Ρυθμίστε τις φυσικές μετρήσεις και τις τιμές αποθέματος στο QuickBooks 2014 - ανδρείκελα

Η συρρίκνωση των αποθεμάτων, η αλλοίωση και (δυστυχώς) η κλοπή συνδυάζονται για τη μείωση του αποθέματος που έχετε φυσικά. Για να καταγράψετε αυτές τις μειώσεις αποθεμάτων στα QuickBooks, περιορίζετε φυσικά το απόθεμά σας και στη συνέχεια ενημερώνετε τις εγγραφές σας στο QuickBooks με τα αποτελέσματα των φυσικών σας μετρήσεων.

Πιθανώς γνωρίζετε τι λειτουργεί καλύτερα στην επιχείρησή σας. Ωστόσο, για να καταγράψετε τις πληροφορίες φυσικής καταμέτρησης σας στο QuickBooks, χρησιμοποιείτε ένα ειδικό εργαλείο. Συγκεκριμένα, χρησιμοποιείτε την εντολή Ρύθμιση ποσότητας / τιμής σε χέρι.

Αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη σε δύο μέρη. Εάν εμφανιστεί η λίστα στοιχείων, κάντε κλικ στο κουμπί "Δραστηριότητες" (που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου Λίστα στοιχείων) και επιλέξτε την εντολή Ρύθμιση ποσότητας / τιμής σε χέρι. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον προμηθευτή → Δραστηριότητες αποθέματος → Προσαρμογή ποσότητας / τιμής σε χειροκίνητη εντολή. Επιλέγοντας οποιαδήποτε εντολή εμφανίζεται το παράθυρο Ρύθμιση ποσότητας / τιμής στο χέρι.

Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Adjust Quantity / Value on Hand, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Adjustment Type (Τύπος προσαρμογής) για να υποδείξετε τι προσαρμόζετε.

Μπορείτε να ρυθμίσετε την ποσότητα ή την αξία τόσο της ποσότητας όσο και της αξίας των αντικειμένων που κρατάτε στο απόθεμα. Απλά επιλέξτε την κατάλληλη καταχώρηση από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος προσαρμογής: Ποσότητα, Συνολική αξία ή Ποσότητα και Συνολική τιμή.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Προσαρμογή ημερομηνίας για να καταγράψετε την ημερομηνία της φυσικής σας μέτρησης.

Με άλλα λόγια, θέλετε να προσαρμόσετε τις ποσότητες σας από την ημέρα που πραγματοποιήσατε ή ολοκληρώσατε τον αριθμό του φυσικού αποθέματος.
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμογή λογαριασμού για να προσδιορίσετε το λογαριασμό εξόδων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση του κόστους συρρίκνωσης αποθέματος.
(Προαιρετικό) Παρέχετε έναν αριθμό αναφοράς (αν χρησιμοποιείτε αριθμούς) για να προσδιορίσετε με μοναδικό τρόπο και να διαχωρίσετε τη συναλλαγή.
(Προαιρετικό) Προσδιορισμός του Πελάτη: Εργασία και τάξη.

Εάν είναι σωστό (σε πολλές περιπτώσεις, δεν θα είναι), χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Πελάτης: Θέση εργασίας για να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία που σχετίζεται με τη συρρίκνωση του αποθέματος. Με παρόμοιο τρόπο, εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Κατηγορίας για να προσδιορίσετε την κλάση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση της συρρίκνωσης αυτού του αποθέματος.
Παρέχετε τις σωστές ποσότητες αποθέματος.

Οι στήλες Στοιχείο, Περιγραφή και Ποσότητα στο χέρι του παραθύρου Προσαρμογή ποσότητας / τιμής στο χέρι προσδιορίζουν τα στοιχεία αποθέματος που κρατάτε και η τρέχουσα ποσότητα μετράει.Χρησιμοποιήστε τη στήλη Νέα ποσότητα για να δώσετε τη σωστή ποσότητα φυσικού μετρητή του στοιχείου. Αφού εισαγάγετε τη νέα ποσότητα, το QuickBooks υπολογίζει τη διαφορά ποσότητας και εμφανίζει αυτήν την τιμή στη στήλη "Διαφορά ποσότητας".

Μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή στη στήλη Νέα Ποσότητα ή στη στήλη Ποσότητα διαφορών. Το QuickBooks υπολογίζει την άλλη ποσότητα χρησιμοποιώντας τις τρέχουσες ποσότητες πληροφοριών που παρέχετε. Για παράδειγμα, αν εισαγάγετε τη νέα ποσότητα, το QuickBooks υπολογίζει τη διαφορά ποσότητας αφαιρώντας τη νέα ποσότητα από την τρέχουσα ποσότητα. Αν εισάγετε τη διαφορά ποσότητας, το QuickBooks υπολογίζει τη νέα ποσότητα προσαρμόζοντας την τρέχουσα ποσότητα για τη διαφορά της ποσότητας.
Ρυθμίστε την τιμή.

Αν επιλέξατε τη Συνολική Τιμή ή Ποσότητα και Συνολική Τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος Προσαρμογής στο Βήμα 1, το QuickBooks εμφανίζει μια επεκταμένη έκδοση του παραθύρου Ρύθμιση ποσότητας / τιμής στο χέρι.

Το παράθυρο αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε τόσο τη σωστή ποσότητα φυσικών μετρήσεων όσο και την ενημερωμένη τιμή για το στοιχείο αποθέματος. Εισάγετε την ποσότητα του φυσικού αριθμού, προφανώς, στη στήλη Νέα ποσότητα. Εισάγετε τη νέα ενημερωμένη τιμή στη στήλη "Νέα τιμή". Ίσως χρησιμοποιήσετε αυτή την έκδοση του παραθύρου Adjust Value / Value on Hand μόνο εάν χρησιμοποιείτε μια μέθοδο αποτίμησης χαμηλότερου κόστους ή απογραφής αγοράς.

Για παράδειγμα, τόσο τα οικονομικά όσο και τα λογιστικά πρότυπα σας επιτρέπουν να επισημάνετε το απόθεμά σας στο χαμηλότερο από το αρχικό του κόστος ή την εύλογη αγοραία αξία του. Αν το κάνετε αυτό, εισάγετε τη νέα τιμή αποθέματος στη στήλη "Νέα τιμή".

Ουσιαστικά, χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αξιολόγησης χαμηλότερου κόστους ή αγοράς, απλά σημαίνει ότι κάνετε ό, τι λέει. Διατηρείτε το απόθεμά σας αποτιμώμενο στο αρχικό του κόστος ή, εάν η αξία του είναι μικρότερη από το αρχικό του κόστος, στη νέα του αξία. Προφανώς, η αξιολόγηση της αξίας του αποθέματός σας είναι λίγο δύσκολη. Εάν όμως έχετε ερωτήσεις, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από το CPA σας.

Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε, ωστόσο, είναι ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε τις λογιστικές σας μεθόδους χωρίς άδεια από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Και η αλλαγή της μεθόδου αποτίμησής σας από το κόστος, για παράδειγμα, στο χαμηλότερο κόστος ή στην αγορά, είναι μια αλλαγή στη λογιστική μέθοδο.
Παρέχετε μια περιγραφή υπενθύμισης.

Εάν θέλετε να περιγράψετε περαιτέρω την προσαρμογή ποσότητας ή αξίας, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Memo για αυτό το σκοπό. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ανατρέξετε στα φύλλα εργασίας φυσικής καταμέτρησης, στους ανθρώπους που εκτελούν τον φυσικό αριθμό ή στην τεκμηρίωση που εξηγεί την προσαρμογή αποτίμησης.
Αποθηκεύστε τη ρύθμιση.

Αφού χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Ρύθμιση ποσότητας / τιμής στο χέρι για να περιγράψετε τις αλλαγές ποσότητας ή τις αλλαγές αξίας στο απόθεμά σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα για να αποθηκεύσετε τη συναλλαγή προσαρμογής.

Όπως ίσως γνωρίζετε σε αυτό το σημείο της ζωής σας, το Save & Close αποθηκεύει τη συναλλαγή και κλείνει το παράθυρο. Αποθήκευση & Νέα αποθηκεύει τη συναλλαγή αλλά αφήνει ανοιχτό το παράθυρο σε περίπτωση που θέλετε να πραγματοποιήσετε πρόσθετες αλλαγές.