Αλλάζοντας τα δικαιώματα χρήστη σε QuickBooks Enterprise Solutions 2012 - ανδρείκελα

Στα QuickBooks Enterprise Solutions, μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε ένα χρήστη. Για να γίνει αυτό, επιλέξτε την εντολή Εταιρεία → Χρήστες → Ρύθμιση χρηστών και ρόλων για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Χρήστες και ρόλοι, όπως φαίνεται παρακάτω.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ενός χρήστη μετά την αναθεώρησή του, επιλέξτε τον χρήστη και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Αυτό εξηγεί στο QuickBooks ότι εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία χρήστη" (βλέπε εικόνα παρακάτω), το οποίο μοιάζει πολύ με το παράθυρο διαλόγου Νέος χρήστης που χρησιμοποιήσατε για την αρχική ρύθμιση του χρήστη και περιγράφει τα δικαιώματά του.

Χρησιμοποιείτε τα πλαίσια κειμένου Όνομα χρήστη, Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης για να αλλάξετε τις πληροφορίες χρήστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "Διαθέσιμα ρόλοι", "Εκχωρημένοι ρόλοι" και "Προσθήκη και κατάργηση", για να κάνετε αλλαγές σε ό, τι μπορεί να κάνει ο χρήστης μέσα στα QuickBooks.

Για να αντιγράψετε έναν χρήστη (ο οποίος μπορεί να θέλετε να προσθέσετε ένα δεύτερο χρήστη με δικαιώματα που αντικατοπτρίζουν τα δικαιώματα κάποιου άλλου χρήστη), επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να κλωνοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διπλότυπο. Όταν το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Διπλότυπο χρήστη, το οποίο λειτουργεί όπως το παράθυρο διαλόγου Νέος χρήστης εκτός από το γεγονός ότι είναι εν μέρει συμπληρωμένο με τις πληροφορίες του υπάρχοντος χρήστη, ολοκληρώστε την περιγραφή του νέου χρήστη και κάντε κλικ στο OK.

Για να καταργήσετε έναν χρήστη, χρησιμοποιείτε επίσης το παράθυρο διαλόγου Χρήστης και Ρόλων. Απλά επιλέξτε τον χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Το QuickBooks σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για επιβεβαίωση, το QuickBooks καταργεί τον χρήστη.