3 τρόποι βελτίωσης της λογιστικής χρησιμοποιώντας τις κλάσεις στο QuickBooks 2015 - dummies

Τις περισσότερες φορές χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα λογαριασμών QuickBooks και τους καταλόγους των κατηγοριών εσόδων και εξόδων και των κουβάδων για τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια για να επιτύχετε το επίπεδο χρηματοοικονομικής ακρίβειας που απαιτείται για τη λογιστική σας. Αλλά μερικές φορές, χρησιμοποιώντας τα μαθήματα QuickBooks είναι ο μόνος τρόπος να αποκτήσετε πλουσιότερα δεδομένα - ίσως σε καταστάσεις όπως αυτές:

• Για την υποστήριξη της λογιστικής DPAD

• Για επενδύσεις σε ακίνητα

• Για την ανάλυση ABC

Χρησιμοποιήστε τα μαθήματα QuickBooks για DPAD

Η DPAD (μείωση των εγχώριων παραγωγικών δραστηριοτήτων) είναι μια μεγάλη έκπτωση για ορισμένες μικρές επιχειρήσεις. Θα πρέπει να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το φορολογικό κενό αν ασκείτε επιχείρηση κατασκευής ή μία από τις άλλες επιχειρήσεις που επιτρέπει στο Κογκρέσο των ΗΠΑ να χρησιμοποιήσει το φορολογικό κενό (συμπεριλαμβανομένων των μηχανικών και αρχιτεκτονικών επιχειρήσεων, των κατασκευαστικών εταιρειών, των παραγωγών πετρελαίου και φυσικού αερίου κ.ο.κ.).

Χωρίς να μπαίνεις πολύ μακριά στα ζιζάνια, το χάσμα DPAD σάς επιτρέπει να πάρετε μια "ψεύτικη" έκπτωση ίση με το εννέα τοις εκατό του κέρδους που κερδίζετε στην κατασκευή. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας έκανε $ 200, 000 από την κατασκευή υλικού, μπορείτε να μειώσετε το εννέα τοις εκατό αυτού του ποσού, ή $ 18, 000, από το φορολογητέο εισόδημά σας.

Εδώ είναι η συμφωνία με την έκπτωση DPAD, όμως: Σε πολλές περιπτώσεις, για να πάρει την αφαίρεση πρέπει να σπάσει όλα τα εισοδήματά σας και τις κρατήσεις σε "μεταποίηση" και "nonmanufacturing. "Για να καταργήσετε τα εισοδήματά σας και τις παρακρατήσεις σας, θα χρησιμοποιούσατε την" παραγωγή "και τη" μη παραγωγή "ως τάξεις και, στη συνέχεια, θα επισημάνετε με θρησκευτικό τρόπο το εισόδημα, το κόστος των πωληθέντων αγαθών και τις συναλλαγές δαπανών χρησιμοποιώντας αυτές τις δύο ετικέτες.

Χρησιμοποιήστε μαθήματα QuickBooks για ενοικιάσεις και επενδύσεις

Οι ενοικιάσεις ακινήτων και ιδιοκτησιακών δικαιωμάτων παρουσιάζουν επίσης καταστάσεις όπου ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα μαθήματα QuickBooks.

Όταν αναφέρετε το εισόδημα από εισόδημα περιουσιακών στοιχείων ή έσοδα από δικαιώματα ιδιοκτησίας στην ομοσπονδιακή και την κρατική κυβέρνηση, πρέπει να διαχωρίσετε εισόδημα και εκπτώσεις από ακίνητα. Για έναν μεμονωμένο φορολογούμενο, για παράδειγμα, δείχνετε αυτόν τον διαχωρισμό στο Πρόγραμμα Ε. Για τις εταιρικές σχέσεις και τις εταιρείες του υποκεφαλαίου S, εμφανίζετε αυτόν τον διαχωρισμό σε μια φόρμα 8825.

Αν είστε ιδιώτης ή εταιρική σχέση ή μικρή εταιρεία που κατέχει επενδύσεις σε ακίνητα ενοικίασης, πιθανότατα θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις κατηγορίες QuickBooks για να κατατάξετε τα στοιχεία εισοδήματος και εξόδων από ακίνητα. Για να γίνει αυτό, ρυθμίζετε μια κλάση για κάθε ιδιότητα και στη συνέχεια επισημαίνετε κάθε συναλλαγή εσόδων ή εξόδων με την κατάλληλη κλάση κατά την εισαγωγή των δεδομένων σας.

Χρησιμοποιήστε τις κλάσεις QuickBooks για την κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας

Αν θέλετε να κάνετε απλή κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων (ABC) χρησιμοποιώντας το QuickBooks, βεβαιωθείτε ότι ενεργοποιήσατε την παρακολούθηση της τάξης και, στη συνέχεια, Υπηρεσίες. Αυτό θα σήμαινε τη χρήση κλάσεων κατά την εισαγωγή συναλλαγών που καταγράφουν γενικά έξοδα για τη σύνδεση των γενικών εξόδων με συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες.

Αυτό που κάνει βασικά η ABC είναι η ξεχωριστή ανίχνευση γενικών εξόδων για συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες με τρόπο που σας επιτρέπει να μετρήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια την αποδοτικότητα αυτών των προϊόντων και υπηρεσιών. (Το QuickBooks και ο υπολογιστής σας καθιστούν δυνατή την ατομική ανίχνευση.)

Όταν γνωρίζετε ότι για παράδειγμα το προϊόν Α θα πρέπει να διαθέτει $ 8,000 από το έξοδο ενοικίου και ότι το προϊόν Β θα πρέπει να διαθέτει $ 2, 000 από το έξοδο ενοικίου, η λογιστική είναι εύκολη από μηχανική άποψη. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τάξεις για να εκχωρήσετε $ 8, 000 ενοικίου στο προϊόν Α και $ 2, 000 στο προϊόν Β.