4 Επιλογές Συνδρομής Συνδεδεμένων Βοηθητών QuickBooks - dummies

QBO και QBOA εμπίπτουν στην κατηγορία του λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS). Ως εκ τούτου, δεν αγοράζετε το λογισμικό. Αντ 'αυτού, το νοικιάσετε. δηλαδή, αγοράζετε μια συνδρομή για τη χρήση του λογισμικού για μια χρονική περίοδο που καθορίζεται από τον πωλητή.

Παραδοσιακά, αγοράζετε μια άδεια χρήσης λογισμικού που εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας και συνήθως αυτή η άδεια χρήσης σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε το λογισμικό μόνο σε έναν υπολογιστή.

Και, φυσικά, ένας χρήστης QBO μπορεί να πληρώσει διάφορα ποσά για μια συνδρομή, ανάλογα με το επίπεδο συνδρομής που αγοράσατε.

Το QBO διατίθεται σε τέσσερα διαφορετικά επίπεδα συνδρομής και κάθε επόμενο επίπεδο συνδρομής κοστίζει περισσότερο και περιέχει περισσότερες λειτουργίες. Οι διαθέσιμες συνδρομές QBO είναι

• Αυτοεργοδοτούμενες
• Απλή αρχή
• Βασικά
• Συν

Όλες οι εκδόσεις του QBO μοιράζονται τρία κοινά χαρακτηριστικά. Καταρχήν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε tablet, smartphone ή επιτραπέζιο υπολογιστή για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας. Δεύτερον, τα δεδομένα σας υποστηρίζονται αυτόματα online. Και τρίτον, όλες οι εκδόσεις του QBO χρησιμοποιούν Secure Sockets Layer (SSL) 128-bit, την ίδια ασφάλεια και κρυπτογράφηση που χρησιμοποιούν οι τράπεζες για την εξασφάλιση δεδομένων που αποστέλλονται μέσω του Διαδικτύου.

Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να προσδιορίσετε το χαμηλότερο επίπεδο συνδρομής που θα καλύψει τις απαιτήσεις σας. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε υψηλότερο επίπεδο, αλλά δεν μπορείτε να υποβαθμίσετε σε χαμηλότερο επίπεδο.

Οι επαγγελματίες λογιστών που συνάπτουν πελάτες για QBO και δημιουργούν εταιρίες πελατών αρχικά δεν μπορούσαν να αλλάξουν εταιρείες πελατών από μία έκδοση του QBO σε άλλο, αν ο λογιστικός επαγγελματίας δημιούργησε τον πελάτη στο πλαίσιο του προγράμματος χονδρικής τιμολόγησης Intuit. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πλέον αλήθεια. Έτσι, δεν χρειάζεται πλέον να προβλέπετε τις απαιτήσεις του πελάτη σας για πιο προηγμένες λειτουργίες όπως η δυνατότητα παρακολούθησης αποθέματος ή προετοιμασίας 1099s.

Διαχωρίστε τις επιχειρήσεις από τις προσωπικές δαπάνες

Υπολογίστε και πληρώστε τους εκτιμώμενους τριμηνιαίους φόρους

• Παρακολούθηση Χιλιόμετρα και Φόρμα IRS 1040 Πρόγραμμα Γ IRS μορφή που οι περισσότεροι αυτοαπασχολούμενοι πρέπει να συμπληρώσουν για να καθορίσουν το καθαρό εισόδημα ή απώλεια επιχειρήσεων) πληροφορίες
• Παρακολουθήστε τα έσοδα και τα έξοδα
• Λήψη συναλλαγών από τους λογαριασμούς της τράπεζάς σας και της πιστωτικής σας κάρτας
• Όπως και οι άλλες εκδόσεις του QBO, χρησιμοποιήστε tablet, smartphone ή επιτραπέζιο υπολογιστή για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας.Επιπλέον, η έκδοση Self-Employed χρησιμοποιεί την ίδια ασφάλεια και κρυπτογράφηση με τις τράπεζες και τα δεδομένα σας υποστηρίζονται αυτόματα online. Όπως μπορείτε να περιμένετε, αυτή η έκδοση έχει τις λιγότερες διαθέσιμες αναφορές - μόνο τρεις - και μόνο ένα άτομο μπορεί να έχει πρόσβαση στο QBO.
• Επί του παρόντος, η αυτοεργοδοτούμενη έκδοση του QBO δεν συνδέεται με το QBOA.

