5 κόλπα για ταχύτερη και πιο εύκολη εγκατάσταση QuickBooks - ανδρείκελα

Η εγκατάσταση του QuickBooks απαιτεί χρόνο και απαιτεί λίγο προγραμματισμό. Μπορείτε να χαλαρώσετε την επιβάρυνση και να επιταχύνετε την επιτυχία σας χρησιμοποιώντας αυτά τα πέντε κόλπα:

• Χρησιμοποιήστε το Express Start: Μπορείτε να ενημερώσετε τα QuickBooks για να ρυθμίσετε τα QuickBooks με τις τυπικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αναφέροντας (στην πρώτη οθόνη εκκίνησης) θέλετε να πάτε με την επιλογή Express Start. Η διαδρομή Express Start για την εγκατάσταση πηγαίνει πολύ πιο γρήγορα. Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε αργότερα να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εγκατάστασης χρησιμοποιώντας την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις.

• Μετατροπή στην αρχή του έτους: Η αρχή της μετατροπής του έτους είναι ευκολότερη επειδή δεν χρειάζεται να εισάγετε ετήσιες τιμές εσόδων και εξόδων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης. Εξετάστε μια αρχή μετατροπής. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι περιμένετε μερικούς μήνες μέχρι να τελειώσει ο τρέχων χρόνος. Ή θα μπορούσε να σημαίνει να επιστρέψουμε και να εισέλθουμε ξανά σε μερικούς μήνες των λογιστικών στοιχείων. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα βρείτε μια αρχή του χρόνου μετατροπή τρόπο, πιο εύκολο τρόπο.

• Αναθέστε τη μισθοδοσία σας: Εξετάστε την εξωτερική ανάθεση της επεξεργασίας μισθοδοσίας σας σε κάποιον που κάνει μισθοδοσία για να ζήσει. Μεγάλες εταιρείες παροχής υπηρεσιών μισθοδοσίας όπως η ADP και η Paychex κάνουν επίσης. Η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας απλοποιεί τη ρύθμιση των QuickBooks και (αν και παρόμοιες υπηρεσίες μοιάζουν δαπανηρές όταν εξετάζετε το κόστος των $ 1, 000 έως $ 2, 000 το χρόνο) συχνά εξοικονομούν χρήματα όταν εξετάζετε όλο το κόστος της μισθοδοσίας εσωτερικά συμπεριλαμβανομένων κυρώσεων φόρου μισθωτών υπηρεσιών και το αποτέλεσμα της απώλειας του προσωπικού εμπιστευτικότητας.

• Υπολογίστε τη Λογιστική Βάσης Μετρητών: Εάν έχετε την επιλογή, εξετάστε τη δυνατότητα χρήσης λογιστικής ταμειακής βάσης για την επιχείρησή σας. Με βάση τη λογιστική βάση μετρητών μπορείτε να αποφύγετε την αντιμετώπιση οφειλών προμηθευτών και δεδουλευμένων εξόδων. Θα γράφετε απλά έξοδα όταν γράφετε μια επιταγή. Παρεμπιπτόντως, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση (η εναλλακτική λύση στη λογιστική της ταμειακής βάσης) παράγει καλύτερα και πιο ακριβή λογιστικά στοιχεία. Ωστόσο, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση περιπλέκει το λογιστικό σας βάρος. Και συχνά αυτή η επιπλέον πολυπλοκότητα απλά δεν αξίζει τον κόπο.

• Αποκτήστε τη βοήθεια του CPA σας: Σκεφτείτε να αγοράσετε μια ώρα ή δύο ή τέσσερις ώρες από την ώρα του λογιστή σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε το λογισμικό QuickBooks γρήγορα και σωστά. Μπορεί επίσης να σας δώσει μια μικρή εκπαίδευση που είναι προσαρμοσμένη στις συναλλαγές της συγκεκριμένης επιχείρησής σας. Αυτή η επένδυση για να γίνει σωστός παράγει συχνά μια εξαιρετική απόδοση.