Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Excel 2016; - ανδρείκελοι

Η Microsoft έχει προσθέσει λειτουργίες και νέους βοηθούς / οδηγούς για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το νέο Excel 2016. Το Microsoft Excel είναι μία από τις πιο περίπλοκες εφαρμογές που χρησιμοποιούνται στη σουίτα του Office. Η Microsoft αναγνώρισε αυτό το πρόβλημα και έχει λάβει μέτρα για να καταστήσει το Excel πιο εύχρηστο για έναν αρχάριο της σουίτας του Office.

excel 2016 προσφέρει έξυπνη αναζήτηση.

Νέες δυνατότητες στο Excel 2016

Ενώ το Microsoft Excel 2016 φαίνεται σχεδόν ταυτόσημο με την έκδοση του 2013, η Microsoft έχει κάνει πολλές αλλαγές κάτω από την κουκούλα. Το Microsoft Excel 2016 περιλαμβάνει πλέον λειτουργίες που κάνουν την ανάλυση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων χωρίς άγχος.

Ορισμένες από αυτές τις νέες δυνατότητες είναι οι εξής:

• Συνιστώμενα διαγράμματα - Σας παρουσιάζει με λίγα προτεινόμενα διαγράμματα από το Excel που το πρόγραμμα πιστεύει ότι θα αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα σας.

  Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα Προτεινόμενα διαγράμματα, απλώς μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στην περιοχή πράσινης κορδέλας της εφαρμογής.

• Πίνακες περιστροφής πίνακα - Μπορεί να εντοπίσει πρότυπα δεδομένων στα βιβλία εργασίας σας. Τα φίλτρα μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τα δεδομένα σας.

  Για να αποκτήσετε πρόσβαση στους Slicers Pivot Table, μεταβείτε στην καρτέλα Insert και επιλέξτε το κουμπί Slicer. Λάβετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί μόνο εάν έχετε δεδομένα για ανάλυση. Το κουμπί θα είναι γκρίζο, εκτός εάν είναι ανοιχτό ένα έγγραφο με δεδομένα.

• Εύκολη μετατροπή αρχείων σε PDF - Το Excel μπορεί να αποθηκεύσει την εργασία σας σε μορφή PDF χωρίς σφάλματα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο σε μορφή PDF με τρεις τρόπους:

  1. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παλιά μέθοδο εξαγωγής του εγγράφου σας, μεταβαίνοντας στη γραμμή μενού της εφαρμογής και επιλέγοντας Αρχείο → Αποθήκευση ως … και στη συνέχεια επιλέξτε PDF ως μορφή αρχείου.

  2. Πατήστε ή πατήστε στο εικονίδιο εκτύπωσης και αντί να στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές PDF όπως Save PDF. Αποστολή PDF μέσω άμεσου μηνύματος, Mail PDF, καθώς και πολλά άλλα.

  3. Ο γρηγορότερος και πιο πρόσφατος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF της εργασίας σας είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. Απλά κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί και επιλέξτε Αποστολή συνημμένου → PDF.

• Δυνατότητα ανταλλαγής και συνεργασίας - Σας επιτρέπει να μοιράζεστε και να εργάζεστε σε έγγραφα του Excel με άλλους.

  Για να μοιραστείτε την εργασία με άλλους και το περιεχόμενο συν-συγγραφέα, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής και επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Για να χρησιμοποιήσετε πολλές από τις νέες λειτουργίες του Excel, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι και να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο cloud (Microsoft OneDrive.) Για να συνδεθείτε στο λογαριασμό OneDrive, κάντε κλικ ή πατήστε στο εικονίδιο επαφής στην επάνω αριστερή γωνία την περιοχή πράσινης κορδέλας που εμφανίζεται στο παράθυρο του προτύπου κατά το πρώτο άνοιγμα της εφαρμογής.

Νέοι τρόποι για να λάβετε βοήθεια στο Excel 2016

Επιπλέον, προσθέτοντας μερικές μεγάλες νέες δυνατότητες, το Excel πρόσθεσε επίσης ευκολότερους τρόπους για να λάβετε βοήθεια.

Πείτε μου - Η νέα αντικατάσταση του "Clippy" του βοηθού γραφείου. Tell me εκτελεί πολύ σαν έναν ψηφιακό βοηθό όπως η Cortana ή η Siri. Μπορείτε να θέσετε μια ερώτηση σχετικά με τη σουίτα του Office και εντοπίζει και εκτελεί τη λειτουργία που ζητάτε.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Tell me , απλά πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Προσθήκη Συγκεντρωτικού Πίνακα", και το Excel θα κάνει τη βρώμικη δουλειά για σας.

Formula Builder - Ένας νέος τρόπος για να δημιουργήσετε τους τύπους πιο εύκολα. Προσφέρει λειτουργικότητα point-and-click για να δημιουργήσει ακόμα και μερικούς από τους πιο σύνθετους τύπους.

Για να έχετε πρόσβαση στη λειτουργία δημιουργίας τύπων, απλά πατήστε το Shift και το F3 ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιό σας και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε επιτυχώς τους τύπους σας.

Έξυπνη αναζήτηση - Επίσης γνωστή ως "Insights from Bing", μπορείτε να εντοπίσετε και να συνδέσετε σχετικά δεδομένα από τις πηγές στο έγγραφο Excel. Αυτό περιλαμβάνει εικόνες, τύπους, έρευνα και 3D χάρτες.

Για να χρησιμοποιήσετε την έξυπνη αναζήτηση, απλά κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο πατήστε / κρατήστε πατημένο το περιεχόμενο στο οποίο θέλετε να συλλέξετε δεδομένα και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση από το αναπτυσσόμενο μενού.

Επειδή το νέο Excel 2016 είναι ένα ανοιχτό beta, οι λειτουργίες μπορούν να αλλάξουν, να ενημερωθούν, να αφαιρεθούν και ακόμη και να αντικατασταθούν από νεότερες, καλύτερες λειτουργίες ανά πάσα στιγμή. Εάν η συσκευή σας εκτελεί μια ενημέρωση λογισμικού στη Office Suite, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει ποιες νέες αλλαγές εφαρμόζονται πριν χρησιμοποιήσετε το λογισμικό.