3 έξυπνα λογιστικά κόλπα για χρήση με το QuickBooks 2014 - dummies

Το QuickBooks 2014 παρέχει μερικά εξαιρετικά εργαλεία για τη δημιουργία ενός χάρτη πορείας ή προϋπολογισμού για την επιχείρησή σας. Αυτή η διαδικασία γίνεται ακόμα πιο εύκολη και παράγει καλύτερα αποτελέσματα, αν διατηρήσετε κατά νου τρία κόλπα προϋπολογισμού.

Και, ευτυχώς, καμία από αυτές τις τρεις τακτικές δεν είναι περίπλοκη. Μάλλον γνωρίζετε και καταλαβαίνετε τουλάχιστον δύο από αυτούς ήδη.

Προϋπολογισμός κορυφαίων γραμμών

Ένας προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής είναι η πιο απλή διαθέσιμη τεχνική προϋπολογισμού. Ένας προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής λαμβάνει τους αριθμούς του περασμένου έτους ή τους αριθμούς του τελευταίου μήνα και τις χρησιμοποιεί για τον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους. Φυσικά, εάν ο πληθωρισμός έχει συμβεί, ένας προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής μπορεί να φουσκώνει τους αριθμούς του περασμένου έτους ή του τελευταίου μήνα χρησιμοποιώντας έναν παράγοντα πληθωρισμού. Ή, αντίθετα, εάν η επιχείρηση έχει συρρικνωθεί λίγο ή πέσει σε δύσκολες στιγμές, οι αριθμοί του προηγούμενου έτους ή του μήνα μπορεί να μειωθούν κατά κάποιο ποσό.

Παρόλο που ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής λαμβάνει συχνά κακό ραπα από άτομα που δεν τους αρέσει ο τρόπος με τον οποίο διαιωνίζουν το παρελθόν, ο προϋπολογισμός κορυφαίων γραμμών έχει τουλάχιστον δύο επιχειρήματα προς όφελός του: Είναι εύκολο. Βασίζεται στην πραγματικότητα.

Προϋπολογισμός βάσει μηδέν

Ο προϋπολογισμός βάσει μηδέν είναι το αντίθετο του προϋπολογισμού της κορυφαίας γραμμής. Ένας μηδενικός προϋπολογισμός λειτουργεί από κάτω προς τα πάνω. Ένας μηδενικός προϋπολογισμός ξεκινά με τους μεμονωμένους λογαριασμούς εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Εξετάζει ένα συγκεκριμένο λογαριασμό - π.χ. έξοδα αποστολής - και στη συνέχεια προσπαθεί να εφαρμόσει την κοινή λογική και λογική για να βρει ένα καλό ποσό προϋπολογισμού ταχυδρομικών εξόδων. Για παράδειγμα, ο προϋπολογιστής μπορεί να μαντέψει ότι η εταιρεία θα στείλει 1, 000 γράμματα κατά τη διάρκεια του έτους και ότι το μέσο ταχυδρομείο ανά γράμμα θα ισούται με $ 0. 50. Στην περίπτωση αυτή, η μηδενική προσέγγιση προϋπολογισμού καθορίζει ότι τα έξοδα ταχυδρομείου για το επόμενο έτος θα είναι πιθανώς ίσα με $ 500. Ο μηδενικός προϋπολογιστής υπολογίζει αυτό το ποσό λαμβάνοντας 1,000 γράμματα και πολλαπλασιάζοντας αυτό το ποσό κατά $ 0. 50 ταχυδρομικά τέλη ανά γράμμα.

Το πλεονέκτημα του μηδενικού προϋπολογισμού είναι ότι τείνει να διορθώνει τα ποσά που δεν είχαν υπολογιστεί καλά και είχαν εγγραφεί στο παρελθόν. Δεν απλώς διαιωνίζει τις κακές αποφάσεις του προϋπολογισμού του παρελθόντος. Τα νέα προϋπολογιζόμενα ποσά βασίζονται στην εφαρμογή της κοινής λογικής και της απλής αριθμητικής. ο συνδυασμός αυτών των δύο στοιχείων παράγει συχνά πολύ καλούς αριθμούς. Αυτο ειναι πραγματικα τελειο.

Συγκριτική αξιολόγηση

Μια πολύ ισχυρή αλλά δυστυχώς σπάνια χρησιμοποιούμενη τεχνική είναι η συγκριτική αξιολόγηση. Η συγκριτική αξιολόγηση συγκρίνει τους πραγματικούς σας αριθμούς ή τους προκαταρκτικούς προϋπολογισμούς σας με τους ίδιους αριθμούς επιχειρήσεων παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας.Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις CPA ξοδεύουν χρήματα σε μια βιβλιοθήκη φόρων. Τα ετήσια τέλη για μια φορολογική βιβλιοθήκη μπορούν να τρέξουν από μόλις $ 100 ή $ 200 ετησίως σε περίπου $ 30, 000 το χρόνο. (Τα ποσά αυτά είναι αμοιβές για έναν μοναδικό κάτοχο, παρεμπιπτόντως.) Πώς ξέρετε ποιος αριθμός είναι ένα κατάλληλο προϋπολογισμένο ποσό; Λοιπόν, αν γνωρίζετε ποιες άλλες εταιρείες CPA ή άλλες CPA μεμονωμένων ιδιοκτητών δαπανώνται στις βιβλιοθήκες φορολογικού τους μητρώου, αυτές οι πληροφορίες πιθανόν να σας βοηθήσουν να υπολογίσετε τι πρέπει ή πορείτε να δαπανήσετε. Η πρόκληση, βέβαια, είναι να πάρουμε αυτές τις συγκρίσιμες πληροφορίες.

Ευτυχώς, η λήψη συγκρίσιμων πληροφοριών είναι ευκολότερη από ό, τι συνειδητοποιούν οι περισσότεροι. Μπορείτε συνήθως να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά στατιστικά στοιχεία συγκρίσιμων επιχειρήσεων από ομάδες επιχειρήσεων και από ομοσπονδιακές και κρατικές κυβερνητικές ιστοσελίδες.