Βίντεο: Εξαγωγή Αρχείου Λογιστικής 2025
Οι αναφορές στο QBOA λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο με τις αναφορές στο QuickBooks Online, αλλά το QBOA περιέχει μερικές εκθέσεις ιδιαίτερου ενδιαφέροντος για τους λογιστές. Εάν ανοίξετε μια εταιρεία πελάτη QBO και, στη συνέχεια, από το μενού Εργαλεία λογιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές λογαριασμού, εμφανίζεται η σελίδα Αναφορές.
Κάτω από το γραφικό κέρδους και απώλειας, στην καρτέλα "Αναφορές λογαριασμού" προβάλλονται οι αναφορές που είναι διαθέσιμες στους χρήστες του QBOA. Στο παρακάτω σχήμα, το γραφικό κέρδους και απώλειας είναι κρυφό (κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του γραφικού για να το αποκρύψετε και να το εμφανίσετε), ώστε να μπορείτε να δείτε περισσότερες αναφορές στην καρτέλα "Αναφορές λογαριασμού". Όταν ελέγχετε αυτές τις αναφορές, βεβαιωθείτε ότι έχετε μετακινηθεί προς τα κάτω στη σελίδα.
Εάν επιλέξετε Διαχείριση εκθέσεων από το μενού Εργαλεία Λογιστών (ή εάν κάνετε κλικ στη σύνδεση Διαχείριση Αναφορών που εμφανίζεται στη σελίδα Αναφορές), το QBOA εμφανίζει δύο προσαρμοσμένες αναφορές διαχείρισης: Expanded Financials Company και Βασικά Οικονομικά Στοιχεία Εταιρείας. Και οι δύο αναφορές εμφανίζουν μια συλλογή αναφορών, συνοδευόμενη από μια κομψή σελίδα εξώφυλλου και έναν πίνακα περιεχομένων.
Η έκθεση για τα Οικονομικά Στοιχεία της Διευρυμένης Εταιρείας περιλαμβάνει τα αποτελέσματα, τον Ισολογισμό, την Κατάσταση Ταμειακών Ροών και τις εκθέσεις λεπτομερειών γήρανσης του Κ / Ξ και Λεπτομέρειες Γήρανσης. Η αναφορά Βασικές οικονομικές εταιρίες περιέχει όλες τις αναφορές εκτός από τις αναφορές Λεπτομέρειες γήρανσης. Χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο Επεξεργασία στη στήλη Δράση, μπορείτε να επεξεργαστείτε είτε μια αναφορά για να προσθέσετε ή να διαγράψετε αναφορές και να τροποποιήσετε την εμφάνιση σελίδων στην αναφορά, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού εάν εμφανίζονται σελίδες όπως ο πίνακας περιεχομένων στην αναφορά. Χρησιμοποιώντας το κάτω βέλος που εμφανίζεται στη στήλη Δράση, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτές τις αναφορές, να τις στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να εξαγάγετε τις πληροφορίες σε αρχεία PDF ή σε αρχεία DOCX και να δημιουργήσετε αντίγραφα αυτών ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σύνολο αναφορών διαχείρισης.
Αντιγραφή μιας από αυτές τις αναφορές προτού αλλάξετε είναι μια μεγάλη ιδέα. Με αυτόν τον τρόπο διατηρείτε την αρχική αναφορά ανέπαφη, αλλά δημιουργείτε και τη δική σας έκδοση.
Εάν επιλέξετε τις Προσαρμοσμένες αναφορές μου από το μενού Εργαλεία Λογιστών, εμφανίζονται αναφορές που έχετε προσαρμόσει και αποθηκεύσει. Και μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εργαλεία αναφορών στο μενού Εργαλεία λογιστή για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες ημερομηνίες αναφοράς και τη λογιστική βάση. Μπορείτε επίσης να δείτε την κατάσταση συμβιβασμού λογαριασμού και να προβάλετε και να ορίσετε τις πληροφορίες ημερομηνίας λήξης της εταιρείας.