3 τρόποι απλοποίησης της λογιστικής παγίων περιουσιακών στοιχείων με το QuickBooks 2015 - dummies

Χρησιμοποιήστε το QuickBooks 2015 για να διαχειριστείτε το λογιστικό σας πακέτο (που σημαίνει την παρακολούθηση όλων των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησής σας) χάος αν δεν είστε προσεκτικοί: Οι κατάλογοι πάγιων περιουσιακών στοιχείων σας τείνουν να αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου, τελικά να γεμίζουν με πράγματα που ίσως δεν θυμάστε καν να αγοράσετε. Μπορείτε, ωστόσο, να δοκιμάσετε τις ακόλουθες τρεις τεχνικές για να απλοποιήσετε τη λογιστική σας παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Δημιουργήστε γραπτό όριο κεφαλαιοποίησης ύψους $ 500 για σταθερά περιουσιακά στοιχεία

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να καταστήσετε ευκολότερη την λογιστικοποίηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων είναι η εξής: Δημιουργήστε μια γραπτή πολιτική που λέει ότι θα δαπανήσετε (αμέσως διαγράψετε) οποιαδήποτε αγορά παγίου στοιχείου που κοστίζει $ 500 ή λιγότερο. Με άλλα λόγια, ορίστε ένα όριο $ 500 δολαρίου το οποίο το κόστος ενός στοιχείου χρειάζεται να υπερβεί για να προστεθεί στη λίστα των ακίνητων περιουσιών σας QuickBooks (περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη λίστα έρχονται).

Τώρα αυτή η μέθοδος ακούγεται λίγο άγρια, ίσως, αλλά σκεφτείτε: Τεχνικά, θα πρέπει να υποτιμήσετε ένα μολύβι $ 2 εάν θα διαρκέσει περισσότερο από ένα χρόνο. Αλλά κανείς δεν το κάνει. Όλοι αμέσως πληρώνουν τον τύπο της αγοράς. Οι περισσότεροι άνθρωποι πιθανότατα θέλουν επίσης να ξοδέψουν άμεσα μια λάμπα επιφάνειας εργασίας $ 50 και ένα στοιχείο αξίας $ 100 σαν μια φτηνή καρέκλα.

Αυτή η προσέγγιση σημαίνει ότι τέτοια στοιχεία δεν καταλήγουν να συσσωρεύουν τη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων (ή ακόμα και τον ισολογισμό σας).

Μπορεί να θέλετε να συνομιλήσετε με τον φορολογικό σας λογιστή πριν οριστικοποιήσετε την πολιτική κεφαλαιοποίησης λόγω των νέων Κανονισμών Δημοσίου που επηρεάζουν τη φορολογική λογιστική από το 2014. Ένας καλός φορολογικός λογιστής μπορεί να σας βοηθήσει με τις προσαρμογές που πρέπει να κάνετε για να συμμορφωθείτε με το νέο Treasury Κανονισμοί. Επιπλέον, οι νόμοι περί κρατικών φόρων εισοδήματος και οι νόμοι περί φορολογίας ακινήτων μπορούν να επηρεάσουν το τι είναι συνετό και αποδεκτό στην περιοχή σας.

Χρησιμοποιήστε τη λίστα σταθερών περιουσιακών στοιχείων του QuickBooks εάν έχετε πολλά πράγματα

Εάν έχετε πολλά πράγματα (ακόμα και μετά τη ρύθμιση ενός ορίου κεφαλαιοποίησης $ 500), χρησιμοποιήστε τη λίστα των Fixed Assets του QuickBooks. Αυτή η χρήση θα κρατήσει τουλάχιστον το ισοζύγιο σας αρκετά καθαρότερο. Δείτε πώς: Ο κατάλογος σταθερών περιουσιακών στοιχείων διατηρεί μια ξεχωριστή λίστα των στοιχείων παγίου ενεργητικού σας. Και αυτό σημαίνει ότι δεν καταλήγετε σε πάγια περιουσιακά στοιχεία που εμφανίζονται ως λογαριασμοί ή υπο-λογαριασμοί στον ισολογισμό σας. Η λίστα σταθερών περιουσιακών στοιχείων θα έχει κατά πάσα πιθανότητα πολλές λεπτομέρειες σε αυτήν την περίπτωση, αλλά τουλάχιστον η ακαταστασία θα περιοριστεί.

Ενημερώστε τον κατάλογο σταθερών περιουσιακών στοιχείων σας QuickBooks

Μια τελική συμβουλή για τη διατήρηση ενός εύχρηστου καταλόγου πάγιων περιουσιακών στοιχείων: Σε ετήσια βάση, ίσως πριν να έχετε συντάξει τη φορολογική σας δήλωση, θα πρέπει να περάσετε από τη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων και να προσδιορίσετε τα πράγματα που έχετε χάσει, πετάξετε ή ανακαλύψετε έχουν κλαπεί.

Αν εντοπίσετε αυτά τα πράγματα, μπορείτε να τα καταργήσετε από τη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Επιπλέον, εάν υπάρχει κάποια υπολειπόμενη βάση για να αποσβεστεί, ο φορολογικός σας λογιστής μπορεί να είναι σε θέση να πάρει λίγο περισσότερη διαγραφή στη φορολογική σας δήλωση.

Θέλετε επίσης να προσδιορίσετε τα πράγματα που έχετε πουλήσει ή που διαπραγματεύεστε από την τελευταία φορά που έχετε παραβιάσει τη λίστα. Αυτά τα στοιχεία θα πρέπει επίσης να αποσυνδεθούν από τη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων και, στη συνέχεια, οι πωλήσεις ή οι ανταλλαγές θα πρέπει να αναφέρονται τόσο στην ομοσπονδιακή όσο και στην κρατική δήλωσή σας.