Εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας στο SharePoint 2010 Toolkit - ανδρείκελα

Η κατανόηση των δεδομένων σας είναι εκεί που εισέρχονται οι έννοιες της επιχειρησιακής νοημοσύνης (BI) και της διαχείρισης απόδοσης. Μεγάλο μέρος του περιεχομένου που έχετε στις τοποθεσίες SharePoint 2010 είναι τεχνικά επιχειρησιακή ευφυΐα, αλλά συχνά αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν και να διευθετηθούν για να ωφεληθεί μια ομάδα εργασίας και μπορεί να μην είναι ορατές ή να ενσωματωθούν με άλλα κομμάτια του παζλ δεδομένων για τον οργανισμό σας.

Τα επιχειρηματικά δεδομένα μπορούν να περιλαμβάνουν επιχειρηματικές βάσεις δεδομένων, υπολογιστικά φύλλα, λίστες, αναφορές, διαγράμματα, διαγράμματα, παρουσιάσεις κ.ο.κ. Το SharePoint υποστηρίζει όλο αυτό το περιεχόμενο και περιλαμβάνει νέα εργαλεία για να δουλεύει με συγκεκριμένους τύπους περιεχομένου, όπως Access Services και Visio Services. Το SharePoint 2010 περιλαμβάνει επίσης ένα πρότυπο ιστότοπου Business Intelligence Center, το οποίο περιλαμβάνει τον σχεδιαστή πίνακα επιδόσεων Microsoft PerformancePoint.

Εδώ είναι μερικοί από τους σημαντικότερους παίκτες στο κιτ εργαλείων του SharePoint BI:

Ανάλυση και ad-hoc reporting:

• Δημιουργία έκτακτων αναφορών με εργαλεία αναφοράς όπως SQL Reporting Services ή Crystal Reports. υπολογιστικά φύλλα Excel:

• Ahh, η παλιά κατάσταση αναμονής. Εάν το SharePoint είναι το μαχαίρι εφαρμογών του Ελβετικού Στρατού, το Excel είναι το μαχαίρι του Ελβετικού Στρατού αναλυτικού λογισμικού. Εάν το Excel είναι η εφαρμογή / αρχείο επιλογής σας, μπορείτε πάντα να μεταφορτώσετε υπολογιστικά φύλλα του Excel σε βιβλιοθήκη SharePoint, ειδικά αν χρειάζονται πολλά άτομα για πρόσβαση και επεξεργασία το αρχείο.

• Πρόσθετο πίνακα Pivot Table: Επιπλέον ισχύς για μεγάλα υπολογιστικά φύλλα που επιτρέπουν στους χρήστες να περιστρέφουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων στο SharePoint.

  • Υπηρεσίες Excel: Ίσως θέλετε οι χρήστες να χρησιμοποιούν ένα υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήσατε και / ή ένα εργαλείο που έχετε κάνει με το Excel, όπως μια αριθμομηχανή, αλλά να μην τους αλλάξετε το ίδιο το αρχείο. Αυτές είναι οι υπηρεσίες του Excel. Επιπλέον, οι χρήστες σας δεν χρειάζεται να έχουν εγκατεστημένο το Excel στους υπολογιστές τους.

  • Άλλη υποστήριξη αναλύσεων στο SharePoint: Υπηρεσίες Access:

• Μια νέα δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να τη δημοσιεύσετε ή να την μετατρέψετε σε στοιχεία του SharePoint. Τα τραπέζιά σας μετατρέπονται σε λίστες SharePoint και οι φόρμες και οι αναφορές σας εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησης.

  • Λίστες SharePoint: Μην ξεχνάτε ότι οι λίστες του SharePoint είναι εξαιρετικές για την παρακολούθηση, έχουν ενσωματωμένες φόρμες εισόδου και επιτρέπουν το φιλτράρισμα, τη διαλογή, την ομαδοποίηση και το άθροισμα, καθώς και τις υπολογισμένες στήλες.

  • Υπηρεσίες επιχειρηματικών δεδομένων: Σας επιτρέπει να συνδεθείτε με πηγές δεδομένων backend και να ενσωματώσετε τα δεδομένα στο SharePoint χωρίς κώδικα.

  • Οι τυπικές αναφορές: Παρόλο που μερικές από τις αναφορές σας μπορεί να βρίσκονται στο Excel, οι οργανώσεις σας χρησιμοποιούν επιχειρηματικές βάσεις δεδομένων, όπως το SQL Server, με ένα εργαλείο αναφοράς για την παραγωγή των αναφορών που δημιουργούνται βάσει προγράμματος.

• Ο SQL Server διαθέτει ένα στοιχείο αναφοράς υπηρεσιών παροχής υπηρεσιών , το οποίο διαθέτει πολλά εργαλεία που ενσωματώνουν υπηρεσίες Office και SharePoint. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα από τη βάση δεδομένων, αλλά μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για την πρόσβαση σε δεδομένα από τις λίστες SharePoint και την αποθήκευση των αναφορών σε βιβλιοθήκες του SharePoint. Αυτά τα είδη αναφορών εκτελούνται γενικά σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια με καλά καθορισμένα αποτελέσματα, σε αντίθεση με τις εκθέσεις ad hoc. Οπτικοποίηση επιχειρηματικής ευφυΐας και διαχείρισης επιδόσεων (graphic stuff): Uh oh, άλλη λέξη buzz -

• απεικόνιση. Οι άνθρωποι έχουν τόσα ονόματα για τους τρόπους με τους οποίους εμφανίζουν τα δεδομένα απόδοσης και επιχείρησής τους, η οπτικοποίηση καλύπτει ολόκληρη τη γκάμα. Μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις, σωστά; Έτσι είναι ένα γράφημα, πίνακας οργάνων διάγραμμα, scorecard, κατάλογος κατάσταση, και ούτω καθεξής. Η κατάσταση των βασικών δεικτών απόδοσης (KPIs) και της απόδοσης του οργανισμού σας πρόκειται να χτυπήσει γρήγορα σπίτι και να αντηχούν περισσότερο με γραφικές παραστάσεις.