10 Cool Συντομεύσεις στο Project 2016 - dummies

Εδώ μαθαίνετε δέκα δροσερές συντομεύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να χειριστείτε το Project 2016 σαν επαγγελματία. Θα γίνεις τόσο έμπειρος στο να χρησιμοποιήσεις το Project 2016 ότι τα δάχτυλά σου φαίνεται να πετάνε πάνω από το πληκτρολόγιο.

1Στοιχεία πληροφοριών

Από την προβολή γραφήματος Gantt, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε εργασία στο έργο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε ή να τροποποιήσετε τις διάρκειες, τις πληροφορίες προκατόχων, τους πόρους, τις σημειώσεις, τους τύπους εργασιών και τους περιορισμούς.

2Αναφορές πόρων

Αν θέλετε να μάθετε κάτι για έναν πόρο, μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων. Από οποιαδήποτε προβολή φύλλου πόρων, κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα πόρου για να δείτε τις πληροφορίες επικοινωνίας, τη διαθεσιμότητα, τα ποσοστά κόστους και τις σημειώσεις που έχετε καταχωρίσει σχετικά με τον πόρο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων για να εισάγετε, να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε πληροφορίες για τους ανθρώπους, τα αναλώσιμα, τον εξοπλισμό και τις τοποθεσίες που θεωρούνται πόροι.

Όταν είναι ανοιχτό το παράθυρο διαλόγου Αντιστοίχιση πόρων, κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα πόρου για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων.

3 Συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες

Οι περισσότερες ενέργειες χρήστη στο Project είναι αρκετά πρότυπες, επομένως δεν πρέπει να επισκέπτεστε την Κορδέλα κάθε φορά που θέλετε να δώσετε εντολή. Αντ 'αυτού, μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ σε μια εργασία για να εμφανίσετε ένα πλωτό μενού επιλογών που σας επιτρέπουν (για παράδειγμα) να κόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο. εισαγωγή και διαγραφή εργασιών. να εκχωρήσετε πόρους? περιηγηθείτε στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες εργασίας" (Task Information). Προσθήκη σημειώσεων. και προσθέστε την εργασία στη γραμμή χρόνου.

4 Subtasks

Μερικές φορές, πρέπει να δείτε τμήματα του έργου να επεκταθούν ώστε να εμφανίζονται όλες οι εργασίες λεπτομερώς ενώ άλλα τμήματα παραμένουν τυλιγμένα σε ένα συνοπτικό επίπεδο εργασίας. Εκτός από την τυπική μέθοδο κάνοντας κλικ στο τρίγωνο δίπλα στη συνοπτική εργασία για να αναπτύξετε ή να συνοψίσετε εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληκτρολογήσεις.

Για να αποκρύψετε ένα υποσύνολο, πατήστε Alt + Shift + παύλα (-). Για να εμφανίσετε δευτερεύοντα βήματα, πατήστε Alt + Shift + συν (+).

5Ιντιστοποίηση και εκτροπή

Η δομή ανάλυσης εργασίας (WBS) σας επιτρέπει να εμφανίσετε τη σχέση γονέα-παιδιού σε μια εργασία με εσοδιάζοντας τα δευτερεύοντα τετράγωνα για να δημιουργήσετε το περίγραμμα (WBS) του έργου. Αντί να επιλέγετε όλες τις εργασίες με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε και στη συνέχεια να τις περιτριγυρίσετε ή να τις ξεπεράσετε από την Κορδέλα, μπορείτε να τις επιλέξετε και στη συνέχεια να πατήσετε Alt + Shift + δεξιό βέλος για να τις δώσετε. Για να ξεπεράσετε μια εργασία, πατήστε Alt + Shift + αριστερό βέλος.

6Καθαρίστε κάτω

Υποθέστε ότι όλες οι εργασίες μιας σειράς έχουν τον ίδιο πόρο ή την ίδια διάρκεια. Αντί να εισάγετε επανειλημμένα τον ίδιο πόρο ή τη διάρκεια, μπορείτε να εισαγάγετε τη διάρκεια στην κορυφαία εργασία στη λίστα, να επιλέξετε τις υπόλοιπες εργασίες και στη συνέχεια να πατήσετε Ctrl + D. Το έργο "συμπληρώνει" τον πόρο στις υπόλοιπες επιλεγμένες εργασίες.

7Navigation

Το πλήκτρο Alt είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την πλοήγηση στην αρχή ή στο τέλος του έργου. Απλά πατήστε Ctrl + Home για να μετακινηθείτε στην αρχή του έργου ή πατήστε Ctrl + End για να μετακινηθείτε στο τέλος.

Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Alt για να πλοηγηθείτε γύρω από το χρονοδιάγραμμα. Για να μετακινηθείτε προς τα δεξιά (προς τα εμπρός), πατήστε Alt + δεξί βέλος. Για να μετακινηθείτε προς τα αριστερά (προς τα πίσω στο χρόνο), πατήστε Alt + αριστερό βέλος.

8Ημέρες έως Έτη

Ορισμένες φορές θέλετε να δείτε την προβολή μεγάλης εικόνας του έργου βλέποντας το χρονοδιάγραμμα στο επίπεδο των μηνών και των ετών. Σε άλλες περιπτώσεις, θα πρέπει να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το πότε θα πραγματοποιηθούν οι εργασίες. Στο Project, μπορείτε να ρυθμίσετε το χρονικό διάστημα για να εμφανίσετε χρόνο σε έτη, μέχρι τις ώρες. Για να εμφανίσετε διαδοχικά μεγαλύτερες μονάδες χρονικού ορίου, πατήστε Ctrl + / (κάθετο). Για να εμφανίσετε μικρότερες, πιο λεπτομερείς μονάδες χρονικού ορίου, πατήστε Ctrl + Shift + * (αστερίσκο).

9 Συντομεύσεις γραμμής

Ακόμη και το Timeline έχει συντομεύσεις. Όταν εμφανίζετε για πρώτη φορά τη χρονολογική σειρά, εμφανίζεται το κείμενο Προσθήκη εργασιών με ημερομηνίες στη γραμμή χρόνου . Κάντε διπλό κλικ στο κείμενο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εργασιών σε χρονικό πλαίσιο. Κάθε εργασία συνοδεύεται από ένα πλαίσιο ελέγχου. απλά επιλέξτε αυτά που θέλετε να εμφανίζονται στη χρονολογική σειρά.

Κάντε διπλό κλικ στο αρχικό κείμενο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εργασιών σε χρονοδιάγραμμα που λειτουργεί μόνο την πρώτη φορά που ανοίγετε τη χρονολογική σειρά. Αφού αρχίσετε να πληκτρολογείτε πληροφορίες σχετικά με τη χρονολογική σειρά, το κείμενο που εμφανίζεται σε αυτήν την πρώτη φορά που το ανοίγετε εξαφανίζεται και πρέπει να εισάγετε εργασίες κάνοντας δεξί κλικ πρώτα και επιλέγοντας Προσθήκη στο Timeline από το μενού συντόμευσης.

10Πλήρης αναζήτηση

Για γρήγορη εύρεση πληροφοριών μέσα στο έργο, πατήστε Ctrl + F για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Γρήγορη εύρεση. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο Εύρεση θέσης.