Βίντεο: What admins need to know about Relevance Search 2025
Όταν επιλέγετε τις στήλες που θα εμφανίζονται στην προβολή του SharePoint 2010, θα δείτε πολλές στήλες που συνήθως βρίσκονται πίσω από τις σκηνές, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών μενού Επεξεργασία. Αυτά περιλαμβάνουν το
-
Επεξεργασία (Συνδεδεμένο με το Επεξεργασία στοιχείου): Εμφανίζει ένα εικονίδιο στο οποίο ένας χρήστης μπορεί να κάνει κλικ για να επεξεργαστεί το στοιχείο. Αυτή η στήλη είναι χρήσιμη όταν δεν θέλετε να εμφανίσετε τη στήλη "Τίτλος".
-
Τίτλος (Σχετικά με το στοιχείο): Εμφανίζει τη στήλη "Τίτλος" με μια υπερ-σύνδεση στο στοιχείο ή στο έγγραφο της λίστας. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στον υπερσυνδεδεμένο τίτλο, ανοίγει μια ιστοσελίδα και εμφανίζει το στοιχείο της λίστας ή ανοίγει το έγγραφο.
-
Τίτλος (Συνδεδεμένο με Επεξεργασία με το μενού Επεξεργασία): Όταν ένας χρήστης κινείται με το ποντίκι πάνω από αυτήν τη στήλη, εμφανίζεται το μενού Επεξεργασία.
Άλλες στήλες που μπορεί να έχετε στη διάθεσή σας για να προσθέσετε στην προβολή σας περιλαμβάνουν
-
ID εμφανίζει τον αριθμό ταυτότητας του στοιχείου. Ο αριθμός αναγνωριστικού χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των τιμών του στοιχείου σε μια φόρμα.
-
Η έκδοση εμφανίζει τον αριθμό έκδοσης του στοιχείου ή εγγράφου. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε εύκολα ποια είναι η τελευταία έκδοση ενός εγγράφου.
-
Έλεγχος εκτός δείχνει ποιος έχει ελεγχθεί το έγγραφο.
-
Μέγεθος στοιχείου φακέλου εμφανίζει τον αριθμό των φακέλων που περιέχονται σε ένα φάκελο.
-
Ο αριθμός παιδικού στοιχείου εμφανίζει τον αριθμό των στοιχείων που περιέχονται σε ένα φάκελο.
-
Τύπος περιεχομένου εμφανίζει τον τύπο περιεχομένου που σχετίζεται με το στοιχείο ή το έγγραφο της λίστας. Όταν αυτή η στήλη εμφανίζεται στην προβολή φύλλου δεδομένων, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου που σχετίζεται με το στοιχείο.
Όταν δημιουργείτε μια προβολή, συνειδητοποιείτε συχνά ότι θέλετε να εμφανίσετε μια στήλη που βασίζεται σε μια τιμή που υπολογίζεται από άλλη στήλη. Για παράδειγμα, αν η λίστα σας εμφανίζει ημερομηνία επετείου, ίσως χρειαστεί να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας μια νέα στήλη και στη συνέχεια προβάλλοντας την κατά την άποψή σας.
