Εφαρμόστε ή τροποποιήστε τις ρυθμίσεις για προχωρημένους στο SharePoint 2010 - ανίχνευση

Το Sharepoint 2010 σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε πολλές ρυθμίσεις. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση τύπων περιεχομένου, να αλλάξετε πρότυπα, να επιλέξετε πότε θα ανοίξετε έγγραφα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και πολλά άλλα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εφαρμόσετε ή να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις για προχωρημένους στο SharePoint:

1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προηγμένες ρυθμίσεις" στη σελίδα "Βιβλιοθήκη / Ρυθμίσεις λίστας".

   Εμφανίζεται η σελίδα Σύνθετες ρυθμίσεις.

   

2. Επιλέξτε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση τύπων περιεχομένου επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι.

   Εάν επιλέξετε Ναι, μετά την εφαρμογή, η σελίδα "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης / λίστας" θα περιέχει μια νέα ενότητα για τους τύπους περιεχομένου. Η προεπιλογή είναι Όχι.

3. Αλλάξτε το πρότυπο εγγράφου (μόνο στη βιβλιοθήκη) καθορίζοντας μια διεύθυνση URL προτύπου.

   Οι βιβλιοθήκες έχουν ένα προεπιλεγμένο πρότυπο για νέα έγγραφα. Θυμηθείτε, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη καθώς και να ανεβάσετε έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως. Για παράδειγμα, το πρότυπο εγγράφου για μια βιβλιοθήκη εγγράφων είναι το προεπιλεγμένο πρότυπο του Word. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το πρότυπο Excel ή PowerPoint. Μπορείτε επίσης να το αλλάξετε σε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που δημιουργήσατε σε μία από αυτές τις εφαρμογές.

   Εάν εργάζεστε με τύπους περιεχομένου, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα διαφορετικό πρότυπο για κάθε τύπο εγγράφου. Για παράδειγμα, η βιβλιοθήκη σας μπορεί να φιλοξενήσει συμβάσεις και να έχει τρεις τύπους περιεχομένου για διαφορετικά συμβόλαια, όλα με διαφορετικό πρότυπο διαθέσιμο από το κουμπί Νέο.

   Εάν επιλέξετε διαφορετικό πρότυπο εγγράφου, μεταφορτώστε το πρότυπο στο φάκελο "Φόρμες" στη βιβλιοθήκη εγγράφων και αλλάξτε τη διεύθυνση URL προτύπου στην ενότητα "Πρότυπο εγγράφου" στις ρυθμίσεις "Για προχωρημένους".

4. Επιλέξτε πότε θα ανοίξετε έγγραφα στο πρόγραμμα περιήγησης (μόνο στη βιβλιοθήκη), την εφαρμογή-πελάτη ή ως προεπιλεγμένο διακομιστή, επιλέγοντας μια επιλογή κουμπιού στα Αρχεία Άνοιγμα στην ενότητα Browser.

   Εάν η εφαρμογή πελάτη δεν είναι διαθέσιμη, το έγγραφο ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης.

5. Προσθέστε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα αποστολής στον προορισμό (μόνο βιβλιοθήκη) εισάγοντας το όνομα που θα εμφανίζεται στο μενού Αποστολή προς και τον προορισμό της διεύθυνσης URL.

   Παρόμοια με τις εντολές των Windows (για παράδειγμα, Αποστολή προς επιφάνεια εργασίας), μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιλογή για να εμφανιστεί στο μενού Επεξεργασία για έγγραφα σε αυτήν τη βιβλιοθήκη για να σταλούν σε άλλο προορισμό του SharePoint. Προσθέστε ένα σύντομο όνομα για να εμφανιστεί στο μενού συμφραζομένων και μια διεύθυνση URL για τον προορισμό στα πλαίσια κειμένου "Όνομα προορισμού και URL".

6. Επιλέξτε εάν μπορούν να δημιουργηθούν φάκελοι σε αυτήν τη βιβλιοθήκη / λίστα, επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Φάκελοι.

