Προηγμένες ρυθμίσεις στο SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Οι ρυθμίσεις Advanced του SharePoint 2010 περιλαμβάνουν πολλές ισχυρές επιλογές διαμόρφωσης για βιβλιοθήκες και λίστες, συμπεριλαμβανομένων των τύπων περιεχομένου, για φακέλους ή προβολή φύλλου δεδομένων.

• Τύποι περιεχομένου: Σας επιτρέπει να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τύπους περιεχομένου που σχετίζονται με τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

• Πρότυπο εγγράφου (μόνο βιβλιοθήκη): Σας επιτρέπει να καθορίσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο, όπως ένα πρότυπο Word ή PowerPoint, το οποίο χρησιμοποιείται όταν κάποιος κάνει κλικ στο κουμπί Νέο για να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο.

  Μπορείτε επίσης να συσχετίσετε πρότυπα εγγράφων με τύπους περιεχομένου. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς τύπους περιεχομένου με μια βιβλιοθήκη για να συσχετίσετε πολλά πρότυπα εγγράφων.

• Άνοιγμα των εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης (μόνο βιβλιοθήκη): Σας επιτρέπει να καθορίσετε τη συμπεριφορά του προγράμματος περιήγησης όταν κάποιος κάνει κλικ σε ένα έγγραφο για να το ανοίξει.

• Προσαρμοσμένη αποστολή στον προορισμό (μόνο βιβλιοθήκη): Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή που σας επιτρέπει να προσθέσετε τη δική σας διεύθυνση στο μενού Αποστολή προς το μενού Επεξεργασία ενός εγγράφου. Ο διαχειριστής του SharePoint μπορεί επίσης να προσθέσει συνολικές διευθύνσεις που εμφανίζονται στο μενού "Αποστολή σε" σε κάθε βιβλιοθήκη εγγράφων.

  Η εντολή "Αποστολή προς" στέλνει ένα αντίγραφο του αρχείου σας σε μια άλλη τοποθεσία, όπως ένας άλλος ιστότοπος στην οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο.

• Φάκελοι: Υποδεικνύει αν οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν νέους φακέλους στη βιβλιοθήκη. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε έτσι ώστε οι άνθρωποι να μην πάνε τρελός. Μπορείτε πάντα να το ενεργοποιήσετε, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε φακέλους όταν είναι απαραίτητο και στη συνέχεια να το απενεργοποιήσετε.

• Αναζήτηση: Καθορίζει αν τα στοιχεία της λίστας ή της βιβλιοθήκης πρέπει να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

• Εκτός σύνδεσης διαθεσίμου πελάτη: Σας επιτρέπει να καθορίσετε αν οι χρήστες του λογισμικού υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας, όπως το Word και το Excel, μπορούν να περιηγηθούν στη βιβλιοθήκη.

• Βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων ιστοτόπου (μόνο βιβλιοθήκη): Σας επιτρέπει να ορίσετε τη βιβλιοθήκη ως βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων του ιστότοπου, η οποία διευκολύνει τους χρήστες να περιηγούνται στη βιβλιοθήκη για να βρουν αρχεία πολυμέσων.

• Φύλλο δεδομένων: Σας επιτρέπει να καθορίσετε αν οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα στοιχεία της λίστας ή της βιβλιοθήκης χρησιμοποιώντας την προβολή φύλλου δεδομένων.

• Διάλογοι: Από προεπιλογή, εκτελούνται φόρμες λίστας και βιβλιοθήκης σε ένα παράθυρο διαλόγου. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να καθορίσετε ότι οι φόρμες θα πρέπει να ανοίγουν στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ως σελίδα αντί για παράθυρο διαλόγου.

Επιπλέον, λίστα οι προχωρημένες ρυθμίσεις περιλαμβάνουν δικαιώματα και συνημμένα σε επίπεδο στοιχείου.