Εάν επιλέξετε να συμπεριλάβετε το TurboTax στη συνδρομή σας, μπορείτε επίσης να πληρώσετε τους εκτιμώμενους τριμηνιαίους φόρους σε απευθείας σύνδεση και να εξαγάγετε τις πληροφορίες του Schedule C από το QBO στο Turbo Tax, ώστε να μπορείτε να προετοιμάσετε τη φορολογική σας δήλωση πιο εύκολα. Με το TurboTax ως μέρος της συνδρομής σας, λαμβάνετε μία ηλεκτρονική φορολογική δήλωση ομοσπονδιακού και ενός κράτους καταθέτοντας χωρίς επιπλέον κόστος.

Η έκδοση Simple Start

Η έκδοση Simple Start του QBO είναι μεγάλη για μια νέα επιχείρηση με βασικές ανάγκες λογιστικής. Με την Απλή Έναρξη, μπορείτε να

Παρακολουθήσετε τα έσοδά σας και τα έξοδα

Λήψη συναλλαγών από τους λογαριασμούς της τράπεζάς σας και της πιστωτικής σας κάρτας

• Δημιουργία απεριόριστου αριθμού πελατών
• Αποστολή απεριόριστων εκτιμήσεων και τιμολογίων
• συναλλαγές για την παρακολούθηση εξόδων
• Εισαγωγή δεδομένων από επιφάνεια εργασίας Microsoft Excel ή QuickBooks
• Προσκαλέστε έως δύο λογιστές για πρόσβαση στα δεδομένα σας
• Ενσωμάτωση με διαθέσιμες εφαρμογές
• Αν και η έκδοση Simple Start υποστηρίζει λειτουργίες εισπρακτέων λογαριασμών, t οι λογαριασμοί γραμμής που οφείλονται στο μέλλον στην έκδοση Simple Start, επειδή δεν περιλαμβάνουν λειτουργίες πληρωτέων λογαριασμών. Και, μια άλλη σημαντική σκέψη: Η έκδοση Simple Start επίσης δεν έχει γενικό καθολικό.
• Αν και η έκδοση Simple Start επιτρέπει στους δύο λογιστές να εργάζονται στην εταιρεία του πελάτη, το Simple Start εξακολουθεί να είναι σχεδιασμένο για έναν μόνο χρήστη. Ως εκ τούτου, ο λογιστής δεν μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία του πελάτη για τον πελάτη. Τη στιγμή που δημιουργείται η εταιρεία στο QBO, όποιος δημιουργεί την εταιρεία γίνεται, στο QBO parlance, ο κύριος διαχειριστής.

Εκτός από τον περιορισμό ενός χρήστη, η έκδοση Simple Start προσφέρει περισσότερες από 20 αναφορές. Οι χρήστες του Simple Start μπορούν να απομνημονεύσουν τις ρυθμίσεις αναφοράς και να παράγουν απομνημονευμένες αναφορές.

Για τα επίπεδα συνδρομής που υποστηρίζουν πολλούς χρήστες, ο λογιστής μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία για τον πελάτη και στη συνέχεια να αναθέσει τον κύριο διαχειριστή ρόλο στον πελάτη. Και αν ο λογιστής δεν κάνει τον πελάτη τον κύριο διαχειριστή κατά τη δημιουργία της εταιρείας, ο λογιστής μπορεί αργότερα να μεταφέρει τον κύριο διαχειριστή ρόλο στον πελάτη.

