Πρόσβαση Ρυθμίσεις λίστας στο SharePoint 2010 - dummies

Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης της βιβλιοθήκης ή της λίστας σας, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης του SharePoint 2010 ή Ρυθμίσεις λίστας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα "Βιβλιοθήκη / Ρυθμίσεις λίστας", ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πλοηγηθείτε στη βιβλιοθήκη / λίστα σας κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Τίτλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης (εάν εμφανίζεται στη γρήγορη εκκίνηση).

   Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε τη λίστα κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Προβολή όλων των ιστότοπων στη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης ή επιλέγοντας Ενέργειες τοποθεσίας → Προβολή ολόκληρου του περιεχομένου ιστότοπου.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη ή Λίστα κάτω από την καρτέλα Εργαλεία βιβλιοθήκης (ή λίστας).

   Εντοπίστε την ενότητα "Ρυθμίσεις", η οποία θα βρίσκεται στην άκρα δεξιά με τα εικονίδια "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης", "Δημιουργία στήλης", "Δικαιώματα βιβλιοθήκης" και "Επεξεργασία εικονικών μερών".

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλιοθήκη (ή λίστα).

   Εμφανίζεται η σελίδα Βιβλιοθήκη ή Ρυθμίσεις λίστας.

   

Η σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης (ή λίστας) χωρίζεται σε διάφορες ενότητες. Κάθε ενότητα περιέχει πολλές επιλογές διαμόρφωσης. Περάστε λίγο χρόνο για να περιηγηθείτε σε αυτήν τη σελίδα.

Ορισμένες από τις ενότητες που βλέπετε περιλαμβάνουν:

• Πληροφορίες καταλόγου: Εμφανίζει το όνομα, τη διεύθυνση ιστού και την περιγραφή της βιβλιοθήκης (ή της λίστας).

  Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και την περιγραφή της λίστας κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Τίτλος, Περιγραφή και Πλοήγηση στη στήλη Γενικές ρυθμίσεις.

  Η διεύθυνση ιστού έχει οριστεί στην προεπιλεγμένη προβολή της λίστας. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη προβολή μεταβαίνοντας προς τα κάτω στην ενότητα Προβολές της σελίδας Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης (ή λίστας).

• Γενικές ρυθμίσεις: Περιλαμβάνει τον τίτλο και την περιγραφή καθώς και τις ρυθμίσεις εκδόσεων, προηγμένων και αξιολογήσεων.

• Δικαιώματα και διαχείριση: Περιλαμβάνει την αποθήκευση της βιβλιοθήκης / λίστας ως πρότυπο καθώς και των ρυθμίσεων της Άδειας και της Ροής Εργασίας.

• Επικοινωνίες: Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις RSS και εισερχόμενων e-mail για τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα.

• Τύποι περιεχομένου: Εάν έχετε διαμορφώσει τη βιβλιοθήκη / τη λίστα σας για να επιτρέπονται τύποι περιεχομένου, εμφανίζεται μια ενότητα Διαχείριση περιεχομένου περιεχομένου. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να συσχετίσετε τύπους περιεχομένου με τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας. Με τύπους περιεχομένου, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε στήλες σε ιστότοπους καθώς και σε λίστες και βιβλιοθήκες.

• Στήλες: Προβάλετε, προσθέστε και τροποποιήστε στήλες για τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα.

  Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας στήλη μόνο για αυτήν τη λίστα, να προσθέσετε μια στήλη ιστότοπου από τις στήλες του προρυθμισμένου κειμένου SharePoint ή να δημιουργήσετε μια νέα στήλη ιστότοπου της επιλογής σας που μπορεί να προστεθεί σε πολλές λίστες.

• Προβολές: Εμφάνιση και τροποποίηση των προβολών βιβλιοθήκης / λίστας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες προβολές.

Πολλοί ιδιοκτήτες ιστότοπων δεν αλλάζουν ποτέ τις προεπιλεγμένες επιλογές ρυθμίσεων. μερικοί απλά αλλάζουν τον τίτλο ή διαγράφουν τη λίστα.Για άλλους, αυτό το επίπεδο προαιρετικής ρύθμισης είναι αυτό που θέλουν να μάθουν πρώτα! Η Microsoft παρέχει περιγραφές σχετικά με τον τρόπο και / ή γιατί να χρησιμοποιήσει τις ρυθμίσεις σε κάθε μία από τις μεμονωμένες σελίδες ρυθμίσεων. Ωστόσο, υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές για να θυμόμαστε!