Σφάλματα λευκού-Out με μορφοποίηση υπό όρους στο Excel 2013 - dummies

Αντί να δημιουργήσετε λογικούς τύπους στο Excel 2013 για να καταργήσετε την εμφάνιση δυνητικών τιμών σφάλματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνθήκη μορφοποίησης για να τις αντιμετωπίσετε.Όλα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που θα εμφανίζει όλες τις πιθανές τιμές σφάλματος σε μια λευκή γραμματοσειρά (ουσιαστικά, καθιστώντας τους αόρατες στα κελιά

1. Για να δημιουργήσετε αυτό το λευκό-out μορφοποίηση υπό όρους για κελιά που περιέχουν τύπους που θα μπορούσαν εύκολα να συμπληρωθούν με τιμές σφάλματος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

2. (9)> Επιλέξτε το κουμπί Conditional Formatting στην καρτέλα Home και, στη συνέχεια, επιλέξτε New Rule από το αναπτυσσόμενο μενού του (Alt + HLN)

3. Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Νέο κανόνα μορφοποίησης

   Επιλέξτε την επιλογή "Μόνο μορφοποίηση κελιών που περιέχουν" στην ενότητα "Επιλογή τύπου τύπων" στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου "Νέο κανόνα μορφοποίησης".

4. Επιλέξτε το στοιχείο Error (Λάθη) από το αναπτυσσόμενο μενού Cell Value (Ανάλυση κυψέλης) στο πλαίσιο Format Only Cells (Μόνο μορφοποίηση κυψελών) Με την ενότητα του πλαισίου διαλόγου Νέο κανόνα μορφοποίησης.

5. Το παράθυρο διαλόγου "Νέος τύπος μορφοποίησης" περιέχει τώρα μια ενότητα "Επεξεργασία της περιγραφής κανόνων" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου με τα σφάλματα που εμφανίζονται κάτω από το πεδίο Μόνο μορφοποίηση με τίτλο.

   Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" στο αμέσως δεξιά του πλαισίου κειμένου "Προεπισκόπηση", το οποίο περιέχει πλέον κανένα σύνολο διαμόρφωσης.

6. Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Format Cells με την επιλεγμένη καρτέλα Γραμματοσειρά.

   Κάντε κλικ στο κουμπί αναπτυσσόμενου μενού Χρώμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο λευκό δείγμα, το πρώτο στην παλέτα χρωμάτων που εμφανίζεται στο πλαίσιο Χρώματα θεμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" και το παράθυρο διαλόγου "Προεπισκόπηση κειμένου" στο πλαίσιο διαλόγου "Νέο σχήμα διαμόρφωσης" εμφανίζεται τώρα κενό (καθώς το κείμενο "Δεν έχει διαμορφωθεί" εμφανίζεται τώρα με λευκή γραμματοσειρά).

Επιλέξτε το OK στο παράθυρο διαλόγου New Formatting Rule για να το κλείσετε και να εφαρμόσετε τον νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στην τρέχουσα επιλογή κυττάρων.

Αφού εφαρμόσετε τον νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους σε ένα εύρος κυψελών, μπορείτε να το δοκιμάσετε εισάγοντας σκόπιμα μια τιμή σφάλματος σε ένα από τα κελιά που αναφέρονται σε έναν από τους τύπους του εύρους που καλύπτεται τώρα από την προϋπόθεση "white-out" μορφοποίηση. Η εισαγωγή της τιμής #NA σφάλματος σε ένα από αυτά τα κελιά με τη συνάρτηση = NA () είναι ίσως η πιο εύκολη διαδικασία.

Αντί να βλέπουμε τις τιμές #NA να διαδίδονται σε ολόκληρη την περιοχή κυττάρων, τα κελιά θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται κενά λόγω της λευκής γραμματοσειράς που εφαρμόζεται σε όλα τα # N / As, καθιστώντας τα αόρατα για όλες τις προθέσεις και τους σκοπούς.