Προσθέστε πληροφορίες στο αρχείο της εταιρείας κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του QuickBooks 2012 - ανδρείκελα

Αν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Express Start για τη δημιουργία ενός αρχείου εταιρείας ή τη μέθοδο Σύνθετης Εγκατάστασης / EasyStep, αφού εσείς και το QuickBooks 2012 δημιουργήσετε το εταιρικό αρχείο, το QuickBooks σας ζητά να καταχωρίσετε τις δικές σας πληροφορίες στο αρχείο της εταιρείας.

Περιγράψτε τους πελάτες, τους πωλητές και τους υπαλλήλους στο QuickBooks 2012

Για να περιγράψετε πελάτες, προμηθευτές και υπαλλήλους, κάντε κλικ στο πρώτο κουμπί Προσθήκη. Το QuickBooks ρωτά αν είναι δυνατό να λάβετε αυτά τα δεδομένα από κάποιο άλλο μέρος, όπως ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Outlook, Gmail κ.ο.κ.) ή αν θέλετε απλώς να εισαγάγετε τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο σε ένα φύλλο εργασίας.

Πιθανότατα θα εισαγάγετε τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο, οπότε κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και, στη συνέχεια, συνεχίστε. Όταν το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο φύλλου εργασίας, εισαγάγετε κάθε πελάτη, πωλητή ή υπάλληλο στη δική του σειρά και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει και τα στοιχεία του ονόματος και της διεύθυνσης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Στη συνέχεια, το QuickBooks ρωτά αν θέλετε να εισαγάγετε τα υπόλοιπα έναρξης (ποσά που οφείλετε ή οφείλετε) για πελάτες και πωλητές. Αναφέρετε ότι κάνετε κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Εισαγωγή Υπόλοιπων Άνοιγμα και, στη συνέχεια, εισάγετε τα ανοικτά υπόλοιπα στην οθόνη που παρέχει το QuickBooks.

Περιγράψτε τα προϊόντα και τα αποθέματα που πουλάτε στο QuickBooks 2012

Για να περιγράψετε τα πράγματα που έχετε πουλήσει, κάντε κλικ στο δεύτερο κουμπί Προσθήκη. Το QuickBooks ρωτά για τα πράγματα που πουλάτε - για παράδειγμα, εάν πουλάτε υπηρεσίες, εάν πουλάτε αντικείμενα αποθέματος και αν θέλετε να παρακολουθήσετε τέτοια αντικείμενα αποθέματος που πουλάτε. Απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής που συμμορφώνεται με την περίπτωσή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Όταν το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο φύλλου εργασίας, περιγράψτε κάθε στοιχείο που πουλάτε χρησιμοποιώντας μια γραμμή φύλλου εργασίας. Να είστε βέβαιος να περιγράψει επίσης τα στοιχεία αποθέματος που κρατάτε κατά τη στιγμή που μετατρέπετε σε QuickBooks. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια όταν τελειώσετε. Αν έχετε περισσότερους από έναν τύπους αντικειμένων που έχετε πουλήσει, θα πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε είδος αντικειμένων.

Περιγράψτε λογαριασμούς τραπεζών επιχείρησης στο QuickBooks 2012

Για να περιγράψετε τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας (ή τους τραπεζικούς λογαριασμούς), κάντε κλικ στο τρίτο κουμπί Προσθήκη. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του φύλλου εργασίας Προσθήκη λογαριασμού τραπεζών (δεν εμφανίζεται), δώστε το όνομα, τον αριθμό λογαριασμού και το υπόλοιπο του τραπεζικού λογαριασμού κατά την ημερομηνία μετατροπής. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή αυτών των πληροφοριών, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.