Χρησιμοποιώντας το Undo και το Redo στο Excel 2007 - ανδρείκελα

Η δυνατότητα Αναίρεση στο Office Excel 2007 μπορεί να διορθώσει γρήγορα τα λάθη που κάνετε σε ένα φύλλο εργασίας. Το κουμπί Redo σάς επιτρέπει να "αναιρέσετε την αναίρεση. "Το κουμπί Αναίρεση εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί" Αποθήκευση "στη γραμμή εργαλείων" Γρήγορη πρόσβαση "και αλλάζει ως απάντηση σε όποια ενέργεια πήρατε. το κουμπί Redo γίνεται ενεργό κάθε φορά που χρησιμοποιείτε την Undo.

Αναίρεση τροποποιήσεων

Όταν θέλετε να αντιστρέψετε την τελευταία σας ενέργεια σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Undo ή πατήστε Ctrl + Z. Για παράδειγμα, όταν διαγράφετε μια επιλογή κυψελών, το ScreenTip του κουμπιού Undo αναφέρει την Undo Clear (Ctrl + Z) όταν υποδεικνύετε το κουμπί. κάνοντας κλικ στο κουμπί αυτό επαναφέρει το περιεχόμενό του. Εάν μετακινήσετε μια καταχώρηση σε ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας σύροντάς το, το κουμπί επιλογής "Αναίρεση" θα αλλάξει στην επιλογή "Αναίρεση μεταφοράς και απόρριψης".

πριν από το επιλέγετε μια άλλη εντολή - εσείς τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που εμφανίζεται στα δεξιά του εικονιδίου "Αναίρεση". Αφού το αναπτυσσόμενο μενού Αναίρεση είναι ανοιχτό, κάντε κλικ στη δράση σε αυτό το μενού που θέλετε να ακυρωθεί. Το Excel θα ακυρώσει τότε αυτή τη δράση και όλες τις ενέργειες που προηγούνται της στη λίστα (οι οποίες επιλέγονται αυτόματα).

Μπορείτε να αναιρέσετε πολλαπλές ενέργειες ταυτόχρονα.

Η αναίρεση δεν λειτουργεί όλη την ώρα. Παρόλο που μπορείτε να αναιρέσετε την πιο πρόσφατη εσφαλμένη διαγραφή κυττάρων, κακή μετακίνηση ή ακατανόητη αντιγραφή, δεν μπορείτε να αναιρέσετε την τελευταία σας περιττή αποθήκευση. (Γνωρίζετε, όπως και αν σκοπεύατε να επιλέξετε Αποθήκευση ως από το μενού του Office για να αποθηκεύσετε το επεξεργασμένο φύλλο εργασίας με διαφορετικό όνομα αλλά επιλέξτε Αποθήκευση και τελικά αποθηκεύοντας τις αλλαγές ως μέρος του τρέχοντος βιβλίου εργασίας). Εμφανίζεται το κουμπί ScreenTip για το Undo Δεν είναι δυνατή η αναίρεση όταν δεν μπορείτε να αντιστρέψετε την προηγούμενη ενέργεια.

Χρήση του Redo

Αφού χρησιμοποιήσετε το κουμπί εντολής Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, το Excel 2007 ενεργοποιεί το κουμπί Επανάληψη στην αμέσως δεξιά του. Εάν διαγράφετε μια καταχώρηση από ένα κελί και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αναίρεση ή πατήστε Ctrl + Z, το ScreenTip που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από το κουμπί Redo εμφανίζεται ως: Redo Clear (Ctrl + Y).

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Επανεκκίνηση ή πατήστε Ctrl + Y, το Excel επαναφέρει το πράγμα που απλά έχετε υποβιβάσει. Στην πραγματικότητα, αυτό ακούγεται πιο περίπλοκο από ό, τι είναι. Απλώς σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε την επιλογή Αναίρεση και Επανάληψη για να μεταβείτε εμπρός και πίσω μεταξύ του αποτελέσματος μιας ενέργειας και της κατάστασης του φύλλου εργασίας λίγο πριν τη δράση, μέχρι να αποφασίσετε πώς θέλετε το φύλλο εργασίας.