Η έκδοση Essentials

Η έκδοση Essentials του QBO περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν στο Simple Start. Επιπλέον, με την έκδοση Essentials, μπορείτε να

Ρυθμίστε τιμολόγια για να χρεώνετε αυτόματα ένα επαναλαμβανόμενο χρονοδιάγραμμα

Να επωφεληθείτε από τις λειτουργίες Λογαριασμών Πληρωμής, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής λογαριασμών προμηθευτών και τον προγραμματισμό της πληρωμής τους για αργότερα

• κερδοφορία με τις τάσεις της βιομηχανίας
• Συγκρίνετε τις πωλήσεις σας και κερδοφόρα με τις τάσεις της βιομηχανίας
• Δημιουργήστε και δημοσιεύστε επαναλαμβανόμενες συναλλαγές
• Ελέγξτε τι μπορούν να έχουν οι χρήστες σας
• Η έκδοση Essentials επιτρέπει τρεις ταυτόχρονους χρήστες και δύο χρήστες λογιστών.Επιπλέον, η έκδοση Essentials περιέχει τις αναφορές που βρέθηκαν στο Simple Start και 20 επιπλέον αναφορές.
• Η έκδοση Plus

Η έκδοση Plus του QBO είναι η πιο πλήρης έκδοση του QBO. Περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά που υπάρχουν στην έκδοση Essentials. Επιπλέον, μπορείτε να

Δημιουργία, αποστολή και παρακολούθηση εντολών αγοράς.

Παρακολουθήστε το απόθεμα χρησιμοποιώντας την πρώτη μέθοδο αποτίμησης απογραφής (FIFO). Το QBO υποστηρίζει τις ελαφρές ανάγκες απογραφής: Αν πουλάτε έτοιμα προϊόντα, το QBO θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειριστεί τις ανάγκες σας. Αλλά αν χρειαστεί να συγκεντρώσετε τα έτοιμα προϊόντα για να πουλήσετε, η QBO δεν θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας από μόνη της. Μπορείτε να αναζητήσετε μια εφαρμογή για να συμπληρώσετε τις ανάγκες απογραφής σας.

• Παρακολουθήστε, δημιουργήστε και στείλτε 1099-Misc φόρμες.
• Κατηγοριοποιήστε τα έσοδα και τις δαπάνες χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση τάξεων.
• Παρακολουθήστε τις πωλήσεις και την κερδοφορία από την τοποθεσία της επιχείρησης. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μόνο μία θέση σε μια συναλλαγή, αλλά μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλαπλές κλάσεις σε μια συναλλαγή.
• Δώστε στους υπαλλήλους και τους υπεργολάβους περιορισμένη πρόσβαση στην εταιρεία QBO για να εισάγετε το χρόνο εργασίας.
• Παρακολούθηση χρεωστικών ωρών ανά πελάτη.
• Το QBO υποστηρίζει τις ελαφρές ανάγκες κοστολόγησης, αλλά δεν σας επιτρέπει να ξοδεύετε αυτόματα εργασία.
• Δημιουργήστε προϋπολογισμούς για την εκτίμηση μελλοντικών εσόδων και εξόδων και δημιουργήστε πολλαπλούς προϋπολογισμούς ανά έτος, τοποθεσία, τάξη ή πελάτη.

Επαγγελματίες Λογιστών: Η εταιρεία που έρχεται με το QBOA είναι μια εταιρεία Plus.

• Η έκδοση Plus υποστηρίζει πέντε ταυτόχρονους χρήστες και δύο χρήστες λογιστών και μπορεί να κλιμακωθεί για να υποστηρίξει 20 χρήστες. Η έκδοση Plus περιέχει επίσης περισσότερες από 65 αναφορές: όλες τις αναφορές που βρέθηκαν και στις δύο εκδόσεις Simple Start και Essentials και μερικές επιπλέον αναφορές.

Essentials και Plus με Μισθοδοσία

Εάν ένας τελικός χρήστης υπογράψει για QBO Essentials ή Plus από μόνος του και δημιουργήσει τη δική του εταιρεία, μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία χρησιμοποιώντας την επιλογή Plus Payroll ή αργότερα μπορεί να εγγραφεί για QBO Μισθοδοσία (QBOP) ξεχωριστά. Ένας λογιστής μπορεί επίσης να δημιουργήσει την εταιρεία που χρησιμοποιεί το QBOP για έναν πελάτη.