5 κόλπα συμφιλίωσης για τα QuickBooks - ανδρείκελα

Ο συνδυασμός τραπεζικών και άλλων λογαριασμών στο QuickBooks είναι κάτι που θα χρειαστείτε και θέλετε να κάνετε. Η εργασία αυτή βελτιώνει την ακρίβεια των δεδομένων σας. Επίσης, το έργο μπορεί να προκαλέσει σοβαρά προβλήματα (όπως απάτη εργαζομένων ή υπεξαίρεση).

Δυστυχώς, η συμφιλίωση τραπεζικών και άλλων λογαριασμών συχνά μετατρέπεται σε απογοητευτικό έργο επειδή οι λογαριασμοί φαίνεται να είναι αδύνατο να συμβιβαστούν. Εάν συναντάτε μια ασυμβίβαστη διαφορά, όμως, μην το εγκαταλείπετε - τουλάχιστον, όχι ακόμα. Αντ 'αυτού, δοκιμάστε τα πέντε κόλπα που αναφέρονται παρακάτω:

• Επαληθεύστε τον λογαριασμό. Ακολουθεί ένα πρώτο τέχνασμα ή συμβουλή αν προσπαθείτε να συμβιβάσετε έναν λογαριασμό (όπως έναν τραπεζικό λογαριασμό) με τα βιβλία QuickBooks και η εργασία δεν είναι ομαλή. Είστε σίγουροι ότι εργάζεστε με το σωστό λογαριασμό; Αυτό ακούγεται αρκετά χαζός, έτσι δεν είναι; Ωστόσο, εάν έχετε πολλούς τραπεζικούς λογαριασμούς, για παράδειγμα, ίσως προσπαθείτε να συμβιβάσετε έναν λάθος λογαριασμό ή χρησιμοποιώντας μια λανθασμένη δήλωση για να συμβιβάσετε τον λογαριασμό σας.

• Ελέγξτε για τις συναλλαγές που λείπουν. Ακολουθεί ένα δεύτερο τέχνασμα για να το δοκιμάσετε. Μπορείτε να εντοπίσετε τυχόν ελλείπουσες συναλλαγές; Αν προσπαθείτε να συμβιβάσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό, για παράδειγμα, ελέγξτε τη δήλωση της τράπεζας για να δείτε εάν η τράπεζα έχει καταγράψει συναλλαγές που δεν έχετε. Αυτές οι συναλλαγές που λείπουν, προφανώς, μπορούν να προκαλέσουν την ισορροπία του τελικού αποτελέσματός σας που δεν ισούται με το εκκαθαρισμένο υπόλοιπό σας Αφού καταγράψετε αυτές τις συναλλαγές και τις επισημάνετε ως εκκαθαρισμένες, ο λογαριασμός σας μπορεί να συμβιβαστεί.

• Ελέγξτε με δυο φορές την εισαγωγή δεδομένων σας. Εδώ είναι ένα άλλο πράγμα που πρέπει να προσέξουμε. Έχετε καταγράψει σωστά τις συναλλαγές; Αυτό μπορεί να ακούγεται ανόητο, αλλά αν καταγράψατε τη συναλλαγή και είστε λίγες πένες ή λίγα δολάρια εκτός - ίσως έχετε μεταφέρει μερικούς αριθμούς - δεν θα μπορείτε να συμβιβάσετε τον λογαριασμό σας. Είναι μάλλον πολύ συνηθισμένο όταν εισάγετε δεκάδες και δεκάδες συναλλαγές για να καταγράψετε περιστασιακά μια συναλλαγή λάθος. Τα περιστασιακά σφάλματα πρέπει να διορθωθούν για να μπορέσετε να συμβιβάσετε έναν λογαριασμό.

• Πηγαίνετε στο διαδίκτυο. Εδώ είναι μια πολύ απλή ιδέα (ίσως για τις μελλοντικές συμφωνίες που θα χρειαστεί να κάνετε). Η συμφιλίωση ενός λογαριασμού είναι πολύ πιο εύκολη αν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική τραπεζική. Με την ηλεκτρονική τραπεζική, μπορείτε να αρπάξετε και να εισάγετε ηλεκτρονικά πολλά από τα δεδομένα σας, τα οποία ουσιαστικά εξαλείφουν τα λάθη εισαγωγής δεδομένων.

• Κάντε ένα διάλειμμα. Εδώ είναι μια τελική συμβουλή. Εάν έχετε ελέγξει τα πάντα και εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε την ασυμφωνία στα λογιστικά βιβλία σας (ή το πρόβλημα στη δήλωση της τράπεζας), δώστε στον εαυτό σας ένα διάλειμμα. Ρυθμίστε την ανανέωση στην άκρη για μια ή δύο μέρες. Αν επιστρέψετε στη συμφιλίωση αργότερα, με μια νέα σειρά από μάτια, βρίσκετε συχνά το πρόβλημα που δεν μπορείτε να εντοπίσετε πριν.