Συναρμολόγηση προϊόντος σε QuickBooks 2017 - dummies

Τα Premier και Enterprise Solutions του QuickBooks περιλαμβάνουν ένα δροσερό εργαλείο για την καταγραφή της κατασκευής ειδών. Ας υποθέσουμε ότι η Pine Lake Porcelain - μια επιχείρηση παράδειγμα - απλώς απλά αγοράζει και μεταπωλεί κούπες καφέ και άλλα πορσελάνη doodads.

Αλλά και να υποθέσουμε ότι μια φορά το χρόνο, η Pine Lake Porcelain συγκεντρώνει μια ρομαντική συλλογή κούπες κόκκινου καφέ σε ένα συσκευασμένο δώρο Αγίου Βαλεντίνου. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks μπορεί να καταγράψει τη συναρμολόγηση ενός κουτιού δώρου που συνδυάζει, για παράδειγμα, έξι κούπες κόκκινου καφέ, ένα κουτί από κόκκινο φύλλο χαρτιού και κάποιο κόκκινο χαρτί.

Αναγνώριση των στοιχείων

Κάθε στοιχείο που αποτελεί τη συναρμολόγηση - σε αυτό το παράδειγμα, το πακέτο δώρου που είναι συσκευασμένο για το Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου - πρέπει να είναι ένα στοιχείο στη λίστα στοιχείων σας. Το συναρμολογημένο στοιχείο πρέπει επίσης να είναι ένα στοιχείο στη λίστα στοιχείων σας.

Εάν τοποθετήσετε έξι κούπες κόκκινου καφέ με δύο κομμάτια χαρτιού, χρειάζεστε μεμονωμένα στοιχεία αποθέματος για τις κούπες καφέ, το κουτί και το χαρτί υγείας. Στη συνέχεια, χρειάζεστε επίσης ένα στοιχείο συναρμολόγησης που λέει ότι το κουτί δώρου περιλαμβάνει έξι κόκκινα κούπες, ένα κόκκινο κουτί (ας πούμε) και επίσης μερικά κομμάτια κόκκινου χαρτιού που αγαπούν τα αγαπημένα πρόσωπα όταν γίνονται συναισθηματικά συγκλονισμένα από τη γενναιοδωρία αυτού του στοχαστικού δώρο.

Εδώ συμπληρώνεται το παράθυρο διαλόγου Νέο στοιχείο για να δημιουργηθεί ένα στοιχείο συναρμολόγησης του Αγίου Βαλεντίνου.

Το πλαίσιο διαλόγου Νέο στοιχείο συμπληρώθηκε για να περιγράψει μια νέα συναρμολόγηση.

Κατασκευή του συγκροτήματος

Για να δημιουργήσετε μια συναρμολόγηση, επιλέξτε Προμηθευτές → Δραστηριότητες αποθέματος → Κατασκευάστε συναρμολογήσεις. Ή, αν βρίσκεστε στην αρχική οθόνη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Build Assemblies (Συλλογές συναρμολόγησης) στην περιοχή Εταιρεία. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Build Assemblies.

Το μόνο που κάνετε είναι να επιλέξετε το στοιχείο που θέλετε να δημιουργήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο συναρμολόγησης και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την ποσότητα που εσείς (ή κάποιος άτυχος συνεργάτης) Δημιουργία πλαισίου κειμένου (στην κάτω δεξιά γωνία). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία & Κλείσιμο ή στο κουμπί Δημιουργία & Νέο. (Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και νέα εάν θέλετε να καταγράψετε τη συναρμολόγηση ορισμένων άλλων στοιχείων.)

Το παράθυρο "Κατασκευάστηκε".

Παρακάτω παρουσιάζονται κάποιες παρατηρήσεις σχετικά με το παράθυρο Build Assemblies και την εντολή Build Assemblies:

• Στο άνω-μεσαίο τμήμα του παραθύρου, το QuickBooks δείχνει τις ποσότητες της συναρμολόγησης που έχετε στη διάθεσή σας και για τις οποίες οι πελάτες έχουν παραγγελίες. Αυτές είναι πολύ χρήσιμες πληροφορίες για να έχετε, έτσι hey - θυμηθείτε ότι είναι εκεί.
• Το κύριο μέρος του παραθύρου Build Assemblies σας δείχνει τι συμβαίνει στο προϊόν σας.Όχι ότι σας ενδιαφέρει, αλλά αυτό ονομάζεται νομοσχέδιο.
• Στο κάτω μέρος της λίστας των υλικών, το QuickBooks σας δείχνει τον μέγιστο αριθμό συγκροτημάτων που μπορείτε να κάνετε, λαμβάνοντας υπόψη τα τρέχοντα αποθέματά σας.
• Όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο, το QuickBooks ρυθμίζει τον αριθμό των στοιχείων αποθέματος. Στην περίπτωση των κιβωτίων δώρων - το καθένα με έξι κούπες κόκκινου καφέ, ένα κομμάτι χαρτί περιτυλίγματος και ένα κουτί από χαρτόνι - το QuickBooks μειώνει τον αριθμό τεμαχίων κόκκινων καναπέδων καφέ, χαρτοκιβωτίων και κουτιών και αυξάνει τον αριθμό των τεμαχίων του κουτιού σύνολα δώρων όταν καταγράφετε την κατασκευή του συγκροτήματος.
• Ορισμένα από τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται σε ένα συγκρότημα ενδέχεται να μην είναι στοιχεία αποθέματος. Όταν χρησιμοποιείτε μέρη μη καταχωρημένα σε μια συναρμολόγηση, το QuickBooks δεν ενδιαφέρεται για τις μετρήσεις στοιχείων.