Εγκρίνει ένα στοιχείο σε μια ροή εργασίας του SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Οι ροές εργασίας των εγκρίσεων στο SharePoint 2010 μπορούν να επιδιορθώσουν επιπλέον λειτουργίες πέρα ​​από την έγκριση περιεχομένου ή οι ροές εργασίας εγκρίσεων μπορούν να πάνε μόνοι τους. Η ροή εργασιών της έγκρισης από μόνη της δεν επηρεάζει το ποιος μπορεί να δει τα στοιχεία Draft και αντίθετα με την έγκριση περιεχομένου, δεν ελέγχει τα δικαιώματα του στοιχείου.

Η ροή εργασίας έγκρισης δημιουργεί μια εργασία και μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε εργαλείο προσέγγισης όταν ξεκινάει η ροή εργασίας. για παράδειγμα, μπορεί να είναι χρήσιμο να τραβήξει την προσοχή των ανθρώπων που εξετάζουν τα έγγραφα, αλλά που διαφορετικά δεν ξοδεύουν πολύ χρόνο στη λίστα / βιβλιοθήκη.

Εάν είστε κάποιος αναγνώστης σε ένα αντικείμενο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να απαντήσετε σε μια αίτηση έγκρισης:

1. Ελέγξτε το στοιχείο χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο στην αίτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μεταβαίνοντας απευθείας στο στοιχείο στη βιβλιοθήκη.

2. Καταχωρίστε σχόλια στο πλαίσιο κειμένου "Σχόλια".

3. Κάντε κλικ σε ένα κουμπί για να υποδείξετε τι θέλετε να κάνετε με αυτό το στοιχείο:

   

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Έγκριση για να εγκρίνετε το στοιχείο. Εάν εγκρίνετε το στοιχείο και δεν υπάρχουν άλλοι Εγκρίτες, η εργασία επισημαίνεται Ολοκληρώθηκε και το αποτέλεσμα είναι Εγκρίθηκε. Εάν υπάρχουν άλλοι Εγκρίνοντες, η εργασία ανατίθεται στον επόμενο Προσεγγιστή στη λίστα, αν υπάρχει, και ειδοποιείται ο αιτών. Το ιστορικό εκδόσεων εργασίας ενημερώνεται.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη για να το απορρίψετε. Εάν απορρίψετε το στοιχείο, η εργασία επισημαίνεται Ολοκληρώθηκε και το αποτέλεσμα απορρίπτεται.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση για να αποφύγετε αυτήν την εργασία.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Αίτηση αλλαγής για να υποδείξετε ότι χρειάζονται περαιτέρω επεξεργασίες. Εμφανίζεται το παράθυρο της εργασίας ροής εργασίας.

     Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να πραγματοποιήσετε την αλλαγή στο πλαίσιο κειμένου Request Change From, μια περιγραφή του αιτήματός σας στο πλαίσιο κειμένου Request, τη διάρκεια της εργασίας (αν υπάρχει) στο Duration for Serial Tasks, και επιλέξτε μια μονάδα ώρας από την αναπτυσσόμενη λίστα Μονάδες διάρκειας και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

     Δημιουργείται μια νέα εργασία για το πρόσωπο που έχετε ορίσει και η κατάσταση της εργασίας σας έχει επισημανθεί Ολοκληρώθηκε.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Επανάθεση της εργασίας για να ζητήσετε από κάποιον άλλο να εγκρίνει το στοιχείο. Αν αναθέσετε εκ νέου την εργασία, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το όνομα του προσώπου στο οποίο θα ανατεθεί. Δημιουργείται μια νέα εργασία και η εργασία σας έχει επισημανθεί "Ολοκλήρωση" αλλά η κατάσταση είναι "Εκχωρημένη".

     

Ο αιτών ενημερώνεται κάθε φορά που ενημερώνεται η εργασία.

Μη συγχέετε την κατάσταση με το αποτέλεσμα. Κατάσταση δηλώνει απλώς εάν η εργασία ροής εργασιών είναι ενεργή ή ολοκληρωμένη. Το αποτέλεσμα είναι αυτό που σας λέει αν το στοιχείο πραγματικά πέρασε και συγκεντρώθηκε και εγκρίθηκε.Εάν το στοιχείο εγκρίθηκε ή απορρίφθηκε, η κατάσταση της εργασίας έχει επισημανθεί ως "Ολοκληρώθηκε" όταν ο τελευταίος χρήστης έχει εγκρίνει ή απορρίψει την εργασία. Ωστόσο, το αποτέλεσμα της εργασίας υποδεικνύει εάν το στοιχείο εγκρίθηκε ή απορρίφθηκε.

Μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε ένα αίτημα έγκρισης, αποκτώντας πρόσβαση στα στοιχεία χρησιμοποιώντας τις Ενέργειες ιστοτόπου → Περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας, εντοπίζοντας το στοιχείο στην ιεραρχία ιστοτόπου και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος του στοιχείου για να επιλέξετε μια επιλογή έγκρισης. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε την εργασία από το Outlook ή από τη λίστα εργασιών του SharePoint.