Τι μπορείτε να κάνετε με το διάγραμμα περιστροφής του Excel; - dummies

Αφού δημιουργήσετε το διάγραμμα περιστροφής του Excel, μπορείτε να αναλύσετε περαιτέρω τα δεδομένα σας. Ελέγξτε μερικά από τα δροσερά εργαλεία που παρέχει το Excel για χειρισμό πληροφοριών σε ένα διάγραμμα στροφέα.

Περιστροφή και εκ νέου περιστροφή

Το πράγμα που δίνει τα στρογγυλά τραπέζια και τα στρογγυλά διαγράμματα τα ονόματά τους είναι ότι μπορείτε να συνεχίσετε τη διασταυρούμενη πινακίδα ή την περιστροφή των δεδομένων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πάρετε τα δεδομένα από έναν πίνακα και να αλλάξετε τις σειρές δεδομένων και τις κατηγορίες δεδομένων - το κάνετε απλά σύροντας τα κουμπιά Κράτος και Προϊόν - μπορείτε να ανοίξετε την οργάνωση του πίνακα στροφών.

Θα μπορούσαμε επίσης να επιλέξουμε να στρέψουμε νέα δεδομένα. Για παράδειγμα, δύο διαγράμματα μπορεί να εμφανίζουν τις ίδιες πληροφορίες. Η διαφορά είναι ότι ο νέος πίνακας περιστροφής χρησιμοποιεί ως πεδίο δεδομένων το πεδίο Κράτος και όχι το πεδίο Μήνας. Ο νέος πίνακας περιστροφής συνεχίζει να χρησιμοποιεί το πεδίο Προϊόν ως σειρά δεδομένων.

Φιλτράρισμα στοιχείων διαγράμματος στροφέα

Μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε δεδομένα τοποθετώντας πληροφορίες σε διαφορετικά διαγράμματα. Για παράδειγμα, αν σύρετε το στοιχείο δεδομένων Μήνας στο πλαίσιο "Φίλτρο αναφοράς" (στο κάτω μισό της λίστας πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα), το Excel προσθέτει ένα κουμπί Μήνας στο φύλλο εργασίας (αυτό το κουμπί εμφανίζεται στα κελιά A1 και B1).

Αυτό το κουμπί, το οποίο είναι μέρος του περιστρεφόμενου πίνακα πίσω από το διάγραμμα στροφορμής σας, σας επιτρέπει να βλέπετε τις πληροφορίες πωλήσεων για όλους τους μήνες ή για έναν μόνο μήνα. Αυτό το πλαίσιο είναι προεπιλεγμένο για να εμφανίζει όλους τους μήνες (Όλα). Τα πράγματα αρχίζουν πραγματικά να συμβαίνουν, ωστόσο, όταν θέλετε να δείτε μόνο τα δεδομένα ενός μήνα.

Για να προβάλλετε πωλήσεις μόνο για ένα μήνα, κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος προς τα κάτω στα δεξιά της αναπτυσσόμενης λίστας Μήνες. Όταν το Excel εμφανίζει την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τον μήνα για τον οποίο θέλετε να δείτε τις πωλήσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Προσπαθήστε να δείτε τις λέξεις Μήνας και Ιανουάριο στα κελιά A1 και B1.

Για να καταργήσετε ένα στοιχείο από το διάγραμμα περιστροφής, απλά σύρετε το κουμπί του αντικειμένου στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε δεδομένα με βάση τη σειρά δεδομένων ή την κατηγορία δεδομένων. Στην περίπτωση του παραπάνω πίνακα περιστροφής, μπορείτε να υποδείξετε ότι θέλετε να δείτε μόνο συγκεκριμένες πληροφορίες σειράς δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί βέλους στα δεξιά της αναπτυσσόμενης λίστας Ετικέτες στήλης.

Όταν το Excel εμφανίζει την αναπτυσσόμενη λίστα των προϊόντων καφέ, επιλέξτε τον καφέ για τον οποίο θέλετε να δείτε τις πωλήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Ετικέτες γραμμών με παρόμοιο τρόπο για να δείτε τις πωλήσεις μόνο για μια συγκεκριμένη κατάσταση.

