5 συμβουλές για να κάνετε το QuickBooks 2014 Setup Easier - ανδρείκελα

Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση που εγκαθιστά λογισμικό λογιστικής QuickBooks 2014, θα εκτιμήσετε αυτές τις πέντε χρήσιμες συμβουλές. Ελαχιστοποιήστε τη διαδικασία εγκατάστασης του QuickBooks με αυτά τα καθαρά κόλπα και τεχνικές και θα πετύχετε ένα γρήγορο και επιτυχημένο συμπέρασμα.

QuickBooks Συμβουλή # 1: Μετατροπή σε QuickBooks από την 1η Ιανουαρίου

Η μετατροπή σε νέο λογιστικό σύστημα από την αρχή ενός νέου έτους κάνει την προσπάθεια πολύ πιο γρήγορη και πολύ πιο εύκολη.

Ναι, αυτή η συμβουλή μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να περιμένετε μερικούς μήνες μέχρι το τέλος του έτους να κυλήσει. Ή, αυτή η συμβουλή μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να επιστρέψετε λίγους μήνες και να καταχωρίσετε εκ νέου δεδομένα. Ακόμα και με αυτές τις δευτερεύουσες δυσκολίες, ξεκινώντας από την 1η Ιανουαρίου καθιστά ευκολότερη τη ρύθμιση του QuickBooks.

QuickBooks Συμβουλή # 2: Λάβετε βοήθεια από το CPA

Ένα γρήγορο σημείο: Το CPA σας μπορεί πιθανώς να σας κάνει να τρέχετε σε QuickBooks με τα μάτια του κλειστά και το ένα χέρι δεμένο πίσω από την πλάτη του / της. Θα είναι πραγματικά γρήγορο και εύκολο για το CPA σας.

Για εσάς; Μερικές φορές όχι τόσο γρήγορα. Μερικές φορές δεν είναι τόσο εύκολο.

Είναι εύκολο να σκεφτείς ότι δεν πρέπει να ξοδεύεις $ 200 ή $ 400 ή οτιδήποτε άλλο σε μια CPA όταν αγοράσεις λογιστικό πρόγραμμα $ 200 ή $ 400. Αλλά ξοδεύοντας ένα επιπλέον κομμάτι θα σας εξοικονομήσει ώρες και θα σας οδηγήσει σε ένα καλό ξεκίνημα. Επομένως, σκεφτείτε να πάρετε αυτή τη βοήθεια … θα πρέπει να διευκολύνει και να επιταχύνει τον τρόπο εγκατάστασης.

QuickBooks Συμβουλή # 3: Αναθέστε την μισθοδοσία σας

Μια από τις πιο δύσκολες εργασίες στη μικρή επιχείρηση είναι η μισθοδοσία. Μια από τις πιο επικίνδυνες εργασίες λογιστικής σε μια μικρή επιχείρηση είναι η μισθοδοσία. Ως εκ τούτου, θεωρήστε μια υπηρεσία όπως η Intuit (κατασκευαστής QuickBooks), μια εθνική υπηρεσία μισθοδοσίας (όπως ADP ή Paychex) ή μια τοπική υπηρεσία μισθοδοσίας (όπως ο λογιστής σας) για υπηρεσίες μισθοδοσίας.

Πάρτε κάποιον που ξέρει πώς να κάνει μισθοδοσία καλά και σωστά για να χειριστεί τη δουλειά για σας.

Ένα εξωτερικό γραφείο μισθοδοσίας ίσως κοστίζει τουλάχιστον $ 1, 000 ετησίως εάν έχετε μια συμφωνία πλήρους γεύματος. Αλλά θα πρέπει να κάνετε τα περισσότερα από αυτά τα χρήματα πίσω σε εξοικονόμηση χρημάτων ποινή μισθοδοσίας. Παίρνετε επίσης το πλεονέκτημα μεγαλύτερης εμπιστευτικότητας σχετικά με τους μισθούς των εργαζομένων.

QuickBooks Συμβουλή # 4: Απορροφήστε δεδομένα online

Κάντε το έργο και το fiddle-faddling απαραίτητο για να αρπάξει αυτόματα τα δεδομένα από τις τράπεζες και άλλους προμηθευτές (συμπεριλαμβανομένου του PayPal) και στη συνέχεια να εισχωρήσει σε QuickBooks αυτόματα.

Αυτό συνήθως δεν είναι τόσο δύσκολο όσο νομίζετε. Επίσης, η αυτόματη εισαγωγή δεδομένων μέσω εργαλείων όπως η ηλεκτρονική τραπεζική σημαίνει τόσο μεγαλύτερη ακρίβεια της εισαγωγής δεδομένων σας όσο και ταχύτερη καταχώρηση δεδομένων.

QuickBooks Συμβουλή # 5: Συνεχίστε με το QuickBooks

Μια τελευταία συμβουλή για τη ρύθμιση των QuickBooks: Κάνετε όλα τα λογιστικά σας με το QuickBooks.

Με άλλα λόγια, μην αποφασίζετε ότι θα κάνετε σχεδόν τα πάντα με το QuickBooks εκτός από το "X", το οποίο θα κάνετε με κάποιο πολύπλοκο ημι-χειρωνακτικό σύστημα που απαιτεί Microsoft Excel, μια ηλεκτρονική υπηρεσία που βασίζεται στην πρώην Σοβιετική Ένωση και μαγικά συστατικά βουντού. Αυτή η αποσπασματική προσέγγιση σπάνια (πραγματικά, σχεδόν ποτέ) λειτουργεί καλά.

Θέλετε να επιλέξετε ένα σύστημα όπως το QuickBooks και στη συνέχεια να αγοράσετε και να χρησιμοποιήσετε το επιλεγμένο σύστημα ως την πλήρη λύση σας. Δεν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας "σύστημα", χρησιμοποιώντας εξαρτήματα που καλύπτονται μαζί με τσίχλα, σύρμα συρραφής και αίμα κοτόπουλου.