Βασικές προσαρμογές τιμολογίου στο QuickBooks 2014 - dummies

Το παράθυρο διαλόγου Επιπρόσθετη προσαρμογή στο QuickBooks παρέχει ένα κουμπί βασικής προσαρμογής. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Basic Customization (Βασική προσαρμογή), το οποίο παρέχει αρκετές επιλογές εύκολης παραγγελίας.

Για να προσδιορίσετε το πρότυπο φόρμας τιμολόγησης που θέλετε να προσαρμόσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση προτύπων. τότε, όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση προτύπων, επιλέξτε το πρότυπο τιμολογίου που θέλετε να προσαρμόσετε. Το QuickBooks αρχικά παρέχει ένα προσαρμοσμένο πρότυπο τιμολογίου και ένα πρότυπο χρέωσης χρηματοδότησης το οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά τα υπάρχοντα πρότυπα και να κάνετε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή για να δημιουργήσετε και στη συνέχεια να την προσαρμόσετε. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το QuickBooks κλείνει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση προτύπων και σας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Basic Customization.

Λογότυπο, παρακαλώ

Για να προσθέσετε ένα λογότυπο στα τιμολόγιά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση λογότυπου. Στη συνέχεια, όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή εικόνας (δεν εμφανίζεται), χρησιμοποιήστε το για να επιλέξετε το αρχείο γραφικών εικόνων που εμφανίζει το λογότυπό σας. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογή εικόνας (Image Select) λειτουργεί σαν ένα τυπικό παράθυρο διαλόγου ανοιχτού αρχείου των Windows.

Χρωματίζετε όμορφα

Για να προσθέσετε χρώμα στα τιμολόγιά σας - πείτε ότι έχετε έγχρωμο εκτυπωτή και δεν σας ενδιαφέρει αν ξοδεύετε μια μικρή περιουσία σε έγχρωμο μελάνι - επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή χρωμάτων". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή χρώματος.

Fiddle με γραμματοσειρές τιμολογίου

Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιεί το QuickBooks για τα κομμάτια του κειμένου που εισέρχονται σε ένα τιμολόγιο. Απλά επιλέξτε το κομμάτι του κειμένου που θέλετε στο πλαίσιο Αλλαγή γραμματοσειράς για και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Παράδειγμα".

Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια γραμματοσειράς, στυλ γραμματοσειράς και μεγέθους για να καθορίσετε ποιο θα πρέπει να είναι το επιλεγμένο κομμάτι κειμένου. Το παράθυρο διαλόγου "Παράδειγμα" περιλαμβάνει ένα παράθυρο δείγματος που δείχνει τον τρόπο εμφάνισης των αλλαγών γραμματοσειράς σας. Όταν ολοκληρώσετε τις προδιαγραφές της γραμματοσειράς, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσδιορίστε τις πληροφορίες της εταιρείας και της συναλλαγής

Οι επιλογές Επιλογές εταιρείας και συναλλαγής σας επιτρέπουν να αναφέρετε τις πληροφορίες που θα εμφανίζονται στο πρότυπο φόρμας. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο κομμάτι των πληροφοριών. Εάν θέλετε το όνομα της εταιρείας να εμφανίζεται στη φόρμα τιμολόγησης, για παράδειγμα - που σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα ή προκατασκευασμένες φόρμες τιμολογίων - επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εταιρικό όνομα.

Αν χρειαστεί να αλλάξετε κάποιες πληροφορίες επιχείρησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση πληροφοριών.Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες επιχείρησης (δεν εμφανίζεται), το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε το όνομα της εταιρείας σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου κ.ο.κ.