Βίντεο: Excel 2003 Expert - Μακροεντολές 2024
Μια μακροεντολή είναι ουσιαστικά ένα σύνολο οδηγιών ή κώδικα που δημιουργείτε για να ενημερώσετε το Excel για εκτέλεση οποιουδήποτε αριθμού ενεργειών. Στο Excel, οι μακροεντολές μπορούν να γραφτούν ή να εγγραφούν. Η λέξη-κλειδί εδώ είναι καταγεγραμμένη . Το πρώτο βήμα στη χρήση μακροεντολών είναι να αναγνωρίζετε ότι έχετε κάποιο πρόβλημα. Στην πραγματικότητα, μπορεί να έχετε αρκετά προβλήματα:
-
Επαναλαμβανόμενα καθήκοντα: Καθώς κάθε νέο μήνα κυλάει γύρω, θα πρέπει να ξεκλειδώσετε αυτές τις αναφορές. Πρέπει να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα. Πρέπει να ενημερώσετε αυτά τα συγκεντρωτικά πινάκια. Πρέπει να διαγράψετε αυτές τις στήλες και ούτω καθεξής. Δεν θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να πυροδοτήσετε μια μακροεντολή και να έχετε τα πιο περιττά μέρη των διαδικασιών αναφοράς που εκτελούνται αυτόματα;
-
Λάθη: Όταν εφαρμόζετε επανειλημμένα τύπους, ταξινομείτε και μετακινείτε τα πράγματα χειροκίνητα, θα πρέπει να κάνετε λάθη. Προσθέστε τις επικείμενες προθεσμίες και τις συνεχείς αιτήσεις αλλαγής και το ποσοστό σφάλματος αυξάνεται. Γιατί να μην καταγράψουμε ήρεμα μια μακροεντολή, να διασφαλίσουμε ότι όλα λειτουργούν σωστά και στη συνέχεια να την ξεχάσουμε; Η μακροεντολή θα εκτελεί κάθε ενέργεια με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά που την εκτελείτε. μειώνοντας την πιθανότητα σφαλμάτων.
-
Απεριόριστη πλοήγηση: Κάντε τις αναφορές σας πιο φιλικές προς το χρήστη και όσοι έχουν περιορισμένη γνώση του Excel, θα εκτιμήσουν τις προσπάθειές σας. Οι μακροεντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δυναμική διαμόρφωση και εκτύπωση φύλλων εργασίας, την περιήγηση σε συγκεκριμένα φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας ή ακόμα και την αποθήκευση του ανοικτού εγγράφου σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Το ακροατήριό σας θα εκτιμήσει αυτές τις πινελιές που σας βοηθούν να κάνετε την εξέταση των βιβλίων σας πιο ευχάριστη.
