξτε ένα πρότυπο τιμολογίου QuickBooks 2012 για να προσαρμόσετε - dummies

Για να επιλέξετε ένα πρότυπο τιμολογίου για να προσαρμόσετε, στο QuickBooks 2012. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας την εντολή Customers → Create Invoices. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Προσαρμογή του QuickBooks Forms", το οποίο σας παρέχει δύο επιλογές: Πρώτον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου σχεδιασμού για να μεταβείτε σε έναν ιστότοπο που σας οδηγεί σε μια ολοκληρωμένη περίοδο σχεδιασμού γραφικών για τη φόρμα τιμολόγησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή διάταξης δεδομένων για να αποκτήσετε πρόσβαση σε παράθυρα διαλόγου που σας επιτρέπουν να κάνετε πιο ήσσονος σημασίας (αλλά ακόμα ουσιαστικές) αλλαγές στη φόρμα τιμολογίου.

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου σχεδιασμού, ακολουθήστε τις οδηγίες του ιστότοπου που εμφανίζονται στις ιστοσελίδες.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή διάταξης δεδομένων, το QuickBooks πρώτα ρωτά αν μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφο του τιμολογίου που εμφανίζεται ήδη στο πρότυπο παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων (πρέπει να συμφωνήσετε με αυτό). Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιπρόσθετη προσαρμογή. Αλλά δεν θέλετε να ξεκινήσετε με το παράθυρο διαλόγου Επιπρόσθετη προσαρμογή. Με τιποτα.

Στην πραγματικότητα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Basic Customization (Βασική προσαρμογή), οπότε κάντε κλικ στο κουμπί Basic Customization (Βασική προσαρμογή).

Ενδέχεται να χρειαστεί να μεγιστοποιήσετε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων για να δείτε το κουμπί Προσαρμογή.

Για να προσδιορίσετε το πρότυπο φόρμας τιμολόγησης που θέλετε να προσαρμόσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση προτύπων και στη συνέχεια, όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση προτύπων, επιλέξτε το πρότυπο τιμολογίου που θέλετε να προσαρμόσετε. Το QuickBooks αρχικά παρέχει ένα προσαρμοσμένο πρότυπο τιμολογίου και ένα πρότυπο χρέωσης χρηματοδότησης που μπορείτε να προσαρμόσετε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από αυτά τα υπάρχοντα πρότυπα και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην εντολή Αντιγραφή για να δημιουργήσετε και στη συνέχεια να προσαρμόσετε ένα από αυτά τα πρότυπα. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το QuickBooks κλείνει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση προτύπων και σας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Basic Customization.