Διαχείριση Λογαριασμών Διαχείριση Λογαριασμών QuickBooks 2012 - Ανδρείκελα

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν βλέπουν το λογιστικό σύστημα που περιέχεται στο QuickBooks 2012 ως κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο για την παραγωγή τιμολογίων και paychecks και πληροφορίες που απαιτούνται για την ετήσια φορολογική δήλωση. Δυστυχώς, αυτή η μακρινή σχέση με το λογιστικό σύστημα σημαίνει ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά δεν αισθάνονται πολύ ανάγκη να διαχειριστούν ενεργά τι συμβαίνει με το λογιστικό σύστημα.

Ένα λογιστικό σύστημα πρέπει να είναι ένα εργαλείο που εσείς, ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, χρησιμοποιείτε για την καλύτερη διαχείριση της επιχείρησής σας. Και μπορεί να είναι αυτό. Αλλά αν πρόκειται να είναι ένα εργαλείο για την καλύτερη διαχείριση της επιχείρησής σας, θα πρέπει να διαχειριστείτε το σύστημα.

Με άλλα λόγια, συνιστάται να αναλάβετε την ευθύνη να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται να κάνουν τα πράγματα που προστατεύουν το λογιστικό σας σύστημα (όπως η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου δεδομένων) και ότι διασφαλίζετε ότι να ολοκληρώσετε τις κατάλληλες λογιστικές διαδικασίες σε μηνιαία και ετήσια βάση (όπως η αποστολή όλων των τιμολογίων, η συμφιλίωση τραπεζικών λογαριασμών, ο καθαρισμός ακατάστατων συναλλαγών κ.ο.κ.).

Αυτή η ευθύνη διαχείρισης δεν χρειάζεται να είναι βαριά. Μπορείτε μάλλον εύκολα να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι κάνουν τα είδη των πραγμάτων που υποτίθεται ότι κάνουν με τη δημιουργία μερικών απλών checklists όπως ο πίνακας ενός δείγματος μηνιαίων λογαριασμών υποχρεώσεων και ενός δείγματος ετήσιας λογιστικής λίστα εργασιών που παρουσιάζονται παρακάτω.

Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως σημεία εκκίνησης για τη δημιουργία της δικής σας λίστας πραγμάτων που πρέπει να κάνει ο υπάλληλος λογιστικής ή ο διευθυντής γραφείου κάθε μήνα ή στο τέλος κάθε έτους.

-> Δείγμα Μηνιαίας Λογιστικής Λίστα Επιλογής

Δεδομένα που δημιουργήθηκαν και μετακινήθηκαν εκτός τόπου

Τραπεζικοί λογαριασμοί συμφώνησαν

Όλα τα τιμολόγια, ups

Ενημερωμένες οικονομικές καταστάσεις

Αναφέρονται εξαιρέσεις (π.χ. καθυστερημένα τιμολόγια, λογαριασμοί

παραγγελίες αγοράς, Κατεβάστε το CD με αριθμούς τέλους έτους για μόνιμη εγγραφή

Σκεφτείτε να καθαρίσετε τα αρχεία δεδομένων αν είναι τεράστια

Κλείστε το έτος όταν κάνετε πραγματικά