Τι πρέπει να κάνετε αν κάποιος ανακατεύει το οικονομικό μοντέλο σας - Dummies

Τελειώσατε με το οικονομικό σας μοντέλο και έπεισε τον εαυτό σας να το παραδώσετε στην υπόλοιπη ομάδα σας για να το αναθεωρήσετε ή να το χρησιμοποιήσετε τακτικά. Στη συνέχεια, μια μέρα, ακούτε τα λόγια που χτυπούν το φόβο στην καρδιά κάθε μοντέλου σχεδιαστή: "Συγγνώμη που σας ενοχλεί, αλλά το υπολογιστικό φύλλο δεν λειτουργεί. "

Προσπαθείτε σκληρά να μην πανικοβληθείτε, αλλά δεν μπορείτε να το βοηθήσετε: Ξεσπάς σε έναν κρύο ιδρώτα. Σκεφτείτε τον εαυτό σας, "Έλεγξα λεπτομερώς αυτό το μοντέλο και πέρασα ώρες εξηγώντας και τεκμηριώνοντας πώς να το χρησιμοποιήσετε. Πώς κατάφεραν να το χαλιναγωγήσουν; Το μοντέλο αυτό ήταν αδιάβροχο. "

Παρά το αυξανόμενο συναίσθημα της ανησυχίας, μπορείτε να περπατήσετε στο γραφείο του συνάδελφου σας, προσπαθώντας να φαίνεστε ήρεμοι. Ρίχνετε μια ματιά και, ασφαλώς, υπάρχει σίγουρα κάτι λάθος.

Πάρτε μια βαθιά αναπνοή και ξεκινήστε με τη διαδικασία της εξάλειψης. Εδώ είναι μερικά σημεία για να ξεκινήσετε:

• Ένα ίχνος ελέγχου των αλλαγών θα σας επιτρέψει να αναλύσετε γρήγορα και αποτελεσματικά τη βασική αιτία του προβλήματος: Υπάρχει πρόβλημα με τα δεδομένα ή το μοντέλο; Μεταβείτε στο αρχείο ελέγχου στην πρώτη σελίδα, αλλά έχει αφεθεί κενό. Μετά την παραλαβή, οι χρήστες κλήθηκαν να τεκμηριώσουν τυχόν αλλαγές, αλλά η τελευταία καταγεγραμμένη καταχώρηση ήταν δική σας.
• Φυσικά, διατηρήσατε ένα καθαρό αντίγραφο του ολοκληρωμένου μοντέλου κατά την παράδοση, με κάθε αλλαγή που έγινε, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε το τρέχον αντίγραφο του μοντέλου με το τελευταίο που είχατε. Εάν λάβετε διαφορετικές απαντήσεις από το "σπασμένο" αντίγραφο και το "καθαρό" αντίγραφο με τις ίδιες εισόδους, η σύγκριση των δύο εκδόσεων θα σας φέρει πιο κοντά στην πηγή του προβλήματος.
• Μια επισκόπηση τυχόν ελέγχων σφαλμάτων που δημιουργήσατε κατά την κατασκευή του μοντέλου θα προσδιορίσει επίσης την προέλευση τυχόν προφανών σφαλμάτων που ενδέχεται να έχουν χάσει οι χρήστες.

Αφού ελέγξετε και διορθώσατε ένα σφάλμα, μπορείτε να υπολογίσετε τι προκάλεσε αυτό το συγκεκριμένο σφάλμα. Αυτό, με τη σειρά του, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε περαιτέρω δοκιμασία σφάλματος στο μοντέλο ή τη δομή υποστήριξής σας. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, βεβαιωθείτε ότι το μοντέλο περιέχει ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου, μια καθαρή έκδοση και ελέγχους σφαλμάτων.

Επίσης, εξετάστε το ενδεχόμενο προσθήκης προστασίας στα μοντέλα και τις επικυρώσεις δεδομένων για οποιεσδήποτε εισόδους. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε είτε να διορθώσετε το πρόβλημα στην τρέχουσα έκδοση του μοντέλου είτε να επιστρέψετε στο πρωτότυπο μεταφέροντας τα νέα δεδομένα σε ένα καθαρό αντίγραφο.