Εναλλακτικές λύσεις για την παραδοσιακή κοστολόγηση εργασίας - ανδρείκελα

Επειδή η προσέγγιση του QuickBooks για την κοστολόγηση θέσεων εργασίας μπορεί να μην λειτουργήσει για όλους - και μπορεί να είναι περισσότεροι από κάποιους χρήστες - μπορείτε να κάνετε κάποια απλή κοστολόγηση εργασίας ή κοστολόγηση έργου χωρίς χρήση την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Εργασία. Εδώ είναι δύο επιλογές:

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τάξεις για να διαχωρίσετε το κόστος. Τα μαθήματα λειτουργούν ως ένας πολύ λογικός τρόπος για την παρακολούθηση των συναλλαγών εισοδήματος και εξόδων για συγκεκριμένες εργασίες, αν συσχετιστούν. Η παραδοσιακή λίστα "Πελάτης: Εργασία" παρέχει έναν πιο βολικό τρόπο για να το κάνετε αυτό. Αλλά εάν έχετε ρυθμίσει την καρδιά σας σε αυτό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Κλάση.

  Η αναπτυσσόμενη λίστα Κλάση ή η στήλη Κλάση εμφανίζεται συνήθως δίπλα στην αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Εργασία ή στη στήλη Πελάτης: Εργασία. Εργάζεστε με την αναπτυσσόμενη λίστα Κλάση με τον ίδιο τρόπο που εργάζεστε με την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Εργασία. Σημειώστε ότι η αναπτυσσόμενη λίστα Κλάση ή στήλη εμφανίζεται μόνο αν ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση κλάσης χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις .

• Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πολύ λεπτομερές πρόγραμμα λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών, των δευτερευόντων λογαριασμών και των δευτερευουσών λογαριασμών. Με ένα πολύ λεπτομερές λογιστικό πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συλλογές λογαριασμών για να παρακολουθείτε τις δαπάνες που σχετίζονται με συγκεκριμένα έργα ή εργασίες. Εάν οι εργασίες χρειάζονται πολύ χρόνο για να ολοκληρωθούν και εργάζεστε μόνο σε μερικές θέσεις εργασίας, για παράδειγμα, η προσέγγιση των λογαριασμών λογαριασμών λειτουργεί πολύ καλά.

Εάν χρησιμοποιείτε μια εναλλακτική προσέγγιση για την κοστολόγηση εργασίας με το QuickBooks, δυστυχώς, δεν θα μπορείτε να βασίζεστε στις αναφορές κόστους εργασίας του QuickBooks. Το QuickBooks παρέχει μια δέσμη εύχρηστων αναφορών κοστολόγησης θέσεων εργασίας. Το QuickBooks αναμένει ότι θα χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: εργασία για να συλλέξετε πληροφορίες για το κόστος εργασίας. Εάν δεν χρησιμοποιείτε την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Εργασία, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν καλό τρόπο να παρακολουθείτε τις δαπάνες που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εργασία ή πελάτη.

Ένα άλλο πρόβλημα με τις δύο εναλλακτικές προσεγγίσεις για την κοστολόγηση θέσεων εργασίας ή με πολλές υποσυνθήκες είναι ότι αργότερα μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τάξεις και υποπληρωμές με κάποιο τρόπο που δεν είναι συμβατό με τη χρήση τους για κοστολόγηση θέσεων εργασίας. Οι θέσεις εργασίας είναι, ειλικρινά, καλύτερα αντιληπτό χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εργασιών QuickBooks.