Βίντεο: Introduction to Records Management in a SharePoint 2013 Site 2025
Το SharePoint είναι ένα πολύ περίπλοκο προϊόν. Εκτός από τους χρήστες του SharePoint, μια ολοκληρωμένη υποδομή αποτελεί επίσης ένα περιβάλλον SharePoint. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, τότε η Microsoft χειρίζεται το μεγαλύτερο μέρος της υποδομής (ο οργανισμός σας εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος για τη δική του πρόσβαση στο Internet). Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint με δική σας προϋπόθεση, τότε υπάρχει μια μικρή ομάδα ρόλων διαχειριστή που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Εκτός από τη διαχείριση τοποθεσίας (και συλλογής τοποθεσιών), υπάρχουν επίσης διαχειριστές του SharePoint. Ένας διαχειριστής εκμετάλλευσης φροντίζει για όλες τις ρυθμίσεις για ολόκληρη την εκμετάλλευση του SharePoint. Ένα αγρόκτημα αποτελείται από πολλές εφαρμογές ιστού που μπορούν να περιέχουν πολλαπλές συλλογές ιστότοπων. Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού σας, ενδέχεται να έχετε πολλούς διαχειριστές εκμετάλλευσης.
Το SharePoint εκτελείται σε Windows και χρησιμοποιεί το προϊόν βάσης δεδομένων της Microsoft SQL Server. Αυτά είναι πολύπλοκα προϊόντα και έχουν συχνά τους δικούς τους διαχειριστές. Συγκεκριμένα, ένας διαχειριστής βάσεων δεδομένων είναι ένας πολύ εξειδικευμένος ρόλος και πολλές εταιρείες έχουν περισσότερες από μία από αυτές.
Τα περιβάλλοντα SharePoint συχνά αποτελούνται από πολλούς διακομιστές. Και έπειτα όλοι οι χρήστες έχουν κάθε συσκευή που χρειάζεται να συνδεθεί με αυτούς τους διακομιστές. Για να συμβεί όλη η επικοινωνία, χρειάζεστε διαχειριστές δικτύου. Οι διαχειριστές δικτύου ζουν σε έναν εντελώς ξεχωριστό κόσμο από τους υπόλοιπους διαχειριστές και εστιάζουν στα καλώδια (και ασύρματα), τους διακόπτες, τους κόμβους και τους δρομολογητές που συνδέουν όλες τις συσκευές μαζί.
Πολλοί διαχειριστές αποτελούν ένα περιβάλλον SharePoint. Η οργάνωση όλων αυτών και η σωστή λειτουργία όλων είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους το SharePoint θεωρείται λογισμικό επιχειρησιακής κλάσης.
Η χρήση του SharePoint στο χώρο σας σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο στο περιβάλλον, αλλά η χρήση του SharePoint Online προσφέρει μια οικονομικά αποδοτική εναλλακτική λύση και το SharePoint Online είναι συχνά η μοναδική πραγματική επιλογή για οργανισμούς μικρού και μεσαίου μεγέθους.