Εδώ υπάρχει ένα ακόμη θέμα για την περιστροφή και την περιστροφή. Αν έχετε δουλέψει με συγκεντρωτικά πινάκια, ίσως να θυμάστε ότι μπορείτε να ομαδοποιήσετε σταυρωτά με περισσότερα από ένα στοιχεία γραμμής ή στήλης.Μπορείτε να κάνετε κάτι πολύ παρόμοιο με τους διαγράμματα περιστροφής. Μπορείτε να καταστεί πιο λεπτομερής στη σειρά δεδομένων ή τις κατηγορίες δεδομένων σύροντας ένα άλλο στοιχείο πεδίου στα πεδία Legend Fields ή Fields Axis.

Μερικές φορές η μεγάλη ευκρίνεια σε μια διασταύρωση έχει νόημα. Ωστόσο, η ύπαρξη πολλών στοιχείων γραμμών και αντικειμένων πολλαπλών στηλών σε έναν άξονα περιστροφής έχει περισσότερη νόημα από την προσθήκη πολλών λεπτομερειών στα στρογγυλά διαγράμματα, δημιουργώντας σπάνιες σειρές δεδομένων ή κατηγορίες δεδομένων. Η υπερβολική ευκρίνεια σε ένα στρογγυλό διάγραμμα μετατρέπει το γράφημά σας σε ένα αδύνατο προς κατανόηση οπτικό χάος.

Ανανέωση στοιχείων διαγράμματος στροφέα

Καθώς αλλάζουν τα δεδομένα σε έναν πίνακα του Excel, πρέπει να ενημερώσετε το διάγραμμα περιστροφής. Έχετε δύο μεθόδους για να ενημερώσετε το Excel για να ανανεώσετε το γράφημά σας:

• Μπορείτε να κάνετε κλικ στην εντολή Refresh στην καρτέλα Επιλογές εργαλείων Συγκεντρωτικού πίνακα.

• Μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Ανανέωση δεδομένων από το μενού συντομεύσεων που εμφανίζει το Excel όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα διάγραμμα στροφής.

Τοποθετήστε το κουμπί σε ένα κουμπί κορδέλα Excel και το Excel εμφανίζει αναδυόμενα παράθυρα που δίνουν το όνομα του κουμπιού εντολών.

Στοιχεία δεδομένων ομαδοποίησης και μη ομαδοποίησης

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε και να αποκλείσετε τις τιμές που έχουν γραφτεί σε ένα διάγραμμα στροφέα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να πάρετε αυτόν τον άξονα περιστροφής - ο οποίος είναι πολύ κοκκώδης - και να αποκρύψετε κάποιες από τις λεπτομέρειες. Μπορεί να θέλετε να συνδυάσετε τις αναλυτικές πληροφορίες που εμφανίζονται για το Blend Blend Blend Decaf και να δείξετε μόνο τις συνολικές πωλήσεις για αυτά τα δύο σχετικά προϊόντα.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί γραμμής ετικετών ή το κελί ετικετών στήλης που θέλετε να ομαδοποιήσετε, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας και επιλέξτε Ομάδα από το μενού συντομεύσεων. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη νέα ομάδα και επιλέξτε Σύμπτυξη από το μενού συντομεύσεων.

Μετά την ομαδοποίηση και την κατάρρευση, το Excel εμφανίζει μόνο τα σύνολα ομάδας στο διάγραμμα περιστροφής (και στον υποστηρικτικό άξονα υποστήριξης). Οι συνδυασμένες πωλήσεις Blast Blast χαρακτηρίζονται ως Group1.

Για να εμφανίσετε προηγουμένως αναλωμένες λεπτομέρειες, κάντε δεξί κλικ στην κελιά ετικετών γραμμών ή ετικετών στήλης που εμφανίζουν την ομαδοποιημένη ομαδοποίηση. Στη συνέχεια επιλέξτε Expand / Collapse → Expand από το μενού που εμφανίζεται.

Για να εμφανίσετε προηγουμένως ομαδοποιημένες λεπτομέρειες, κάντε δεξί κλικ στην κελιά ετικετών γραμμών ή ετικετών στήλης που εμφανίζουν την ομαδοποίηση. Στη συνέχεια επιλέξτε Ungroup από το μενού που εμφανίζεται.