Τι είναι το SharePoint; - ανδρείκελα

SharePoint είναι το κορυφαίο περιβάλλον συνεργατικών διακομιστών της Microsoft, παρέχοντας εργαλεία για την ανταλλαγή εγγράφων και δεδομένων σε διάφορους οργανισμούς στο δίκτυο της εταιρείας. Τυπικά αναπτύσσεται στο δίκτυο μιας εταιρείας ως μια σειρά τοποθεσιών intranet, το SharePoint επιτρέπει σε διάφορα τμήματα να ελέγχουν την δική τους ασφάλεια, ομάδες εργασίας, έγγραφα και δεδομένα.

Όπως και με οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο, ένας ιστότοπος του SharePoint - ή μια μεμονωμένη σελίδα μέσα στον ιστότοπο - είναι προσβάσιμος μέσω μιας διεύθυνσης URL την οποία μπορεί να έχει πρόσβαση ο χρήστης χρησιμοποιώντας ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης στο Web.

Το SharePoint χρησιμοποιείται συχνότερα για την αποθήκευση ελεγχόμενων εκδόσεων εγγράφων, όπως τα έγγραφα του Word και τα φύλλα εργασίας του Excel. Σε πολλά περιβάλλοντα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται για τη μεταφορά εγγράφων μεταξύ χρηστών. Η δυνατότητα ανάμειξης διαφορετικών εκδόσεων του ίδιου εγγράφου είναι σημαντική. Επίσης, η αποθήκευση πολλαπλών αντιγράφων του ίδιου εγγράφου καταλαμβάνει πολύ χώρο στο δίσκο. Επειδή το SharePoint παρέχει μια ενιαία πηγή αποθήκευσης, προβολής και ενημέρωσης εγγράφων, πολλά από αυτά τα θέματα εξαλείφονται.

Η Microsoft επέλεξε το SharePoint ως πλατφόρμα για τη δημοσίευση του Excel λόγω των σημαντικών χαρακτηριστικών που ενσωματώνονται στο SharePoint, συμπεριλαμβανομένων αυτών:

Ασφάλεια:

• Το SharePoint υποστηρίζει χρήστες και ομάδες χρηστών. Οι χρήστες και οι ομάδες ενδέχεται να λάβουν ή να αρνηθούν την πρόσβαση σε διάφορα τμήματα μιας ιστοσελίδας του SharePoint και οι ορισθέντες χρήστες ενδέχεται να λάβουν άδεια να προσθέσουν, να διαγράψουν ή να τροποποιήσουν τον ιστότοπο. Έκδοση:
• Το SharePoint διατηρεί αυτόματα ένα ιστορικό εκδόσεων αντικειμένων και δεδομένων. Οι αλλαγές μπορούν να επανέλθουν σε μια προηγούμενη κατάσταση σε σχεδόν οποιαδήποτε στιγμή. Η δυνατότητα επαναφοράς των αλλαγών μπορεί να χορηγηθεί σε μεμονωμένους χρήστες και η υποστήριξη DBA δεν απαιτείται. Κάδος ανακύκλωσης:
• Τα δεδομένα και τα αντικείμενα που έχουν διαγραφεί διατηρούνται σε "κάδο ανακύκλωσης" έτσι ώστε να μπορούν να ανακτηθούν, αν είναι απαραίτητο. Το SharePoint υποστηρίζει μια λειτουργία Αναίρεση για τα δεδομένα του. Ειδοποιήσεις:
• Οι χρήστες και οι ομάδες μπορούν να ειδοποιηθούν με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που προστίθεται, διαγράφεται ή αλλάζει ένα συγκεκριμένο έγγραφο στο SharePoint. Όταν τους δοθούν τα κατάλληλα δικαιώματα, οι χρήστες μπορούν να διαχειριστούν τις δικές τους ειδοποιήσεις. Συντήρηση τελικού χρήστη:
• Οι τοποθεσίες SharePoint προορίζονται να συντηρούνται από τους χρήστες τους, χωρίς την παρέμβαση των τμημάτων πληροφορικής.Αν και οι σελίδες του SharePoint δεν είναι τόσο ευέλικτες όσο οι τυπικές ιστοσελίδες, ο προγραμματιστής του SharePoint μπορεί να προσθέσει ή να αφαιρέσει λειτουργίες από σελίδες. αλλαγή γραμματοσειρών, επικεφαλίδων, χρωμάτων και άλλων χαρακτηριστικών των σελίδων. Δημιουργία υποσυστημάτων και λιστών. και να εκτελέσετε πολλές άλλες εργασίες συντήρησης και βελτίωσης. Άλλες δυνατότητες:
• Κάθε τοποθεσία του SharePoint περιλαμβάνει έναν αριθμό λειτουργιών, όπως ένα ημερολόγιο, μια λίστα εργασιών και ανακοινώσεις που οι χρήστες ενδέχεται να απενεργοποιήσουν ή να καταργήσουν. Οι περισσότεροι οργανισμοί πληροφορικής έχουν ήδη εφαρμόσει ένα περιβάλλον SharePoint, οπότε ο οργανισμός σας έχει ήδη ήδη ενεργοποιήσει το SharePoint στο δίκτυό του. Κανένας χρήστης δεν μπορεί να ξεκινήσει απλά μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν ενδιαφέρεστε για τη χρήση του SharePoint, επικοινωνήστε με το τμήμα πληροφορικής σας για να ενημερωθείτε σχετικά με τη δυνατότητα πρόσβασης σε μια τοποθεσία SharePoint.