Προβολές Ad hoc στο SharePoint 2010 - Ανδρείκελοι

Οι χρήστες του SharePoint 2010 μπορούν να προβάλλουν προβολές Ad Hoc σε οποιεσδήποτε προβολές Standard ή Datasheet χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες των στηλών για ταξινόμηση και φιλτράρισμα των δεδομένων on-the-fly. Αυτές οι ad hoc αλλαγές δεν αποθηκεύονται με τη λίστα με τον τρόπο που ορίζονται οι προβολές. Βοηθώντας τους χρήστες σας να είναι παραγωγικοί χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές ad hoc μπορεί να περιλαμβάνουν συμβουλές κατάρτισης ή υποστήριξη υποστήριξης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια προβολή ad hoc:

1. Κάντε κλικ σε μια προβολή τίτλου στην προβολή Standard ή φύλλου δεδομένων.

   Στην κεφαλίδα κεφαλίδας στήλης εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα.

2. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε αν θέλετε να ταξινομήσετε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά ή να φιλτράρετε τη λίστα βάσει δεδομένων στη στήλη αυτή.

   Κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης αλλάζει επίσης η σειρά ταξινόμησης μεταξύ αύξουσας και φθίνουσας κατεύθυνσης.

   Οι επιλογές φιλτραρίσματος εμφανίζονται ως ξεχωριστά δεδομένα από τις τιμές στη στήλη (για παράδειγμα, εάν η μάρκετινγκ εμφανίζεται δέκα φορές στη στήλη, εμφανίζεται μόνο μία φορά ως επιλογή φίλτρου).

3. Επιλέξτε μια τιμή από τη λίστα Φίλτρο.

   Το φιλτράρισμα αποκρύπτει τις σειρές που δεν περιέχουν αυτή την τιμή.

   Στην ετικέτα της κεφαλίδας της στήλης εμφανίζεται ένα εικονίδιο Φίλτρου για να υποδείξει ότι εφαρμόζεται ένα φίλτρο.

4. Για να αφαιρέσετε το φίλτρο, κάντε ξανά κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Απαλοιφή φίλτρου από [ Όνομα στήλης ].

Αν θέλετε να έχετε πάλι πρόσβαση στην προβολή σας Ad Hoc, απλά αποθηκεύστε την ως αγαπημένη στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Μπορείτε ακόμη και να αντιγράψετε τη διεύθυνση ιστού από τη γραμμή διευθύνσεων στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να την στείλετε σε άλλα άτομα.