Συσχετίζουν έναν Τύπο περιεχομένου με μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint > συνδέουν ένα Τύπο περιεχομένου με μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint

Οι τύποι περιεχομένου είναι ένας εξαιρετικά ισχυρός τρόπος για να συσχετίσετε μεταδεδομένα και ενέργειες με τα έγγραφα και τα στοιχεία του SharePoint 2010 σας. Ο ρόλος του τύπου περιεχομένου είναι ο διαχωρισμός των μεταδεδομένων, των ροών εργασίας, του προτύπου εγγράφου και άλλων ρυθμίσεων από μεμονωμένες λίστες και βιβλιοθήκες.

Ωστόσο, οι τύποι περιεχομένου από μόνοι τους δεν είναι χρήσιμοι χωρίς λίστες και βιβλιοθήκες. Επομένως, πρέπει να τα συνδέσετε με τους καταλόγους και τις βιβλιοθήκες όπου θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε περιεχόμενο.

Περιηγηθείτε στη σελίδα "Ρυθμίσεις λίστας" ή "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης" για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο περιεχομένου, επιλέγοντας την καρτέλα "Λίστα" ή την καρτέλα Βιβλιοθήκη και το κουμπί Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης

1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προηγμένες ρυθμίσεις".

2. Στην ενότητα Επιτρέπεται η διαχείριση των τύπων περιεχομένου, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ναι και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Η ενότητα Τύποι περιεχομένου εμφανίζεται στη σελίδα Ρυθμίσεις. Όλες οι λίστες και οι βιβλιοθήκες έχουν τουλάχιστον έναν προεπιλεγμένο τύπο περιεχομένου συνδεδεμένο μαζί τους, οπότε εμφανίζεται αυτός ο τύπος περιεχομένου.

   Για να προσθέσετε έναν άλλο τύπο περιεχομένου στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη από υπάρχοντες τύπους περιεχομένου ιστότοπου.

4. Στη σελίδα Επιλογή τύπων περιεχομένου, στην ενότητα Διαθέσιμοι τύποι περιεχομένου τοποθεσίας, επιλέξτε τους τύπους περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να τις μετακινήσετε στη λίστα "Είδη περιεχομένου".

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Ο νέος τύπος περιεχομένου εμφανίζεται στη σελίδα Ρυθμίσεις.

   Όταν προσθέτετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη, εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα Νέο έγγραφο. Όταν ένας χρήστης επιλέγει αυτόν τον τύπο περιεχομένου, οι στήλες που σχετίζονται με τον τύπο περιεχομένου καθορίζουν τα μεταδεδομένα που μπορεί να εισάγει ο χρήστης για να περιγράψει το περιεχόμενο.

Καταργήστε τυχόν τύπους περιεχομένου από τη λίστα που δεν χρησιμοποιείτε. Για να το κάνετε αυτό:

Στη σελίδα "Ρυθμίσεις λίστας" ή "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης", κάντε κλικ στον τύπο περιεχομένου που θέλετε να καταργήσετε.

1. Δείτε τα προηγούμενα βήματα για τον τρόπο πρόσβασης στη σελίδα Ρυθμίσεις.

   Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαγραφή αυτού του τύπου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK στη γραμμή επιβεβαίωσης.

2. Ο τύπος περιεχομένου καταργείται από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

   Σημείωση: Καταργείτε μόνο αυτόν τον τύπο περιεχομένου από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. εξακολουθεί να υπάρχει ως τύπος περιεχομένου ιστότοπου.