Προσθέστε στήλες σε λίστες SharePoint 2010 - dummies

Μια νέα προσαρμοσμένη λίστα στο SharePoint 2010 εμφανίζει μια στήλη τίτλου ενός κειμένου. Η λίστα περιλαμβάνει επίσης αρκετές στήλες πίσω από τις σκηνές που δεν μπορείτε να δείτε, όπως το αναγνωριστικό και η έκδοση. Για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα, πρέπει να προσθέσετε στήλες στη λίστα.

Οι στήλες είναι σαν πεδία σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Όταν προσθέτετε μια στήλη στη λίστα σας, ένα πεδίο εισαγωγής δεδομένων εμφανίζεται στη νέα φόρμα της λίστας για να σας δώσει μια θέση για την εισαγωγή δεδομένων στη στήλη αυτή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στήλες στις προκαθορισμένες λίστες του SharePoint.

Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση για να προσθέσετε στήλες στην προσαρμοσμένη λίστα:

1. Με την λίστα σας ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησης, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα στη Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στήλης ομάδα.

   Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία στήλης.

   Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες στήλες στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.

   

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα στήλη σας στο πεδίο Όνομα στήλης.

   Το όνομα που πληκτρολογείτε είναι αυτό που βλέπουν οι χρήστες, οπότε επιλέξτε ένα σύντομο αλλά ουσιαστικό όνομα. Μην χρησιμοποιείτε κενά στα ονόματα των στηλών σας όταν τα δημιουργείτε για πρώτη φορά. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε κενά αργότερα.

   Τα διαστήματα που καταχωρούνται σε ένα όνομα στήλης γίνονται ένα μόνιμο μέρος του εσωτερικού ονόματος της στήλης στο SharePoint. Μερικά από αυτά τα εσωτερικά ονόματα μπορούν να πάρουν αρκετά μακρά και εντελώς ανόητα, γεγονός που καθιστά την αναφορά τους έναν πραγματικό πόνο.

3. Επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.

   Οι επιλογές που δίνονται εδώ είναι αρκετά διαισθητικές - Ενιαία γραμμή κειμένου, αριθμού, ημερομηνίας και ώρας κ.ο.κ.

   Προσπαθήστε να προσδιορίσετε τι είδους δεδομένα έχετε όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά τη στήλη. Η αλλαγή του τύπου δεδομένων αργότερα μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων ή ενδέχεται να μην έχετε πολλές επιλογές όταν αλλάζετε τον τύπο.

4. Στην ενότητα "Πρόσθετες ρυθμίσεις στη στήλη", επιλέξτε τις επιλογές που καθορίζουν περαιτέρω τον τύπο της στήλης σας.

   Ο τύπος στήλης που επιλέγετε στο Βήμα 3 καθορίζει ποιες επιλογές έχετε στη διάθεσή σας για τη διαμόρφωση της στήλης.

5. (Προαιρετικό) Εάν θέλετε το SharePoint να ελέγξει τις τιμές που έχουν εισαχθεί στη στήλη σας, χρησιμοποιήστε την ενότητα Validation Column για να εισάγετε τον τύπο σας.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το SharePoint προσθέτει τη στήλη στην προσαρμοσμένη λίστα.

Μπορείτε αργότερα να αλλάξετε τις ιδιότητες της στήλης και να αναδιατάξετε τη σειρά των στηλών χρησιμοποιώντας τη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.

Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια προσαρμοσμένη λίστα, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας, όπου έχετε όλες τις εντολές στα χέρια σας για να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία στήλης - μπορείτε να επιλέξετε στήλες τοποθεσιών, να δημιουργήσετε τη δική σας και να τις αναδιοργανώσετε. Αφού δημιουργηθεί η λίστα σας και πρέπει να προσθέσετε επιπλέον στήλες, το κουμπί Δημιουργία στήλης στη σελίδα λίστας είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να προσθέσετε μία ή δύο στήλες χωρίς να αφήσετε τη σελίδα της λίστας.