Προσαρμογή πληροφοριών στοιχείου αποθέματος στο QuickBooks Online - ανδρείκελα

Ενίοτε, ίσως χρειαστεί να κάνετε προσαρμογές στις πληροφορίες στοιχείου αποθέματος στο QuickBooks Online. Συγκεκριμένα, ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε τις ποσότητες στοιχείων αποθέματος στο χέρι ή τις αρχικές τιμές.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε στοιχείο για να αλλάξετε περιγραφικές πληροφορίες, όπως το όνομα ή την περιγραφή του. απλά κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επεξεργασία στη στήλη Ενέργεια δίπλα από το όνομά της στη σελίδα Προϊόντα και υπηρεσίες για να δείτε τις πληροφορίες του στοιχείου.

Προσαρμογή των ποσοτήτων αποθέματος

Μπορεί να ανακαλύψετε, ιδιαίτερα μετά από φυσική καταμέτρηση του αποθέματος, ότι έχετε διαφορετικό αριθμό αντικειμένων αποθέματος από ό, τι αναφέρεται στο QBO. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να προσαρμόσετε την ποσότητα στο QBO ώστε να ταιριάζει με τα πραγματικά διαθέσιμα.

Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά του Φυσικού Φύλλου Εργασίας στο QBO για να καταγράψετε τις ποσότητες των στοιχείων στο χέρι, καθώς μετράτε το απόθεμα. Οι πληροφορίες της αναφοράς μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τις προσαρμογές που πρέπει να κάνετε.

Κάντε κλικ στο μενού Δημιουργία (+ στην κορυφή του παραθύρου QBO) και επιλέξτε Προσαρμογή ποσότητας αποθέματος. Το QBO εμφανίζει το παράθυρο ρύθμισης ποσότητας αποθέματος.

1. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε την ημερομηνία ρύθμισης και τον λογαριασμό προσαρμογής αποθέματος.
2. Στον πίνακα, κάντε κλικ στο πεδίο Προϊόν, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που εμφανίζεται και επιλέξτε ένα στοιχείο αποθέματος.
3. Έναρξη ρύθμισης στοιχείου απογραφής για ένα στοιχείο αποθέματος.

   

   Μην ξεχνάτε ότι το μενού Δημιουργία μενού συν αλλάζει σε X όταν το μενού είναι ανοιχτό.
   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο όταν έχετε μόνο λίγες ρυθμίσεις για να κάνετε.

   

   Το QBO συμπληρώνει το SKU του στοιχείου απογραφής, την περιγραφή και την ποσότητα στο χέρι. Το QBO προτείνει επίσης την τιμή Qty On Hand για την τιμή Νέου Ποσού.

   Αν έχετε ενεργοποιήσει την παρακολούθηση κλάσεων και τοποθεσιών, μπορείτε να παρέχετε πληροφορίες για αυτά τα πεδία κατά την ολοκλήρωση του παραθύρου Προσαρμογή ποσότητας αποθέματος.

   Πληκτρολογήστε είτε μια νέα ποσότητα είτε μια αλλαγή στην ποσότητα.

4. Ας υποθέσουμε ότι το πεδίο Qty On Hand υποδεικνύει ότι είστε ιδιοκτήτης 25 του αντικειμένου σας και πρέπει να μειώσετε την ποσότητα που έχετε στην κατοχή σας 5. Κάνετε ένα από τα παρακάτω:

   Εισάγετε 20 στο πεδίο New Qty ή > Πληκτρολογήστε -5 στο πεδίο Αλλαγή σε ποσότητα.

   • Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για κάθε στοιχείο αποθέματος που πρέπει να ρυθμίσετε.
   • Στο πεδίο Memo, εισάγετε μια περιγραφή που εξηγεί γιατί κάνατε αυτή τη ρύθμιση.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
6. Εάν έχετε πολλά αντικείμενα απογραφής για να τα προσαρμόσετε, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο κάνοντας προεπιλογή και προσαρμογή τους ως παρτίδα.Επιλέξτε Εργαλεία → Προϊόντα και υπηρεσίες για να εμφανίσετε τη σελίδα Προϊόντα και υπηρεσίες.
7. Επιλογή πολλαπλών στοιχείων αποθέματος για προσαρμογή.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τα στοιχεία αποθέματος που θέλετε να προσαρμόσετε, τοποθετώντας μια επιταγή στη στήλη στα αριστερά του ονόματος στοιχείου. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες παρτίδας και επιλέξτε Προσαρμογή ποσότητας. Το QBO εμφανίζει το παράθυρο ρύθμισης ποσότητας αποθέματος που εμφανίστηκε προηγουμένως, αλλά προπληρώνει το παράθυρο με τις πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία αποθέματος που επιλέξατε. Συμπληρώστε τα παραπάνω βήματα 4, 6 και 7 για κάθε στοιχείο του παραθύρου.

