Benchmarking και QuickBooks - dummies

Τα QuickBooks είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα, αλλά η δημιουργία και η χρήση ενός προϋπολογισμού απαιτεί κάποιες βασικές γνώσεις των τεχνικών του προϋπολογισμού. Μια πολύ ισχυρή αλλά δυστυχώς σπάνια χρησιμοποιούμενη τεχνική προϋπολογισμού είναι η συγκριτική αξιολόγηση. Η συγκριτική αξιολόγηση συγκρίνει τους πραγματικούς σας αριθμούς ή τους προκαταρκτικούς προϋπολογισμούς σας με τους ίδιους αριθμούς επιχειρήσεων παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας.

Για παράδειγμα, οι εταιρείες CPA ξοδεύουν χρήματα σε μια βιβλιοθήκη φόρων. Τα ετήσια τέλη για μια φορολογική βιβλιοθήκη μπορούν να τρέξουν από μόλις $ 100 ή $ 200 ετησίως σε περίπου $ 30, 000 το χρόνο. (Τα ποσά αυτά είναι αμοιβές για έναν μοναδικό κάτοχο, παρεμπιπτόντως.)

Πώς γνωρίζετε ποιος αριθμός είναι ένα κατάλληλο προϋπολογισμένο ποσό; Λοιπόν, αν γνωρίζετε ποιες άλλες εταιρείες CPA ή άλλες CPA μεμονωμένων ιδιοκτητών δαπανώνται στις βιβλιοθήκες φορολογικού τους μητρώου, αυτές οι πληροφορίες πιθανόν να σας βοηθήσουν να υπολογίσετε τι πρέπει ή πορείτε να δαπανήσετε. Η πρόκληση, βέβαια, είναι να πάρουμε αυτές τις συγκρίσιμες πληροφορίες.

Ευτυχώς, η λήψη συγκρίσιμων πληροφοριών είναι ευκολότερη από ό, τι συνειδητοποιούν οι περισσότεροι. Μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές στατιστικές παρόμοιων επιχειρήσεων με δύο τρόπους:

• Η τοπική βιβλιοθήκη σας: Μπορείτε συνήθως να βρείτε πολλές καλές πηγές γενικών οικονομικών στατιστικών πληροφοριών για επιχειρήσεις διαφορετικών μεγεθών και σε διαφορετικές βιομηχανίες.

  Για παράδειγμα, η Dun & Bradstreet, η Ένωση Διαχείρισης Κινδύνων, Robert Morris & Associates και ένας συνεργάτης που ονομάζεται Leo Troy δημοσιεύουν όλες τις ετήσιες περιλήψεις χρηματοοικονομικών δεικτών και οικονομικών στατιστικών με βάση διάφορες πηγές. Εάν μετακινηθείτε στη βιβλιοθήκη και επισκεφθείτε το γραφείο αναφοράς, μπορείτε να πάρετε τη βοήθεια του βιβλιοθηκονόμου για να εντοπίσετε μία ή περισσότερες από αυτές τις πηγές αναφοράς.

  Ξαφνικά, έχετε μια πληθώρα πληροφοριών στα χέρια σας. Μπορείτε να δείτε πόση μέση η ταβέρνα ξοδεύει για μπύρα και φιστίκια, για παράδειγμα. Μπορείτε να δείτε πόσο δαπανά το μέσο εστιατόριο για τη διαφήμιση. Με άλλα λόγια, μπορείτε να δείτε λεπτομερείς οικονομικές πληροφορίες για μια επιχείρηση ακριβώς όπως τη δική σας!

• Ομοσπονδίες Βιομηχανίας: Εκτός από τις γενικές πληροφορίες που είναι διαθέσιμες από πηγές αναφοράς που συνήθως αποθηκεύονται στην τοπική βιβλιοθήκη σας, πολλές βιομηχανικές ενώσεις και επαγγελματικές ομάδες συλλέγουν και δημοσιεύουν οικονομικές πληροφορίες για τη βιομηχανία.

  Δύο βιομηχανικοί σύλλογοι - η Texas Society of Certified Public Accountants και το American Institute of Certified Public Accountants - δημοσιεύουν στατιστικά στοιχεία για τις εταιρείες CPA. Αυτές οι δημοσιεύσεις προσδιορίζουν τι ξοδεύει ο μέσος μοναδικός ιδιοκτήτης στη φορολογική του βιβλιοθήκη.