Βίντεο: Αρχή_επανάληψης…Μέχρις_ότου-Α 2025
Καθώς η πορεία προς το σύννεφο συνεχίζεται, οι τεχνολογίες αλλάζουν για να φιλοξενήσουν αυτήν την πορεία. η ροή εργασίας είναι ένα καλό παράδειγμα. Το SharePoint παρουσίασε πρόσφατα μια πλατφόρμα ροής εργασιών με την ονομασία Platform Workflow της SharePoint 2013.
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το SharePoint On-premises, τότε η πλατφόρμα ροής εργασίας είναι ένα ξεχωριστό (αλλά δωρεάν!) Προϊόν από το SharePoint και απαιτεί τη λήψη, εγκατάσταση και διαμόρφωση του. Το προϊόν της ροής εργασίας ονομάζεται Workflow Manager και όταν είναι ρυθμισμένο να λειτουργεί με ένα αγρόκτημα SharePoint 2016, παρέχει την πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2013. Μήπως όλες αυτές οι εκδόσεις είναι μπερδεμένες;
Είναι αρκετά απλό: Η "νέα" πλατφόρμα ροής εργασίας εισήχθη στο SharePoint 2013, οπότε ονομάστηκε πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2013. Το SharePoint 2016 εξακολουθεί να χρησιμοποιεί αυτήν την πλατφόρμα ροής εργασιών που εισήχθη στην προηγούμενη έκδοση του SharePoint. Για να πάρετε μια καλύτερη λαβή σε αυτό, δείτε την πλαϊνή γραμμή, "Κατανόηση των διαφορών μεταξύ πλατφόρμες ροής εργασίας," ακριβώς μπροστά.
Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις διάφορες πλατφόρμες ροής εργασίας. Η Microsoft χειρίζεται όλα αυτά για εσάς. Απλά πρέπει να δημιουργήσετε τις ροές εργασίας σας. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το SharePoint Designer 2013. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης διαθέσιμα εργαλεία ροής εργασίας τρίτου μέρους για τη δημιουργία ροών εργασίας στο SharePoint Online. Συγκεκριμένα, ελέγξτε τα εργαλεία δημιουργίας ροής εργασίας που έχουν δημιουργηθεί από τα Nintex και K2.
Εκτός από την πλατφόρμα ροής εργασιών που βασίζεται στο Workflow Manager, υπάρχει μια παλαιότερη πλατφόρμα ροής εργασίας. Η πλατφόρμα ροής εργασιών παλαιού τύπου είναι η ίδια μηχανή ροής εργασιών που παραδίδεται με το SharePoint 2010, έτσι αποκαλείται πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2010. Η πλατφόρμα παλαιού τύπου εξακολουθεί να εγκαθίσταται με τον ίδιο τρόπο όπως στην προηγούμενη έκδοση του SharePoint. Δηλαδή όταν εγκαθιστάτε το SharePoint, εγκαθιστάτε επίσης την πλατφόρμα ροής εργασιών παλαιού τύπου.
Και πάλι, εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint On-premises, τότε θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τους διαχειριστές σας για να ρυθμίσετε τη ροή εργασιών (αν δεν είναι ήδη).
Μπερδευτήκατε από τις δύο πλατφόρμες ροής εργασίας; Απλά θυμηθείτε ότι το SharePoint διαθέτει δύο πλατφόρμες ροής εργασίας: μια πλατφόρμα που ονομάζεται SharePoint 2013 Workflow και μια πλατφόρμα παλαιού τύπου που ονομάζεται SharePoint 2010 Workflow. Η πλατφόρμα 2013 διατίθεται από ένα προϊόν που ονομάζεται Workflow Manager. Η πλατφόρμα 2010 εγκαθίσταται όταν εγκαθιστάτε το SharePoint 2016, όπως ακριβώς και οι προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint.
Εάν εγκαταστήσετε το SharePoint 2016, εγκαταστήστε το SharePoint Designer 2013 και προχωρήστε για να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας, βλέπετε την πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2010 ως επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα πλατφόρμας. Αφού εσείς ή ο διαχειριστής σας εγκαταστήσετε το Workflow Manager και ρυθμίστε τις παραμέτρους του ώστε να λειτουργήσει με το αγρόκτημα του SharePoint, τότε θα δείτε μια άλλη επιλογή που θα ονομάζεται πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2013. Εάν δεν βλέπετε την πλατφόρμα 2013, τότε η Workflow Manager δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να λειτουργεί με το αγρόκτημα SharePoint 2016.