Επεξεργασία ρύθμισης ποσότητας αποθέματος

Αν χρειαστεί να επεξεργαστείτε μια ρύθμιση ποσότητας αποθέματος που αποθηκεύσατε προηγουμένως (hey … αυτό συμβαίνει), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Κάντε κλικ στο μενού δημιουργίας συν (+) → Adjustment Qty Inventory για να εμφανίσετε το παράθυρο ρύθμισης ποσότητας αποθέματος.

Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσφατες συναλλαγές.

1. Το QBO εμφανίζει τις πρόσφατες συναλλαγές προσαρμογής αποθέματος.
2. Αν η ρύθμιση εμφανιστεί στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί.

   Αν η ρύθμιση δεν εμφανιστεί, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να εμφανιστεί η σελίδα "Αναζήτηση", από την οποία μπορείτε να επεκτείνετε την αναζήτησή σας για τη συναλλαγή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αλλαγή του εύρους ημερομηνιών θα κάνει το τέχνασμα.

3. Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές.

   Μπορείτε να καταργήσετε μια γραμμή από μια προσαρμογή κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή στο δεξιό άκρο της σειράς.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

   Προσαρμογή τιμής έναρξης στοιχείου αποθέματος
5. Υποθέστε ότι κάνατε λάθος όταν ρυθμίσατε την τιμή εκκίνησης για ένα στοιχείο αποθέματος. μπορείτε να επεξεργαστείτε την τιμή εκκίνησης του στοιχείου, εφόσον έχετε δημιουργήσει το στοιχείο αποθέματος μετά την έκδοση QBO του Νοεμβρίου του 2015.

Η αλλαγή τιμής έναρξης ενός στοιχείου μπορεί να έχει αποτελέσματα ευρείας εμβέλειας και η QBO θα εμφανίσει μια προειδοποίηση για αυτό το σκοπό όταν ξεκινάτε την προσαρμογή της τιμής του στοιχείου απογραφής. Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι κάνετε, ρωτήστε τον λογιστή σας. Σας παρακαλούμε.

Για να προσαρμόσετε την τιμή εκκίνησης ενός στοιχείου απογραφής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Επιλέξτε το εργαλείο → Προϊόντα και υπηρεσίες.

Στη στήλη Ενέργεια δίπλα στο στοιχείο αποθέματος που θέλετε να προσαρμόσετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Προσαρμογή αρχικής τιμής.

1. Προετοιμασία για να ρυθμίσετε την αρχική τιμή ενός στοιχείου αποθέματος.
2. Η QBO εμφανίζει μια προειδοποίηση που εξηγεί ότι η αλλαγή της τιμής έναρξης του στοιχείου αποθέματος μπορεί να επηρεάσει την αρχική τιμή του αποθέματός σας.

   

   Υποθέτοντας ότι έχετε λάβει υπόψη την παραπάνω προειδοποίηση και γνωρίζετε τι κάνετε, κάντε κλικ στο Πήρε το!

   Το QBO εμφανίζει το παράθυρο "Τιμή εκκίνησης αποθέματος".

3. Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να προσαρμόσετε τις τιμές εκκίνησης ενός στοιχείου αποθέματος.

   Αν έχετε ενεργοποιήσει την παρακολούθηση κλάσεων και τοποθεσιών, σημειώστε ότι μπορείτε να δώσετε πληροφορίες για αυτά τα πεδία μαζί με άλλα πεδία που επηρεάζουν την τιμή έναρξης του στοιχείου αποθέματος.

   

   Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές.

   Δεν μπορείτε να αλλάξετε το λογαριασμό ενεργητικού αποθέματος ενός στοιχείου από το παράθυρο "Τιμή εκκίνησης αποθέματος". Για να αλλάξετε το λογαριασμό ενεργητικού αποθέματος του στοιχείου, εμφανίστε τη σελίδα Προϊόντα και υπηρεσίες και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επεξεργασία για το στοιχείο για να εμφανίσετε τις πληροφορίες του στοιχείου στον πίνακα πληροφοριών Προϊόντων / Υπηρεσιών Στοιχείου Αποθέματος.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.