   Η επιλογή Ναι ή Όχι καθορίζει εάν η εντολή Νέο φάκελο είναι διαθέσιμη στο νέο μενού.Η προεπιλογή είναι Ναι.

7. Προσδιορίστε την ορατότητα αναζήτησης για αυτήν τη βιβλιοθήκη επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Αναζήτηση.

   Η επιλογή "Όχι" για την επιλογή "Αναζήτηση" μπορεί να κρατήσει τα αντικείμενα στη βιβλιοθήκη ή τις λίστες να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης, ακόμα και αν ο ιστότοπος ή η βιβλιοθήκη περιλαμβάνονται στις ρυθμίσεις αναζήτησης. Η προεπιλογή είναι Ναι.

8. Ενεργοποιήστε τη διαθεσιμότητα του πελάτη εκτός σύνδεσης επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Διαθεσιμότητα πελάτη χωρίς σύνδεση.

   Η επιλογή "Διαθεσιμότητα συνδεδεμένου πελάτη" καθορίζει εάν τα στοιχεία της βιβλιοθήκης / λίστας μπορούν να μεταφορτωθούν σε εφαρμογές πελάτη εκτός σύνδεσης. Η προεπιλογή είναι Ναι.

9. Προσθέστε τη βιβλιοθήκη / τη θέση λίστας στη βιβλιοθήκη Περιουσιακών στοιχείων του ιστότοπου (μόνο στη βιβλιοθήκη), επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Δεν στην ενότητα Βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων του ιστότοπου.

   Αυτή η νέα επιλογή Library Assets Library διευκρινίζει αν αυτή η βιβλιοθήκη εμφανίζεται ως προεπιλεγμένη θέση κατά τη μεταφόρτωση εικόνων ή άλλων αρχείων σε μια σελίδα wiki. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα επωφελές για τις βιβλιοθήκες εγγράφων από το να περιέχουν εικόνες ή βιβλιοθήκη εικόνων. Αυτό κρατά τους συντάκτες του wiki από την αναζήτηση όλων για τις εικόνες που πρέπει να χρησιμοποιούν. Η προεπιλογή είναι Όχι.

10. Προσδιορίστε εάν η βιβλιοθήκη / λίστα μπορεί να προβληθεί στην προβολή φύλλου δεδομένων επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι ή Όχι στην ενότητα Φύλλο δεδομένων.

    Αυτή η επιλογή καθορίζει εάν το δελτίο δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μαζική επεξεργασία δεδομένων σε αυτήν τη βιβλιοθήκη ή λίστα. Η προεπιλογή είναι Ναι.

11. Υποδείξτε εάν οι φόρμες θα πρέπει να ξεκινήσουν σε ένα παράθυρο διαλόγου, επιλέγοντας το κουμπί επιλογής "Ναι" ή "Όχι" στην ενότητα "Διαλόγους".

    Τα παράθυρα διαλόγου "Modal" γίνονται αρκετά γρήγορα, οπότε επιλέγετε την επιλογή "Όχι" σε αυτή τη σελίδα αρκετά συχνά.

12. Κάντε κλικ στο OK ή στο Cancel.

    Εάν κάνετε κλικ στο OK, οι επιλογές σας εφαρμόζονται.

Άλλες ρυθμίσεις προηγμένης διαμόρφωσης διαθέσιμες σε μια λίστα (όχι βιβλιοθήκη) περιλαμβάνουν μια επιλογή Ναι / Όχι για να επιτρέπονται συνημμένα για ένα στοιχείο λίστας (προεπιλογή είναι Ναι) και δικαιώματα επιπέδου στοιχείου. Η προεπιλογή για τα δικαιώματα επιπέδου στοιχείου σε μια λίστα είναι για όλα τα μέλη (συνεισφέροντες) να μπορούν να διαβάζουν και να τροποποιούν όλα τα στοιχεία. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις ώστε οι χρήστες να διαβάζουν μόνο τα δικά τους στοιχεία και / ή να επεξεργάζονται μόνο τα δικά τους αντικείμενα.