Βίντεο: Εκμάθηση Microsoft Office Excel - Μέρος 1 2024
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης των λειτουργιών του Excel είναι ότι βοηθούν στην απλοποίηση των τύπων σας. Για παράδειγμα, αν θέλετε να πάρετε τον μέσο όρο των τιμών στο κελί A1, A2 και A3, θα μπορούσατε να εισάγετε αυτόν τον τύπο:
= (A1 + A2 + A3) / 3
πάρα πολύ κακό, αλλά τι θα έπρεπε αν έπρεπε να πάρει το μέσο όρο των 100 αξιών; Πόσο επαχθή θα ήταν αυτή η φόρμουλα να δημιουργηθεί και να διαχειριστεί;
Ευτυχώς, το Excel έχει μια συνάρτηση AVERAGE. Με τη λειτουργία AVERAGE, μπορείτε απλά να εισάγετε αυτόν τον τύπο:
= ΜΕΣΟ (A1: A3)
Εάν έπρεπε να λάβετε τον μέσο όρο των 100 τιμών, Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα της χρήσης των λειτουργιών είναι ότι σας βοηθούν να ολοκληρώσετε εργασίες που θα ήταν αδύνατες με τους τυποποιημένους τύπους. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι ήθελες μερικές φόρμουλες που θα επέστρεφαν αυτόματα τους μεγαλύτερους και μικρότερους αριθμούς σε μια σειρά κελιών. Σίγουρα, αν η σειρά σας ήταν αρκετά μικρή, θα μπορούσατε να δείτε το μεγαλύτερο και μικρότερο αριθμό. Αλλά αυτό δεν είναι σχεδόν αυτοματοποιημένο.
Δεν υπάρχει καμία μη λειτουργική φόρμουλα που θα μπορούσατε ενδεχομένως να εισάγετε, η οποία θα επιστρέφει αυτόματα τον μεγαλύτερο ή τον μικρότερο αριθμό σε ένα εύρος.
Οι λειτουργίες MAX και MIN του Excel, ωστόσο, κάνουν σύντομη εργασία αυτού του έργου. Η συνάρτηση MAX επιστρέφει τον μεγαλύτερο αριθμό, ενώ η λειτουργία MIN επιστρέφει το μικρότερο.= MAX (A1: A100) = MIN (A1: A100)
Οι λειτουργίες μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο, βοηθώντας σας να αυτοματοποιήσετε εργασίες που θα σας χρειαστούν ώρες για να ολοκληρώσετε χειροκίνητα. Για παράδειγμα, πείτε ότι χρειάζεται να εξαγάγετε τους πρώτους 10 χαρακτήρες ενός αριθμού πελάτη. Πόσο καιρό νομίζετε ότι θα σας χρειαστεί να περάσετε από ένα τραπέζι με 1, 000 εγγραφές και να πάρετε μια λίστα αριθμών πελατών που περιέχει μόνο τους 10 πρώτους χαρακτήρες;
Η αριστερή συνάρτηση μπορεί να βοηθήσει εδώ τραβώντας το αριστερό 10 χαρακτήρες:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A1, 10)Μπορείτε απλά να εισάγετε αυτόν τον τύπο για την πρώτη σειρά του πίνακα σας και στη συνέχεια, αντιγράψτε το σε όσες σειρές χρειάζεστε.
