Πίνακας περιεχομένων:
Βίντεο: Excel Tips Απλοί τύποι - Πολλαπλασιασμός 2024
Οι υπολογισμένες στήλες είναι ιδιαίτερα ισχυρές για την αυτόματη δημιουργία δεδομένων στο SharePoint 2016. Μην εκφοβίζεστε - ο ιστός είναι γεμάτος από μεγάλα παραδείγματα φόρτωσης για στήλες που υπολογίζονται από το SharePoint. Ορισμένες κοινές χρήσεις περιλαμβάνουν
- Προσθήκη ημερών σε μια στήλη Ημερομηνία για να υπολογίσετε μια στήλη Ημερομηνία λήξης ή λήξης
- Προσθήκη στήλης αριθμού ή νομίσματος για να λάβετε ένα σύνολο
- Χρήση της λειτουργίας Me για αυτόματη προσθήκη του ονόματος χρήστη σε ένα πεδίο >
Επιλέξτε τον τύπο στήλης Υπολογισμός στις επιλογές Όνομα και Τύπος στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία στήλης.
Η περιοχή πρόσθετων ρυθμίσεων στη στήλη αλλάζει για να υποστηρίξει την εισαγωγή ενός υπολογισμού και να καθορίσει τις επιλογές στήλης.
- Ρυθμίσεις στήλης για μια υπολογισμένη στήλη.
Πληκτρολογήστε τον τύπο σας χρησιμοποιώντας τη σωστή σύνταξη στο πλαίσιο κειμένου Formula.
Εάν βασίζεστε τον υπολογισμό σας σε άλλη στήλη της εφαρμογής, μπορείτε να αναφερθείτε στη στήλη αυτή χρησιμοποιώντας τη σύνταξη αναφοράς τετράγωνων αγκίστρων.
- Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε μια τιμή Προθεσμίας αποστολής, προσθέστε πέντε ημέρες στην τιμή της Παραγγελίας σε άλλη στήλη πληκτρολογώντας
[Ημερομηνία Παραγγελίας] +5
στο πλαίσιο κειμένου Formula. Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για τις επιλογές ιδιότητας επιστροφής και άλλες ιδιότητες τύπων δεδομένων, εάν υπάρχουν, από την ενότητα Additional Column Settings της σελίδας. Δεν είναι όλες οι τιμές επιστροφής του ίδιου τύπου δεδομένων με τις στήλες εισόδου. Για παράδειγμα, αν αφαιρέσετε μια ημερομηνία από την άλλη, η επιστρεφόμενη αξία σας είναι ένας αριθμός (ο αριθμός των ημερών διαφοράς μεταξύ των δύο ημερομηνιών).
- Άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν
Προσθέτοντας το τρέχον όνομα χρήστη σε ένα πεδίο. Απλά πληκτρολογήστε τη σταθερή
[Me]- στο πλαίσιο κειμένου Formula. Χρησιμοποιώντας σήμερα ως ημερομηνία σε έναν υπολογισμό για να δημιουργήσετε μια νέα ημερομηνία εισάγοντας [Σήμερα] +7
- στο πλαίσιο κειμένου Formula. Χρησιμοποιώντας μια στήλη αναζήτησης Η διατήρηση όλων των επιλογών σας σε ένα πεδίο επιλογής μπορεί να είναι δυσκίνητη και επιρρεπής σε σφάλματα. Το SharePoint χρησιμοποιεί ένα παρόμοιο μοντέλο με τις σχεσιακές βάσεις δεδομένων διαχωρίζοντας τις πληροφορίες αναζήτησης
από την εφαρμογή. Σκεφτείτε όλα τα δεδομένα αναζήτησης που θα μπορούσαν να διατηρηθούν σε ξεχωριστές εφαρμογές. Για παράδειγμα, οι εφαρμογές αναζήτησης αποθεμάτων υλικού υπολογιστών θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τύπο υλικού, σύμβαση συντήρησης και τοποθεσία τοποθεσίας. Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να διατηρηθούν ανεξάρτητα από την εφαρμογή συναλλαγής - την ίδια την απογραφή.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες στήλες από την εφαρμογή αναζήτησης στην αναπτυσσόμενη λίστα για να βοηθήσετε τους χρήστες να επιλέξουν τη σωστή επιλογή. Όταν ένας χρήστης επιλέξει την τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα, εμφανίζονται επίσης τιμές για τις πρόσθετες στήλες. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει ένα σενάριο που χρησιμοποιεί μια στήλη αναζήτησης για την εμφάνιση της περιοχής πωλήσεων ενός πελάτη. Το όνομα του πελάτη και το έδαφος πωλήσεων αποθηκεύονται σε μία εφαρμογή και εμφανίζονται σε άλλη εφαρμογή χρησιμοποιώντας μια στήλη αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να δείτε τη χρήση της επιμέρους επεξεργασίας σε ένα τμήμα Web.
Επιλογή μιας τιμής από μια στήλη αναζήτησης.
Για χρήστες εξοικειωμένους με βάσεις δεδομένων και ακεραιότητα αναφοράς, το SharePoint 2016 περιλαμβάνει πρόσθετες επιλογές για την υποστήριξη αυτής της εφαρμογής. Οι στήλες αναζήτησης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας αλυσίδας συνδεδεμένων εφαρμογών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναζήτηση και την προβολή τιμών από πρόσθετες στήλες.
