Ποιες είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel; - dummies

Στο Excel, δεν είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν εναλλακτικά αναφορά και πίνακας ελέγχου . Στην πραγματικότητα, η γραμμή μεταξύ των αναφορών και των πινακίδων ελέγχου συχνά καθυστερεί. Είναι χρήσιμο να καθαρίσετε τον αέρα και να κατανοήσετε τις βασικές ιδιότητες αυτών που θεωρούνται αναφορές και πίνακες ελέγχου.

Ορισμός εκθέσεων στο Excel

Η αναφορά είναι ίσως η πιο κοινή εφαρμογή της επιχειρηματικής ευφυΐας. Μια αναφορά μπορεί να περιγραφεί ως έγγραφο που περιέχει δεδομένα που χρησιμοποιούνται για ανάγνωση ή προβολή. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένας πίνακας δεδομένων ή τόσο περίπλοκος όσο μια οριζόντια προβολή με διαδραστικές διατρήσεις, παρόμοια με τη λειτουργία Subtotal ή Pivot Table του Excel.

Το βασικό χαρακτηριστικό μιας αναφοράς είναι ότι δεν οδηγεί τον αναγνώστη σε ένα προκαθορισμένο συμπέρασμα. Παρόλο που οι αναφορές μπορούν να περιλαμβάνουν ανάλυση, συγκεντρωτικά στοιχεία, ακόμη και γραφήματα, οι αναφορές συχνά επιτρέπουν στους τελικούς χρήστες να εφαρμόζουν τη δική τους κρίση και ανάλυση στα δεδομένα.

Για να διευκρινιστεί αυτή η έννοια, ο αριθμός αυτός δείχνει ένα παράδειγμα μιας έκθεσης. Αυτή η αναφορά παρουσιάζει τις στατιστικές επισκέψεων για ημερήσιες επισκέψεις του Εθνικού Πάρκου ανά περίοδο. Αν και αυτά τα δεδομένα μπορούν να είναι χρήσιμα, είναι σαφές ότι αυτή η αναφορά δεν κατευθύνει τον αναγνώστη προς οποιαδήποτε προκαθορισμένη κρίση ή ανάλυση. απλώς παρουσιάζει τα συγκεντρωτικά δεδομένα.

Οι αναφορές παρουσιάζουν δεδομένα για προβολή αλλά δεν οδηγούν τους αναγνώστες σε συμπεράσματα.

Ο πίνακας ελέγχου

είναι ένα οπτικό περιβάλλον εργασίας που παρέχει γρήγορες απόψεις σε βασικά μέτρα που σχετίζονται με συγκεκριμένο στόχο ή επιχειρηματική διαδικασία. Τα dashboards έχουν τρία κύρια χαρακτηριστικά:

Οι πίνακες γραφικών είναι τυπικά γραφιστικής φύσης, παρέχοντας οπτικοποιήσεις που βοηθούν να εστιάσετε την προσοχή σε βασικές τάσεις, συγκρίσεις και εξαιρέσεις.

Τα Dashboards συχνά εμφανίζουν μόνο δεδομένα που σχετίζονται με τον στόχο του πίνακα ελέγχου.

• Επειδή οι πίνακες ελέγχου είναι σχεδιασμένοι με συγκεκριμένο σκοπό ή σκοπό, περιέχουν εγγενώς προκαθορισμένα συμπεράσματα που ανακουφίζουν τον τελικό χρήστη από την πραγματοποίηση της δικής του ανάλυσης.

• Το επόμενο σχήμα απεικονίζει ένα ταμπλό που χρησιμοποιεί τα ίδια δεδομένα που φαίνονται προηγουμένως. Αυτός ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει βασικές πληροφορίες σχετικά με τα στατιστικά στοιχεία των επισκεπτών μιας ημέρας. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η παρουσίαση έχει όλα τα κύρια χαρακτηριστικά που καθορίζουν έναν πίνακα ελέγχου.

• Οι πίνακες ελέγχου παρέχουν σύντομες απόψεις σε βασικά μέτρα που σχετίζονται με συγκεκριμένο στόχο ή επιχειρηματική διαδικασία.

Πρώτον, είναι μια οπτική απεικόνιση που σας επιτρέπει να αναγνωρίζετε γρήγορα τη γενική τάση των στατιστικών για τη διανυκτέρευση επισκεπτών. Δεύτερον, μπορείτε να δείτε ότι δεν εμφανίζονται όλα τα λεπτομερή στοιχεία εδώ - βλέπετε μόνο τα βασικά στοιχεία πληροφοριών που είναι χρήσιμα για την υποστήριξη του στόχου αυτού του ταμπλό, ο οποίος σε αυτή την περίπτωση θα ήταν να αποκτήσετε κάποια στοιχεία σχετικά με το ποια πάρκα θα χρειαστούν πρόσθετους πόρους για την αύξηση των ποσοστών επισκεπτών.Τέλος, χάρη στον στόχο του, αυτός ο ταμπλός σας παρουσιάζει αποτελεσματικά αναλύσεις και συμπεράσματα σχετικά με την εξέλιξη των ολονύκτιων επισκεπτών.