Αρχίστε να εκτελείτε το πρόγραμμα εγκατάστασης του QuickBooks 2012 - ανδρείκελα

Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα QuickBooks 2012, το πρόγραμμα εγκατάστασης μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα το QuickBooks και στη συνέχεια να ξεκινήσει το QuickBooks Setup. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη ρύθμιση QuickBooks ξεκινώντας το πρόγραμμα QuickBooks με τον ίδιο τρόπο που ξεκινάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα - και στη συνέχεια επιλέγοντας την εντολή Αρχείο → Νέα εταιρεία για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του QuickBooks.

Η μεγάλη οθόνη καλωσορίσματος του QuickBooks 2012

Το κουμπί "Ας πάρουμε την επιχείρησή σας" Ρυθμίζεται γρήγορα Η οθόνη QuickBooks Setup εμφανίζεται όταν επιλέξετε την εντολή Νέα εταιρεία. Η οθόνη παρέχει ορισμένες γενικές πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας νέας εταιρείας στο QuickBooks. Η οθόνη παρέχει επίσης συνδέσμους - όπως τον σύνδεσμο που μπορείτε να κάνετε κλικ για να λάβετε βοήθεια από έναν πιστοποιημένο σύμβουλο της QuickBooks.

Το QuickBooks 2012 παρέχει μια επιταχυνόμενη έκδοση της διαδικασίας εγκατάστασης του QuickBooks, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν δεν θέλετε να προσαρμόσετε την εγκατάσταση.

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Express Start, το QuickBooks συλλέγει λίγες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας και, βάσει αυτών των πληροφοριών, δημιουργεί ένα εταιρικό αρχείο που θα πρέπει να λειτουργεί για μια επιχείρηση όπως η δική σας.

Αφού χρησιμοποιήσετε το Express Start για να δημιουργήσετε το εταιρικό αρχείο, το QuickBooks σας ζητά να περιγράψετε τους ανθρώπους (πελάτες, προμηθευτές και υπαλλήλους) με τους οποίους συνεργάζεστε, τα είδη που πουλάτε και τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Παρέχετε αυτές τις περιγραφές, ρυθμίζοντας μέσω μιας σειράς οθονών και συμπληρώνοντας κουτιά και φύλλα εργασίας στην οθόνη.

Η μέθοδος Advanced Setup για το QuickBooks 2012

Το κουμπί Advanced Setup, εάν κάνετε κλικ, ξεκινά τη συνέντευξη EasyStep, η οποία σας οδηγεί σε μια σειρά από οθόνες γεμάτες με πληροφορίες που σας επιτρέπουν να καθορίσετε με ακρίβεια πώς εταιρικού αρχείου που θα δημιουργήσει το QuickBooks.

Για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη στη συνέντευξη EasyStep, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Για να μεταβείτε στην προηγούμενη οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω. Εάν αποθαρρύνεστε και θέλετε να εγκαταλείψετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άδειασμα. Αλλά προσπαθήστε να μην αποθαρρύνεστε.

Οι εταιρίες παροχής πληροφοριών κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του QuickBooks 2012

Οι πρώτες πρώτες οθόνες της συνέντευξης EasyStep συλλέγουν αρκετά σημαντικά γενικά στοιχεία για την επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της εταιρείας σας και του νομικού ονόματος της εταιρείας, τον πρώτο μήνα του οικονομικού έτους (συνήθως τον Ιανουάριο), τον τύπο φόρου εισοδήματος που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας για την υποβολή αναφοράς στο IRS και τον κλάδο ή τον τύπο της εταιρείας που λειτουργείτε (λιανική, υπηρεσία κ.λπ.

Μετά τη συλλογή αυτών των γενικών πληροφοριών της εταιρείας, το QuickBooks δημιουργεί το αρχείο δεδομένων της εταιρείας που αποθηκεύει τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησής σας. Το QuickBooks προτείνει ένα προεπιλεγμένο όνομα ή ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks με βάση το όνομα της εταιρείας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποδεχθείτε το προτεινόμενο όνομα και την προτεινόμενη τοποθεσία του φακέλου (εκτός αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων στο φάκελο "Τα έγγραφά μου", κάτι που δεν είναι κακή ιδέα).

Προσαρμογή του QuickBooks 2012 κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης

Αφού ο QuickBooks συλλέξει γενικές πληροφορίες για την εταιρεία, η συνέντευξη EasyStep σας ζητάει πολύ συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης της επιχείρησής σας, ώστε να μπορεί να ορίσει τις προτιμήσεις του QuickBooks. Οι προτιμήσεις, στην πραγματικότητα, ενεργοποιούν ή απενεργοποιούν διάφορα λογιστικά χαρακτηριστικά μέσα στο QuickBooks, ελέγχοντας έτσι τον τρόπο λειτουργίας και εμφάνισης του QuickBooks. Εδώ είναι τα είδη των ερωτήσεων που ζητάει η Συνέντευξη EasyStep για να ορίσετε τις προτιμήσεις του QuickBooks:

Η επιχείρησή σας διατηρεί απογραφή;

Θέλετε να παρακολουθήσετε το απόθεμα που αγοράζετε και πουλάτε;

• Συλλέγετε φόρους επί των πωλήσεων από τους πελάτες σας;

• Θέλετε να χρησιμοποιήσετε εντολές πωλήσεων για την παρακολούθηση παραγγελιών πελατών και παραγγελιών παραγγελιών;

• Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να βοηθήσετε με την μισθοδοσία του προσωπικού σας;

• Χρειάζεται να παρακολουθείτε πολλαπλά νομίσματα μέσα στο QuickBooks επειδή αντιμετωπίζετε πελάτες και προμηθευτές σε άλλες χώρες;

• Θα θέλατε να παρακολουθείτε την ώρα που εσείς ή οι εργαζόμενοί σας δαπανούν για δουλειές ή έργα για πελάτες;

• Πώς θέλετε να χειρίζεστε τους λογαριασμούς και τις πληρωμές (εισάγετε απευθείας τις επιταγές ή εισάγετε πρώτα τους λογαριασμούς και τις πληρωμές αργότερα);