Τα τιμολόγια εκτύπωσης παρτίδας με τα βιβλία QuickBooks 2006 - ανδρείκελα

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τιμολόγια σε μια παρτίδα στο QuickBooks 2006, θα πρέπει να σημειώσετε το πλαίσιο ελέγχου To To Printed που θα εμφανιστεί στην κάτω αριστερή γωνία του Create Invoices παράθυρο. Αυτό το σημάδι επιλογής δηλώνει στο QuickBooks να βάλει ένα αντίγραφο του τιμολογίου σε μια ειδική λίστα τιμολογίων προς εκτύπωση.

Όταν αργότερα θέλετε να εκτυπώσετε τη λίστα των τιμολογίων προς εκτύπωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων (επιλέξτε Πελάτες -> Δημιουργία τιμολογίων), κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση και επιλέξτε Εκτύπωση παρτίδας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή τιμολογίων για εκτύπωση. Αυτό το πλαίσιο περιλαμβάνει όλα τα τιμολόγια που έχετε επισημάνει ως Τυπωμένα που δεν έχετε ακόμα εκτυπώσει.

2. Επιλέξτε τα τιμολόγια που θέλετε να εκτυπώσετε.

Αρχικά, το QuickBooks σημειώνει όλα τα τιμολόγια με ένα σημάδι επιλογής, υποδεικνύοντας ότι θα εκτυπωθούν. Μπορείτε να επιλέξετε και να αποεπιλέξετε ξεχωριστά τιμολόγια από τη λίστα κάνοντας κλικ σε αυτά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Select All και Select None. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων για να επισημάνετε όλα τα τιμολόγια. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" "Καμία" για να καταργήσετε την επιλογή όλων των τιμολογίων.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αφού σημειώσετε σωστά όλα τα τιμολόγια που θέλετε να εκτυπώσετε - και κανένα από αυτά που δεν θέλετε να εκτυπώσετε - κάντε κλικ στο OK. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Τιμολόγια εκτύπωσης".

4. (Προαιρετικό) Επιλέξτε τον τύπο της φόρμας τιμολογίου.

Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο φόρμας τιμολογίου από αυτό που περιγράψατε κατά τη διάρκεια της ρύθμισης τιμολογίου, επιλέξτε τον τύπο της φόρμας για την οποία θέλετε να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές εκτύπωσης. Μπορείτε να επιλέξετε Intuit Preprinted Forms, Blank Paper ή Letterhead.

5. Εκτυπώστε τα έντυπα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε τις επιλεγμένες φόρμες τιμολογίου στον εκτυπωτή. Το QuickBooks εκτυπώνει τις φόρμες και στη συνέχεια εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος με το οποίο ζητάει τη σωστή εκτύπωση των εντύπων.

6. Ελέγξτε τις φόρμες τιμολογίου και επανεκτυπώστε τις εάν είναι απαραίτητο.

Ελέγξτε τα τιμολόγια για να δείτε εάν τα QuickBooks εκτύπωσαν όλα αυτά σωστά. Εάν όλα τα έντυπα φαίνονται καλά, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο μηνύματος. Αν μία ή περισσότερες φόρμες δεν φαίνονται εντάξει, εισαγάγετε τον αριθμό τιμολογίου της πρώτης κακής φόρμας στο πλαίσιο μηνύματος. Στη συνέχεια, διορθώστε ό, τι πρόβλημα προκάλεσε τη φθορά της φόρμας (ίσως το τυπώσατε σε λάθος χαρτί, για παράδειγμα) και επανεκτυπώστε τις κακές μορφές κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση ξανά. (Το κουμπί Εκτύπωση βρίσκεται στο παράθυρο διαλόγου Τιμολόγια εκτύπωσης.)