Προϋπολογισμός με το QuickBooks 2012 - ανδρείκελα

Μια πολύ ισχυρή αλλά δυστυχώς σπάνια χρησιμοποιούμενη τεχνική κατάρτισης προϋπολογισμού είναι η σύγκριση . Θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγκριτική αξιολόγηση κατά την κατάρτιση του προϋπολογισμού με το QuickBooks 2012. Η συγκριτική αξιολόγηση συγκρίνει τους πραγματικούς ή τους προκαταρκτικούς προϋπολογισμούς σας με τους ίδιους αριθμούς επιχειρήσεων του ίδιου μεγέθους στον κλάδο σας.

Για παράδειγμα, οι εταιρείες CPA ξοδεύουν χρήματα σε μια βιβλιοθήκη φόρων. Τα ετήσια τέλη για μια φορολογική βιβλιοθήκη μπορούν να τρέξουν από μόλις $ 100 ή $ 200 ετησίως σε περίπου $ 30, 000 ετησίως (τα ποσά αυτά είναι αμοιβές για έναν μοναδικό κάτοχο, παρεμπιπτόντως). Πώς γνωρίζετε ποιος αριθμός είναι το κατάλληλο προϋπολογισμένο ποσό;

Λοιπόν, αν γνωρίζετε ποιες άλλες εταιρείες CPA ή άλλοι CPA μεμονωμένων ιδιοκτητών δαπανώνται για τις βιβλιοθήκες τους, οι πληροφορίες αυτές πιθανόν να σας βοηθήσουν να υπολογίσετε τι πρέπει ή πορείτε να δαπανήσετε. Η πρόκληση, βέβαια, είναι να πάρουμε αυτές τις συγκρίσιμες πληροφορίες.

Ευτυχώς, η λήψη συγκρίσιμων πληροφοριών είναι ευκολότερη από ό, τι συνειδητοποιούν οι περισσότεροι. Μπορείτε συνήθως να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές στατιστικές παρόμοιων επιχειρήσεων με δύο διαφορετικούς τρόπους:

• Η τοπική βιβλιοθήκη σας: Μπορείτε να βρείτε συνήθως αρκετές καλές πηγές γενικών οικονομικών στατιστικών πληροφοριών για επιχειρήσεις διαφορετικών μεγεθών και σε διαφορετικές βιομηχανίες. Για παράδειγμα, η Dun & Bradstreet, η Ένωση Διαχείρισης Κινδύνων, Robert Morris & Associates και ένας συνεργάτης που ονομάζεται Leo Troy δημοσιεύουν όλες τις ετήσιες περιλήψεις χρηματοοικονομικών δεικτών και χρηματοοικονομικών στατιστικών με βάση διάφορες πηγές.

  Εάν κατεβαίνετε στη βιβλιοθήκη και επισκεφθείτε το γραφείο αναφοράς, μπορείτε να πάρετε τη βοήθεια του βιβλιοθηκονόμου για τον εντοπισμό μιας ή περισσότερων από αυτές τις πηγές αναφοράς. Ξαφνικά, έχετε μια πληθώρα πληροφοριών στα χέρια σας. Μπορείτε να δείτε πόση μέση η ταβέρνα ξοδεύει για μπύρα και φιστίκια, για παράδειγμα. Μπορείτε να δείτε πόσο δαπανά το μέσο εστιατόριο για τη διαφήμιση.

  Με άλλα λόγια, μπορείτε να δείτε λεπτομερείς οικονομικές πληροφορίες για μια επιχείρηση ακριβώς όπως τη δική σας!

• Ομοσπονδίες βιομηχανίας: Εκτός από τις γενικές πληροφορίες που είναι διαθέσιμες από πηγές αναφοράς που συνήθως διατίθενται στην τοπική βιβλιοθήκη σας, πολλές ενώσεις του κλάδου και επαγγελματικές ομάδες συλλέγουν και δημοσιεύουν οικονομικές πληροφορίες για τη βιομηχανία.

  Για παράδειγμα, τα μέλη της American Electronics Association συμμετέχουν σε μια έρευνα οικονομικών πληροφοριών των εταιρειών-μελών της ένωσης. Αυτή η έρευνα παρέχει στα μέλη του AEA καλά στατιστικά στοιχεία σχετικά με τους μέσους μισθούς που δαπανώνται για διαφορετικές θέσεις, τις επενδύσεις αποθεμάτων, ορισμένα διοικητικά έξοδα κ.ο.κ.

  Συνεχίζοντας με το παράδειγμα των CPA που αγοράζουν φορολογικές βιβλιοθήκες, δύο βιομηχανικές ενώσεις - η Texas Society of Certified Public Accountants και το American Institute of Certified Public Accountants - δημοσιεύουν στατιστικά στοιχεία για τις εταιρείες CPA. Αυτές οι δημοσιεύσεις προσδιορίζουν τι ξοδεύει ο μέσος μοναδικός ιδιοκτήτης στη φορολογική του βιβλιοθήκη.

Δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο μία προσέγγιση για να χτίσετε τον προϋπολογισμό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προϋπολογισμό κορυφαίας γραμμής για ορισμένους αριθμούς σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μηδενικό προϋπολογισμό για άλλους αριθμούς. Και για πραγματικά σημαντικούς ή σημαντικούς αριθμούς στον προϋπολογισμό σας, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια για να συγκρίνετε τους αριθμούς σας με εκείνους των επιχειρήσεων του ίδιου μεγέθους στον κλάδο σας.