Υπολογισμένες στήλες στο SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Οι υπολο- γισμένες στήλες είναι ιδιαίτερα ισχυρές για την αυτόματη παραγωγή δεδομένων. Μην εκφοβίζεστε, ο ιστός είναι γεμάτος από μεγάλα παραδείγματα φόρτωσης για υπολογισμένες στήλες του SharePoint 2010. Ορισμένες κοινές χρήσεις περιλαμβάνουν

• Προσθήκη ημερών σε μια στήλη ημερομηνίας για τον υπολογισμό μιας στήλης που έχει λήξει ή λήξει.

• Προσθέτοντας στήλες αριθμού ή νομίσματος για να λάβετε ένα σύνολο.

• Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Me για να προσθέσετε αυτόματα το όνομα χρήστη σε ένα πεδίο.

Για να δημιουργήσετε μια υπολογισμένη στήλη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τον τύπο στήλης Υπολογισμός στις επιλογές Όνομα και Τύπος στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία στήλης.

   Η περιοχή πρόσθετων ρυθμίσεων στη στήλη αλλάζει για να υποστηρίξει την εισαγωγή ενός υπολογισμού και να καθορίσει τις επιλογές στήλης.

   

2. Πληκτρολογήστε τον τύπο σας χρησιμοποιώντας τη σωστή σύνταξη στο πλαίσιο κειμένου Formula.

   Εάν βασίζεστε τον υπολογισμό σας σε άλλο πεδίο της λίστας, μπορείτε να αναφέρετε αυτό το πεδίο χρησιμοποιώντας τη σύνταξη αναφοράς τετράγωνων αγκυλών.

   Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε μια προθεσμία αποστολής, ίσως θέλετε να προσθέσετε πέντε ημέρες στην τιμή της Παραγγελίας σε άλλη στήλη πληκτρολογώντας [Ημερομηνία Παραγγελίας] +5 στο πλαίσιο κειμένου Formula.

3. Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για τις επιλογές ιδιότητας επιστροφής και άλλες ιδιότητες τύπων δεδομένων, εάν υπάρχουν, από την ενότητα Additional Column Settings της σελίδας.

   Δεν είναι όλες οι τιμές επιστροφής του ίδιου τύπου δεδομένων με τις στήλες εισόδου. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια ημερομηνία από την άλλη, αλλά η επιστρεφόμενη αξία σας είναι ένας αριθμός (ο αριθμός ημερών διαφοράς μεταξύ των δύο ημερομηνιών).

   Άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν

   • Προσθήκη του τρέχοντος ονόματος χρήστη σε ένα πεδίο. Απλά πληκτρολογήστε τη σταθερή [Me] στο πλαίσιο κειμένου Formula.

   • Χρησιμοποιώντας σήμερα ως ημερομηνία σε έναν υπολογισμό για να δημιουργήσετε μια νέα ημερομηνία εισάγοντας [Σήμερα] +7 στο πλαίσιο κειμένου Formula.